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Procore

Rechercher et filtrer des dessins d'atelier

Aussi disponible sur     

Objectif

Utiliser les options de recherche et de filtre pour localiser des items dans l’outil Dessins d’atelier du projet.

Contexte

En raison du grand nombre de dessins d'atelier pouvant être créés sur un projet, l’outil Dessins d'atelier du projet offre des fonctions de recherche et de filtrage qui vous aident à trouver un dessin d'atelier ou ensemble de dessins d'atelier

Éléments à considérer

  • Permission d’utilisateur requise  :
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Dessins d'atelier du projet.
  • Rechercher :
    • Le système affiche les correspondances les plus pertinentes en haut des résultats de recherche.
    • Les paramètres de recherche ne sont PAS « collants ».
  • Filtres :
    • Les préférences sont mémorisées projet par projet. Si vous utilisez l'outil Dessins d'atelier dans plusieurs projets, chaque projet gardera en mémoire votre dernière préférence de filtre utilisée pour ce projet. 
    • Les options de filtre sont « collantes ». Après l'application un filtre utilisant l’outil Dessins d'atelier du projet, l'outil se souviendra de votre dernière préférence utilisée afin que ces mêmes préférences soient appliquées au registre lors de votre prochaine visite dans l’outil Dessins d'atelier. Voir Quels filtres sont « collants » dans l'outil Dessins d'atelier?
  • Informations supplémentaires :
    • Lorsque vous ouvrez un onglet pour la première fois (par exemple, Items, Ensembles), le système se concentre sur le champ de recherche. 

Étapes

Pour effectuer les tâches suivantes, voir :

Rechercher des mots-clés ou des phrases

  1. Accédez à l’outil Dessins d'atelier  du projet.
    Remarque : Si vous souhaitez changer l’affichage, voir Basculez entre les affichages des dessins d'atelier
  2. Entrez un mot-clé ou une phrase dans la case Rechercher. Cliquez ensuite sur la loupe pour lancer la recherche. 

    La fonction de recherche permet d'utiliser symboles de recherche avancée. Pour en apprendre plus, voir Qu'est-ce qu'un symbole de recherche avancée dans Procore?

    • Titre
      Entrez un terme de recherche complet.
      Exemples :
      • Une recherche pour le terme « alarme » renverrait les documents intitulés « Système d'alarme incendie » et « Alarme de sécurité ».
      • Une recherche sur les termes « alarme » et « système » renverrait des dessins d'atelier intitulés « Système d'alarme incendie », « Câble d'alarme incendie », « Avertisseur d'alarme de sécurité » et « Console du système de sécurité ».
      • Une recherche pour le terme « cab » renverrait « Dessin d'atelier CAB », mais les résultats n'incluraient pas les termes « Câble d'alarme incendie ».
    • Numéro de dessin d'atelier
      Entrez un numéro total ou partiel, y compris le numéro de la section de devis.
      Exemple : Si la numérotation de votre dessin d'atelier est « 12345-SB-12 » (où X = caractères numériques), vous pouvez rechercher « 12 » pour faire correspondre tous les nombres avec un « 12 » dans n’importe quelle séquence numérique ou « SB » pour faire correspondre tout numéro avec « SB » dans le schéma de numérotation. 
      Remarque : Si vous avez désactivé la fonctionnalité « Numéroter les dessins d’atelier par section de devis » du projet (voir Demande de désactivation de la numérotation des dessins d’atelier par section de devis), la saisie du numéro de section de devis n’est pas prise en charge. 
    • Numéro de paquet
      Entrez un numéro de paquet de dessins d'atelier complet ou partiel.
    • Titre du paquet
      Entrez un titre du paquet de dessins d'atelier complet ou partiel. 
    • Section de devis 
      Entrez un numéro de section de devis ou une description partielle.
    • Numéro de révision
      Entrez un numéro.
    • Affichage Items
      submittals-items-view.png

      Affichage Ensembles
    • submittals-packages-view.png

Appliquer des filtres au registre de dessins d'atelier 

  1. Accédez à l’outil Dessins d'atelier du projet.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs filtres dans la liste déroulante Ajouter un filtre.
    Les filtres disponibles incluent :
    • Approbateur. Cela affiche la liste des approbateurs nommés pour le « flux de travail de dessins d'atelier » pour vos dessins d'atelier. Vous pouvez cocher une ou plusieurs cases. 
    • Responsable. Cela affiche une liste de tous les individus qui sont actuellement désignés comme la personne responsable dans vos dessins d'atelier. Vous pouvez cocher une ou plusieurs cases. 
    • Créé par. Cela affiche une liste de tous les individus qui ont créé un dessin d'atelier. Vous pouvez cocher une ou plusieurs cases. 
    • Révision en cours. Cela affiche une liste dans laquelle vous pouvez cocher la case Oui pour afficher uniquement les révisions actuelles des dessins d'atelier. 
    • Division . Cela affiche une liste de divisions. Une division est un groupe de codes de coûts. Vous pouvez cocher une ou plusieurs cases. 
    • Lieu. Sélectionnez Lieu dans la liste déroulante. Ensuite, vous avez les options suivantes pour limiter votre sélection à des sous-lieux spécifiques :
      • Si vous souhaitez inclure les sous-lieux du projet dans votre recherche, cochez la case ​Inclure les sous-lieux . Pour ignorer les sous-lieux, décochez la case. Voir Comment filtrer par lieux à plusieurs niveaux?
      • Si vous souhaitez inclure uniquement un ou plusieurs lieux spécifiques dans votre recherche, cochez les cases correspondantes. 
        Remarque : Pour que les cases ci-dessus apparaissent en tant que sélections, au moins un (1) dessin d'atelier dans votre projet doit être associé à un sous-emplacement.
    • Reçu de. Cela affiche une liste de personnes de qui vous avez reçu des informations de dessin d'atelier. Vous pouvez cocher une ou plusieurs cases. 
    • Réponse. Ceci affiche une liste de réponses de dessin d'atelier. Vous pouvez cocher une ou plusieurs cases. Voir Créer des réponses personnalisées aux dessins d’atelier
    • Entrepreneur responsable. Cela affiche une liste de compagnies/fournisseurs qui ont été nommés en tant qu'entrepreneur responsable dans vos dessins d'atelier. Vous pouvez cocher une ou plusieurs cases. 
    • Section de devis. Cela affiche une liste de sections du cahier des charges de votre projet. Vous pouvez cocher une ou plusieurs cases. 
    • Statut. Cela affiche une liste de statut (par exemple, Ouvert, Brouillon et Fermé). Vous pouvez cocher une ou plusieurs cases. 
    • Gestionnaire de dessins d'atelier. Ceci affiche une liste de personnes qui ont été nommées comme gestionnaire de dessins d'atelier.
  3. (Facultatif) Si vous souhaitez supprimer un paramètre de filtre, survolez-le, puis cliquez sur le X à gauche de celui-ci.

Effacer la recherche et les critères de filtrage 

Pour effacer tous les critères de recherche et de filtrage, cliquez sur Tout effacer

Voir aussi