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Procore

Examiner les pièces jointes PDF du livrable

Objectif

Réviser les pièces jointes de livrable en PDF dans Procore.

Contexte

Lors de l'examen des pièces jointes PDF d'un livrable dans Procore, les utilisateurs qui ont la responsabilité actuelle sur le livrable peuvent appliquer des annotations et ajouter des tampons personnels directement dans l'application Web de Procore. Les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » sur l'outil Livrable du projet et qui ont la responsabilité actuelle peuvent également ajouter une page vierge ou une page de couverture au début du PDF.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour ajouter des annotations et des tampons à une pièce jointe PDF de livrable dans Procore :
      • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Livrables du projet et être responsable actuel du livrable.
    • Pour ajouter une page vierge ou une page de garde à une pièce jointe PDF de livrable dans Procore :
      • Gestionnaire de livrables
        OU
        Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Livrables du projet avec la responsabilité actuelle de la responsabilité.
  • Information supplémentaire :
    • Le statut du livrable doit être « Ouvert ».
    • Si vous souhaitez utiliser un tampon personnel lors de l'ajout de marquages à une pièce jointe PDF de livrable dans Procore, consultez Gérer les tampons d'annotation de livrable personnels.
    • L'ajout d'annotations ou de tampons à une pièce jointe PDF de livrable dans Procore ajoute automatiquement la pièce jointe à votre réponse dans le flux de travail du livrable.
    • Tout utilisateur autorisé à afficher un livrable est également autorisé à afficher ses pièces jointes et toutes les annotations ou tampons ajoutés dans Procore.
    • Si deux utilisateurs ou plus consultent une pièce jointe de livrable en PDF en même temps :
      • Les initiales des autres utilisateurs s'affichent en haut du visualiseur de pièces jointes.
      • Les annotations ajoutées par tous les utilisateurs sont enregistrées automatiquement, mais les annotations n'apparaissent pas automatiquement dans le visualiseur de pièces jointes en temps réel pour les autres utilisateurs qui consultent la pièce jointe. Pour voir les annotations d'un autre utilisateur, actualisez la page.
      • La version « Actuelle » de la pièce jointe passe à l'étape du flux de travail avec l'utilisateur qui a ajouté les annotations ou les tampons les plus récents à la pièce jointe.
    • La suppression d’une page vierge ou d’une page de garde réinitialisera la file d’attente d’annulation/réinitialisation, ce qui signifie que toute annotation actions terminée dans votre session de révision actuelle avant que la page ne soit supprimée ni annulée à l’aide des boutons « Annuler » et « Amoureux » ou des raccourcis clavier.
    • La responsabilité d'un livrable est transférée au gestionnaire de livrables une fois que toutes les étapes du flux de travail de livrable sont terminées.

Étapes

Ajouter une annotation à une pièce jointe à un PDF de livrable

  1. Accédez à l’outil Livrables du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Items, Paquets, Sections du devis ou Responsable. Voir Basculer entre les affichages de livrables.
  3. Cliquez sur Afficher à côté du livrable avec la pièce jointe en PDF à laquelle vous souhaitez ajouter une annotation.
  4. Dans le tableau « Flux de travail de livrable », cliquez sur Ouvrir à côté de la pièce jointe PDF à laquelle vous souhaitez ajouter une annotation.
     Conseil
    Les pièces jointes actuelles sont indiquées par un libellé « Actuel » dans la colonne « Version ». Voir Quand une pièce jointe de livrable est-elle étiquetée comme « Actuel » dans le tableau « Flux de travail du livrable »?
  5. Utilisez les outils d'annotation pour ajouter des annotations ou l'un de vos tampons de livrable au fichier.
    Remarque : si vous modifiez les attributs d'un outil d'annotation applicable (largeur de trait, couleur ou opacité) avant d'utiliser cet outil d'annotation, le système appliquera les mêmes attributs par défaut chaque fois que vous utiliserez cet outil d'annotation. La modification des attributs d'une annotation existante n'affecte pas les attributs par défaut de l'outil d'annotation.

    Ce tableau répertorie les fonctionnalités et les raccourcis clavier disponibles à utiliser lors de l'affichage et de l'ajout d'annotations aux pièces jointes PDF de livrables.
    Bouton Étiquette Mesure Raccourci clavier Windows raccourci clavier Mac
    icon-markup-left.png Masquer/Afficher le navigateur de page Masquez ou affichez le menu Navigateur de pages. ALT + T OPTION + T
    Sélectionner Cliquez pour sélectionner ou déplacer une annotation sur la page. Pour sélectionner plusieurs annotations, maintenez enfoncée la touche MAJ de votre clavier et cliquez sur chaque annotation que vous souhaitez sélectionner dans le cadre d'un groupe. Appuyez sur V Appuyez sur V
    S.O. Mode de défilement Utilisez votre souris ou les touches fléchées de votre clavier pour faire défiler la page et faire défiler les pages. Appuyez sur V Appuyez sur V
    icon-markup-pan.png Défiler Cliquez et faites glisser votre curseur pour vous déplacer dans la page.
    Pour un panoramique temporaire, maintenez la barre d'espace enfoncée.
    MAJ + V MAJ + V
    S.O. Mode panoramique Cliquez et faites glisser votre curseur pour vous déplacer dans la page.
    Pour un panoramique temporaire, maintenez la barre d'espace enfoncée.
    MAJ + V MAJ + V
    icon-markup-draw.png Stylo Tracez une ligne ou une forme à main levée. Appuyez sur P pour sélectionner cet outil. Appuyez sur P pour sélectionner cet outil.
    btn-stroke-75x75.png Ligne Tracer une ligne. Appuyez sur L pour sélectionner cet outil. Appuyez sur L pour sélectionner cet outil.
    btn-arrow-75x75.png Flèche Dessinez une flèche. Appuyez sur A pour sélectionner cet outil. Appuyez sur A pour sélectionner cet outil.
    btn-box-75x75.png Rectangle Tracez un rectangle. Appuyez sur R pour sélectionner cet outil. Appuyez sur R pour sélectionner cet outil.
    btn-oval-75x75.png Ellipse Tracez un cercle ou un ovale. Appuyez sur E pour sélectionner cet outil. Appuyez sur E pour sélectionner cet outil.
    btn-cloud-75x75.png Nuage Dessinez un nuage rectangulaire. Appuyez sur C pour sélectionner cet outil. Appuyez sur C pour sélectionner cet outil.
    btn-highlighter-75x75.png Metre en surbrillance à main levée Surlignez avec un surligneur à main levée. Appuyez sur F pour sélectionner cet outil. Appuyez sur F pour sélectionner cet outil.
     btn-highlight-text.png Surligner Mettez du texte en surbrillance sur une page. Appuyez sur H pour sélectionner cet outil. Appuyez sur H pour sélectionner cet outil.
    btn-text-75x75.png Texte Ajoutez une boîte de texte. La boîte de texte doit être remplie pour être sélectionnable. La taille de la police peut être ajustée en sélectionnant une boîte de texte remplie et en déplaçant le curseur au-dessus de la boîte de texte. Appuyez sur T pour sélectionner cet outil. Appuyez sur T pour sélectionner cet outil.
    Tampon Ouvrez le menu des tampons et cliquez sur le tampon que vous souhaitez ajouter. Voir Gérer les tampons d'annotation de livrable personnelle. Appuyez sur S pour ouvrir le menu Tampon. Appuyez sur S pour ouvrir le menu Tampon.

    icon-undo.png

    Annuler

    Annuler l’action d’annotation la plus récente dans votre session de révision actuelle. Cela exclut d’ajouter ou de supprimer des pages vierges ou de couverture.

    CTRL + Z CMD + Z

    icon-redo.png

    Refaire Noter la dernière action d’annotation annulée dans votre session de révision actuelle. CTRL + Y CMD + Y
    btn-stroke-75x75.png Coup de crayon Choisissez la largeur de ligne souhaitée pour une annotation sélectionnée. L'ajustement de la largeur de la ligne trait d'une zone de texte ajoute ou modifie une bordure autour de la zone de texte. S.O. S.O.
    btn-color-75x75.png Couleur Choisissez la couleur de l'annotation électionnée. S.O. S.O.
    btn-opacity-75x75.png Opacité Choisissez le pourcentage d'opacité de la couleur de remplissage sur une annotation sélectionnée.
    Remarque : l'opacité ne peut pas être ajustée pour les annotations Ligne, Flèche, Nuage ou Tampon.
    S.O. S.O.
    S.O. Double Dupliquer une annotation sélectionnée. CTRL + D CMD + D
    S.O. Supprimer Supprimer une annotation sélectionnée. SUPPRIMER SUPPRIMER
    Mozilla Firefox uniquement :
    MAJ + SUPPRIMER
    S.O. Copier Copier une annotation sélectionnée. CTRL + C CMD + C
    S.O. Coller Coller une annotation copiée. CTRL + V CMD + V
    icon-markup-zoom-in.png Zoom avant Zoomer sur la page. CTRL + signe plus (+) CMD + signe plus (+)
    icon-markup-zoom-out.png Zoom arrière Zoom arrière sur la page. CTRL + signe moins (-) CMD + signe moins (-)
    S.O. Zoomer pour ajuster Ajustez la page entière dans le visualiseur de pièces jointes. CTRL + 9 CMD + 9
    Safari : CTRL + 9
    S.O. Zoom sur la largeur Remplissez le visualiseur de pièces jointes avec toute la largeur de la page. CTRL + 0 CMD + 0
    ou
    CTRL + 0
    icon-markup-page-next.png Page précédente Revenir à la page précédente. MAJ + Flèche montante (↑) MAJ + Flèche montante (↑)
     icon-markup-page-previous.png Page suivante Accéder à la page suivante. MAJ + Flèche descendante (↓) MAJ + Flèche descendante (↓)
    S.O. Défilement vers le haut Défiler vers le haut. 1 Flèche montante (↑) Flèche montante (↑)
    S.O. Défiler vers le bas Défiler vers le bas de la page. 1 Flèche descendante (↓) Flèche descendante (↓)
    S.O. Défiler vers la gauche Faites défiler vers la gauche sur la page. 1, 2 Flèche gauche (←) Flèche gauche (←)
    S.O. Défiler vers la droite Défiler vers la droite sur la page. 1, 2 Flèche droite (→) Flèche droite (→)

    1 Le visualiseur de pièces jointes doit être en « mode défilement ».

    2 Le défilement vers la gauche et vers la droite n'est disponible que lorsque la vue de la page dans le visualiseur de pièces jointes est plus étroite que la largeur réelle de la page.

  6. Lorsque vous avez terminé d’ajouter vos annotations et tampons, cliquez sur Fermer pour fermer le visualiseur de pièces jointes et revenir au livrable.

    submittals-pdf-close.png

    Le livrable PDF pièce jointe à laquelle vous avez ajouté des annotations aura une icône de crayon d’annotation icon-markup-current-file.png à côté et « Actuel » s’affichera dans la colonne « Version » pour indiquer quelle version de la pièce jointe est la plus à jour.

    submittals-submittal-workflow-markup-added.png

Facultatif : Ajouter ou supprimer une page vierge ou une page de couverture

Cette tâche ne peut être effectuée que par les gestionnaires de livrables et les utilisateurs disposant de permissions de niveau « Admin » sur l'outil Livrables du projet avec la responsabilité actuelle de la responsabilité.

  1. Accédez à l’outil Livrables du projet. 
  2. Cliquez sur l'onglet Items, Paquets, Sections du devis ou Responsable. Voir Basculer entre les affichages de livrables.
  3. Cliquez sur Afficher à côté du livrable avec la pièce jointe PDF à laquelle vous souhaitez ajouter une page vierge ou une page de garde générée par Procore.
  4. Dans le tableau « Flux de travail de livrable », cliquez sur Ouvrir à côté de la pièce jointe en PDF à laquelle vous souhaitez ajouter une page vierge ou une page de garde générée par Procore.
     Conseil
    Les pièces jointes actuelles sont indiquées par un libellé « Actuel » dans la colonne « Version ». Voir Quand une pièce jointe de livrable est-elle étiquetée comme « Actuel » dans le tableau « Flux de travail du livrable»?
  5. Ouvrez le menu de navigation de page en appuyant sur ALT + T (ou OPTION + T) sur votre clavier ou en cliquant sur l’onglet de crochet angulaire.

    submittals-pdf-page-navigation-menu.png
  6. Cliquez sur Ajouter une page.

    submittals-pdf-add-page.png
     
  7. Sélectionnez Page vierge ou Page de garde dans la fenêtre « Ajouter une page ».

    submittals-pdf-add-page-window.png
     
  8. Pour supprimer une page vierge ou une page de garde générée par Procore, ouvrez le menu de navigation de page et cliquez sur l'icône icon-delete-trash.png à côté du numéro de page.
     Important
    • Cette page peut être supprimée uniquement lorsqu'elle n'a pas d'annotations. Si vous avez ajouté des annotations à la page, vous pouvez supprimer vos annotations, puis supprimer la page, mais vous ne pouvez pas supprimer les annotations d'un autre utilisateur.
    • La suppression d’une page vierge ou d’une page de garde réinitialisera la file d’attente d’annulation/réinitialisation, ce qui signifie que toute annotation actions terminée dans votre session de révision actuelle avant que la page ne soit supprimée ni annulée à l’aide des boutons « Annuler » et « Amoureux » ou des raccourcis clavier.
    submittals-pdf-delete-page.png
     
  9. Cliquez sur Fermer pour fermer le visualiseur de pièces jointes et revenir au livrable.

    submittals-pdf-close.png

    Le livrable PDF pièce jointe que vous avez modifiée aura une icône de crayon d’annotation icon-markup-current-file.pngà côté de celui-ci et « Actuel » s’affichera dans la colonne « Version » pour indiquer quelle version de la pièce jointe est la plus à jour.

    submittals-submittal-workflow-markup-added.png
     

 

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