créateur de livrables : Générer des livrables à partir des spécifications
Objectif
Générer automatiquement votre registre de livrables à partir des devis de votre outil Devis.
Contexte
Le créateur de livrables vous permet de créer automatiquement le registre de livrables à partir du cahier des charges.
Éléments à considérer
- Permissions d’utilisateur requises
- Seules les sections du devis sous format PDF vectoriel peuvent être utilisées pour générer un registre de dessins d’atelier.
- Tous les livrables liés à cette section du devis doivent apparaître sous un en-tête contenant le mot anglais « Submittals ».
- Le créateur de livrables est uniquement disponible en anglais aux États-Unis, au Canada et en Australie.
Vidéo
Conditions préalables
- Il doit y avoir des spécifications dans l’outil Devis. Voir Téléverser des devis.
- Les sections du devis que vous souhaitez téléverser doivent être des PDF vectoriels.
Étapes
- Accédez à l’outil Devisdu projet.
- Cochez les cases situées à côté des devis à partir desquels vous souhaitez créer des dessins d’atelier.
- Cliquez sur Générer des livrables.
Remarque : Les devis qui ont déjà été traités pour les livrables ne peuvent pas être sélectionnés une deuxième fois. - Cliquez surR eview.
Examiner les nouveaux livrables
- Cliquez sur une section du devis dans la liste des sections sélectionnées à gauche.
- Si nécessaire, consultez la section du devis sous format PDF pour vous aider à élaborer des dessins d’atelier. L’ouverture du PDF de la section du devis ne perturbera pas votre travail dans le créateur de dessin d’atelier.
Remarque : Consultez la section du devis pour ajouter facilement des dessins d’atelier supplémentaires au créateur de dessin d’atelier en mettant en surbrillance les dessins d’atelier pour les ajouter au créateur de dessin d’atelier. - Procore essaiera de remplir les champs Type et Description. Vérifiez ces champs avant d’ajouter ou de configurer les titres de dessin d’atelier.
- Ajoutez un titre pour chaque dessin d’atelier.
OU
Sélectionnez Configurer le titre pour automatiser les titres des dessins d’atelier dans toutes les sections du devis ou dans la section du devis actuelle. Voir Créateur de dessin d’atelier : Configurer les titres de dessin d’atelier. - Ajoutez des livrables en cliquant sur le bouton Ajouter. Voir Créateur de livrables : Ajouter des livrables.
- Cliquez sur le bouton Dupliquer
pour créer un livrable supplémentaire avec le titre, le type et la description de l’un que vous dupliquez.
Cliquez sur l’icône Supprimerpour supprimer le livrable sélectionné.
- Ajoutez ou modifiez le gestionnaire de livrables par section du devis. Par défaut, Procore remplira ce champ avec le gestionnaire de livrables par défaut défini dans la page Configurations de livrable.Voir Qu’est-ce que le rôle de gestionnaire de livrables?
- Une fois que vous avez ajouté toutes les informations dont vous avez besoin pour cette section du devis (le champ Gestionnaire de dessins d’atelier est requis), cliquez sur Confirmer pour créer des dessins d’atelier basés sur cette section du devis.
Répétez ces étapes jusqu’à ce que vous ayez examiné tous les nouveaux dessins d’atelier.
Étapes suivantes
- Remplissez les autres informations de vos dessins d’atelier.
- Créez et modifiez des paquets de livrables (recommandés). Voir Créer un paquet de livrables et Modifier en bloc des livrables dans un paquet.
OU - Modifiez en bloc les livrables. Voir Utiliser les actions en bloc > modifier dans l’outil Livrables.
- Créez et modifiez des paquets de livrables (recommandés). Voir Créer un paquet de livrables et Modifier en bloc des livrables dans un paquet.