Créateur de livrables avec IA : Générer des livrables à partir du devis
Contexte
Cette version du créateur de livrables utilise l’IA pour créer automatiquement un registre de livrables à partir du cahier de charges. En plus d’extraire les exigences des zones « Livrables », il peut identifier les exigences de soumission dans des zones moins évidentes, telles que « Garantie ». Ce créateur prédit également le type et le titre de chaque livrable en examinant les types de livrables configurés de votre compagnie, tels que définis dans l’outil Admin de votre compagnie.
Éléments à considérer
- Permissions d’utilisateur requises
- Pour le moment, le créateur de livrables avec IA n’est disponible qu’en anglais pour les comptes Procore améliorés et Premier aux États-Unis, au Canada et en Australie.
- Les comptes Procore Essentials aux États-Unis, au Canada et en Australie ont accès à notre outil de créateur de livrables d’origine.
Conditions préalables
- Il doit y avoir des devis dans l’outil Devis. Voir Téléverser les devis.
- Les sections du devis que vous souhaitez téléverser doivent être des PDF, et les PDF vectoriels peuvent donner de meilleurs résultats que les PDF tramés.
- Assurez-vous que tous les types de livrables par défaut et personnalisés dans l’outil Admin de la compagnie ont des descriptions claires. Cela fournit à l’IA le contexte nécessaire pour prédire et attribuer avec précision les types pendant le processus de génération.
Étapes
- Accédez à l’outil Devisdu projet.
- Cochez les cases à côté des sections du devis à partir desquelles vous souhaitez extraire les livrables.
- Cliquez sur Générer des livrables.
Remarque : Si des sections ont été traitées précédemment, l’IA signalera les doublons potentiels, ce qui vous permettra de les inclure ou de les exclure du nouveau lot. - Cliquez sur Review dans la fenêtre contextuelle lorsque le traitement est terminé.
- Examinez et modifiez chaque livrable candidat en utilisant la procédure « Réviser et modifier les livrables candidats » ci-dessous.
- Facultatif : Cliquez sur Exporter pour télécharger les candidats dans un fichier CSV/Excel pour une modification en bloc avant la réimportation.
- Cliquez sur Confirmer pour créer ces livrables.
Remarque : Le champ Gestionnaire de livrables est obligatoire. - Répétez ces étapes jusqu’à ce que vous ayez examiné tous les nouveaux livrables.
- Créez ou modifiez l’ensemble de livrables.
Réviser et modifier les candidats au livrable
- Cliquez sur une section de devis dans la liste à gauche.
- Si nécessaire, consultez la section PDF du devis. L’ouverture du PDF de la section du devis ne perturbera pas votre travail dans le créateur de livrables.
Remarque : Affichez la section du devis pour ajouter facilement des livrables supplémentaires au créateur de livrables en mettant en surbrillance pour ajouter des livrables au créateur de livrables. - Procore prédit les champs Type, Description et Titre . Vérifiez l’exactitude de ces champs. Voir créateur de livrables : Configurer les titres de livrables.
- Ajoutez des livrables en cliquant sur le bouton Ajouter. Voir Créateur de livrables : Ajouter des livrables.
- Cliquez sur le bouton Dupliquer
pour créer un livrable supplémentaire avec le titre, le type et la description de celui que vous dupliquez.
Cliquez sur l’icône Supprimer
pour supprimer le livrable sélectionné. - Ajoutez ou modifiez le Gestionnaire de livrables par section du devis. Par défaut, Procore remplira ce champ avec le gestionnaire de livrable par défaut défini sur la page Configurations des livrables. Voir Qu’est-ce que le rôle de gestionnaire de livrables?
- Une fois que vous avez ajouté toutes les informations dont vous avez besoin pour cette section du devis (le champ Gestionnaire de dessins d’atelier est requis), cliquez sur Confirmer pour créer des dessins d’atelier basés sur cette section du devis.