Modifier en bloc les livrables dans un paquet

Objectif

Modifier en bloc les livrables d’un ensemble de livrables. 

Contexte

Si votre projet a un grand nombre de livrables, vous pourriez occasionnellement vouloir faire  des modifications en bloc de tout ou partie des livrables d'un ensemble. Par exemple, si vous souhaitez associer tous les livrables d'un ensemble à une section de devis particulière ou modifier le statut de tous les livrables en même temps, suivez les étapes ci-dessous. 

Remarque : Pour modifier un livrable individuel, voir Modifier un livrable. 

C’est important ! Si vous souhaitez effectuer des actions de modification en bloc sur des livrables individuels qui ne sont PAS dans le même paquet de livrables, voir Effectuer des actions en bloc sur les livrables. 

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Les utilisateurs de niveau « Admin » peuvent modifier en bloc les livrables
• Information supplémentaire :
• • Si vous souhaitez effectuer des actions de modification en bloc sur des livrables individuels qui ne sont PAS dans le même paquet de livrables, voir Effectuer des actions en bloc sur les livrables . ​​​​
  • Si un ou plusieurs des livrables sélectionnés ont déjà été soumis aux réviseurs pour approbation, le champ Flux de travail des livrables sera grisé et indisponible. Vous ne pouvez pas modifier en bloc les flux de travail des livrables lorsqu’un ou plusieurs livrables ont un flux de travail en cours. 
  • Vous pouvez appliquer des modèles de flux de travail de livrable aux livrables sélectionnés dans un paquet, tant qu’il n’y a pas de flux de travail déjà en cours pour les livrables.

Étapes

1. Accédez à l’outil Livrables du projet.
2. Cliquez sur l’onglet Paquets.
3. Localisez le paquet souhaité dans la liste. Cliquez ensuite sur Afficher.
4. Cliquez sur Modifier en bloc les dessins d’atelier.
5. Choisissez parmi ces options :
   • Cochez la ou les cases correspondant aux livrables que vous souhaitez modifier. 
     OU
   • Cochez la case en haut de la colonne pour sélectionner tous les livrables répertoriés. 
6. Cliquez sur Étape suivante.
7. Modifiez les champs disponibles selon vos besoins.
   • Remarques :
     • Si vous souhaitez appliquer un modèle de flux de travail de livrable, sélectionnez-en un dans la liste déroulante Sélectionnez un modèle. Pour créer un modèle, voir Gérer les modèles de flux de travail de livrable.
     • Si un ou plusieurs des livrables sélectionnés ont déjà été soumis aux réviseurs pour approbation, le champ Flux de travail des livrables ne sera pas disponible. Vous ne pouvez pas modifier en bloc des livrables dans un paquet lorsqu’un ou plusieurs livrables ont déjà des soumissionnaires ou des approbateurs dans leur flux de travail de livrables.
8. Cliquez sur Étape suivante.
9. Facultatif: Pour envoyer un courriel pour chaque livrable sélectionné, cochez la case à cocher Notifier les destinataires du courriel de livrable à propos de ces modifications. 
10. Choisissez parmi les options suivantes :
    • Pour apporter d’autres modifications avant d’enregistrer, cliquez sur Étape précédente. 
    • Pour annuler toutes vos modifications, cliquez sur Annuler. 
    • Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Mettre à jour les livrables.

Voir également

• Modifier un livrable