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Procore

Afficher les contrats principaux

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Objectif

Afficher les contrats principaux dans votre projet Procore.

Contexte

Une fois créés, les utilisateurs disposant des paramètres de permission appropriés peuvent afficher les contrats principaux d'un projet en suivant les étapes ci-dessous.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour afficher tous les contrats principaux, « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet
    • Pour afficher un contrat principal qui n'a PAS été marqué comme « Privé », permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Contrats principaux du projet.
    • Pour afficher un contrat principal marqué comme « Privé », permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Contrats principaux du projet et vous devez être ajouté en tant que membre de la liste « Privé » sur le contrat principal. Voir Créer des contrats principaux.
  • Plateformes supportées :
    • Procore pour le Web
    • Procore pour Android
    • Procore pour iOS
  • Information supplémentaire :

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l’outilContrats principaux du projet.
  2. Recherchez le contrat principal à afficher dans la liste des contrats principaux.
  3. Cliquez sur Afficher pour ouvrir le contrat sélectionné. 
  4. Affichez les informations de contrat que vous souhaitez rechercher en cliquant sur l'un de ces onglets :
    • Généralités
    • Ventilation des coûts
    • Ordres de changement
    • Factures
    • Paiements reçus
    • Items reliés
    • Courriels
    • Historique des modifications
    • Marge
    • Paramètres avancés

Généralités

Si le créateur (ou des éditeurs) du contrat principal choisit d'inclure les informations, cet onglet contient des informations générales importantes, les dates du contrat, des informations supplémentaires sur les inclusions/exclusions du contrat et un résumé financier du contrat principal.

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  • Informations générales
    Cette zone vous permet d'afficher des informations contextuelles importantes et les informations générales et générales associées au contrat. Cela comprend le numéro de contrat, le titre, le propriétaire/client, l'entrepreneur, l'architecte/ingénieur, créé par, le statut, exécuté (oui/non), privé (oui/non), la retenue de garantie par défaut et description. Il comprend également des liens de téléchargement afin que vous puissiez consulter une ou toutes les pièces jointes.
  • Dates du contrat
    Cette zone vous permet d'afficher les dates importantes associées au contrat principal : date de création, date de début, date d'achèvement estimée, date d'achèvement réelle, date de réception du contrat signé et date de résiliation du contrat.
  • Information supplémentaire
    Cette zone vous permet d'afficher des informations juridiques détaillant toutes les inclusions et exclusions associées à l'accord de contrat principal.
  • Rapport sommaire du contrat
    Cette zone résume les détails financiers du contrat principal sous forme de tableau. Cela comprend les montants des contrats pour : Contrat original, Ordres de changements approuvés, Contrat révisé, Ordres de changement en attente, Ébauches d'ordres de changement, Factures au propriétaire , Paiements reçus, Pourcentage payé, et Solde restant à payer

Ventilation des coûts

Cet onglet répertorie tous les postes du contrat principal dans une ventilation des coûts (VDC). Elle mentionne tous les coûts associés à l'accord de contrat principal. Pour savoir comment ajouter ces informations à un contrat principal, voir Mettre à jour la ventilation des coûts (VDC) dans un contrat principal.

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Ordres de changement

L'onglet Ordres de changement fournit un aperçu de tous les ordres de changement potentiels, demandes d'ordre de changement ou ordres de changement au contrat principal qui ont été créés. Vous pouvez afficher le statut, le montant et la date d'échéance de chaque ordre de changement. Vous pouvez également exporter chaque demande de changement au format PDF ou CSV.

Factures

L'onglet Factures répertorie toutes les factures qui ont été créées ainsi que le paiement dû et le pourcentage d'achèvement.

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Paiements reçus

Le sous-onglet Paiements reçus répertorie toutes les factures qui ont été reçues.

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Items reliés

L'onglet Items connexes répertorie tous les items connexes que vous avez peut-être ajoutés au contrat principal. Les items de l'un des autres outils de votre projet peuvent être liés au contrat principal (c.-à-d. Soumission, Contrat d'engagement, QRT, Demande de prix, Transmissions, etc.)

Courriels

L'onglet Courriels répertorie tous les fils de communication associés au contrat principal. L'adresse courriel associée à cet onglet sera également répertoriée ici, de sorte que tous les fils de communication associés peuvent être suivis dans cet onglet.

Historique des modifications

L'onglet Historique des modifications affiche la date et l'heure auxquelles diverses actions ont été effectuées.

Marge

L'onglet Marge affiche les paramètres de marge horizontale et verticale appliqués aux postes du contrat.

Paramètres avancés

L'onglet Paramètres avancés vous permet de configurer un certain nombre de paramètres dans le contrat.

 

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