2021
Vous trouverez ci-dessous les changements notables apportés à l’outil Correspondance du projet en 2021.
Sélectionner plusieurs tâches de l’échéancier sur les items de correspondance (12/15/2021)
Procore a ajouté le capacité aux utilisateurs disposant des permissions appropriées pour sélectionner plusieurs tâches de l’échéancier à associer à un item de correspondance lorsque l’item est créé ou mis à jour. Voir Créer un item de correspondance et Modifier un item de correspondance.
Lier les items de correspondance et les QRT existants aux items de correspondance (12/10/2021)
Procore a ajouté deux nouveaux champs aux items de correspondance : « Correspondance d’origine » et « QRT d’origine ». Les items de correspondance existants et les QRT existantes peuvent être sélectionnés dans ces champs lors de la création ou de la modification d’items de correspondance. Voir Créer un item de correspondance et Modifier un item de correspondance.
Nouvelle notification par courriel « Item de correspondance fermé » (12/09/2021)
Procore a ajouté une nouvelle notification par courriel pour alerter les utilisateurs lorsqu’un item de correspondance est fermé dans l’outil Correspondance du projet. Cette notification par courriel est envoyée au créateur de l’item, aux personnes assignées, aux membres de la liste de distribution et à l’utilisateur dans le champ « Reçu de » de l’item. Voir Qui reçoit une notification par courriel d’item de correspondance?
Nouvelles colonnes ajoutées pour les rapports de correspondance personnalisés (12/03/2021)
Les utilisateurs peuvent désormais inclure « Dernière activité », « Répondu par » et « Signé » dans les rapports de correspondance personnalisés créés dans les outils Rapports au niveau de la compagnie et au niveau du projet. Voir Créer un rapport de projet personnalisé et Créer un rapport de compagnie personnalisé.
Nouveaux types de correspondance de modèle (12/03/2021)
Procore a ajouté de nouveaux types de correspondance modèles à l’outil Admin au niveau de la compagnie en fonction des cas d’utilisation de construction populaires et des pratiques recommandées. Ces types de correspondance modèles ont des ensembles de champs paramétrables par défaut uniques et peuvent être ajoutés à un ou plusieurs projets après qu’un utilisateur disposant des permissions appropriées les ajoute à l’compte Procore de votre compagnie. Voir Ajouter un type de correspondance modèle.
Filtre « Sous-projet » et colonne ajoutée à la liste de correspondance (12/01/2021)
Procore a ajouté un filtre « Sous-projet » et une colonne triable à l’outil Correspondance du projet pour permettre aux utilisateurs de restreindre la liste des items de correspondance par leurs sous-projets associés. Voir Rechercher, trier et filtrer les correspondances. Notez que la colonne « Sous-projet » est masquée par défaut. Voir Personnaliser l’affichage des colonnes dans l’outil Correspondance.
Icône de trombone ajoutée à la liste de correspondance (11/18/2021)
Procore a ajouté une icône de trombone aux onglets Liste et Archiver de l’outil Correspondance du projet pour indiquer quels items ont eu une ou plusieurs pièces jointes ajoutées dans le champ « Pièces jointes ». Note: L’icône trombone ne s’affiche pas lorsque les pièces jointes sont ajoutées aux réponses dans la section « Activité » des items de correspondance.
Champ « Sous-projet » ajouté à l’outil Correspondance (11/10/2021)
Un nouveau champ Sous-projet a été ajouté à l’outil Correspondance du projet. Les utilisateurs disposant des permissions appropriées peuvent ajouter ce champ ou mettre à jour son statut de visibilité ou d’exigence dans l’ensemble de champs paramétrables d’un type de correspondance. Voir Modifier les ensembles de champs paramétrables. Remarque : Les sous-projets doivent être activés sur un projet pour utiliser ce champ. Voir Activer les sous-projets.
Champ « Tâche de l’échéancier » ajouté à l’outil Correspondance (11/04/2021)
Un nouveau champ Tâche de l’échéancier a été ajouté à l’outil Correspondance du projet. Les utilisateurs disposant des permissions appropriées peuvent ajouter ce champ ou mettre à jour son statut de visibilité ou d’exigence dans l’ensemble de champs paramétrables d’un type de correspondance. Voir Modifier les ensembles de champs paramétrables.
Mises à jour de la création et de la liaison d’items de correspondance (10/27/2021)
Lors de la création et de la liaison d’un nouvel item de correspondance à partir d’un item de correspondance existant ou de la réponse d’un item de correspondance existant, le champ Description pour le nouvel item de correspondance correspondra au Description par défaut associé à son type de correspondance. Voir Configurer les paramètres avancés : Correspondance, Créer et lier une QRT, un événement de changement ou un autre item de correspondance à un item de correspondance existant, et Créer et lier un nouvel item de correspondance à partir d’une réponse de correspondance. De plus, les items de correspondance créés et liés à partir d’un item de correspondance « Fermé » peuvent désormais être créés en tant que « Ébauche » ou « Ouvert ».
Type de champ personnalisé « Téléversements de fichiers » désormais disponible pour l’outil de correspondance (10/26/2021)
Les utilisateurs peuvent désormais sélectionner « Téléversements de fichiers » comme type de champ lors de la création de champs personnalisés pour l’outil Correspondance du projet. Voir Créer de nouveaux champs personnalisés.
Nouveaux filtres « Métier » et « Lieu » (10/20/2021)
Procore a ajouté deux nouveaux filtres (« Métier » et « Lieu ») à l’outil Correspondance du projet qui permettent aux utilisateurs de restreindre la liste des items de correspondance par le métier ou par le lieu associé aux items de correspondance. Voir Rechercher, trier et filtrer les correspondances.
Symboles de recherche avancée désormais pris en charge dans l’outil Correspondance (10/07/2021)
Lors de la recherche d’items dans l’outil Correspondance du projet, les utilisateurs peuvent désormais utiliser les symboles de recherche avancée de Procore pour ajuster les résultats de la recherche. Voir Qu’est-ce qu’un symbole de recherche avancée dans Procore? et Rechercher, trier et filtrer les correspondances.
Configurer les colonnes et trier la liste de correspondance par champs personnalisés pris en charge (09/07/2021)
Procore a ajouté une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d’afficher, de masquer ou de réorganiser les colonnes dans l’outil Correspondance du projet. Voir Personnaliser l’affichage des colonnes dans l’outil Correspondance. Les colonnes des champs personnalisés pris en charge (à l’exception des champs riches (long) et des champs personnalisés « Entrée en lecture seule » peuvent également être affichées, masquées ou réorganisées. De plus, les colonnes avec des données de « Numéro », « Date », « Case » et « Texte brut (court) » peuvent être utilisées pour trier la liste des items de correspondance. Voir Rechercher, trier et filtrer les correspondances.Notez que les colonnes des champs personnalisés sont masquées par défaut.
Créer de nouveaux items de correspondance à partir des QRT existantes (08/23/2021)
Procore a ajouté une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs disposant des permissions appropriées de créer de nouveaux items de correspondance directement à partir d’une QRT. Voir Créer un item de correspondance à partir d’une QRT. En reliant des items entre les outils Correspondance et QRT du projet, cette fonctionnalité permet d’améliorer l’efficacité et permet une plus grande trace.
Nouveaux filtres « Répondu par » et « Dernière activité » ajoutés à l’outil Correspondance (04/07/2021)
Les utilisateurs peuvent désormais filtrer la liste des items de correspondance d’un projet en ajoutant une réponse aux items de correspondance avec le filtre « Répondu par » et à la date à laquelle la réponse la plus récente a été ajoutée aux items de correspondance avec le filtre « Dernière activité ». Voir Rechercher, trier et filtrer les correspondances.
Créer des items de correspondance « ébauche » à partir de Procore pour Outlook Integration (03/17/2021)
Les utilisateurs disposant de l’intégration de Outlook Procore et les permissions appropriées pour créer un item de correspondance peuvent désormais créer des items de correspondance « Ébauche » à partir de leurs Outlook courriels.
Colonnes « Réponses » et « Réponses officielles » ajoutées aux rapports personnalisés pour l’outil Correspondance (03/16/2021)
Les utilisateurs peuvent désormais inclure « Réponses » et « Réponses officielles » dans les rapports de correspondance personnalisés créés dans les outils Rapports au niveau de la compagnie et au niveau du projet. Voir Créer un rapport de projet personnalisé et Créer un rapport de compagnie personnalisé.
Créer et lier de nouveaux items de correspondance à partir des réponses sur d’autres items de correspondance (03/11/2021)
Les utilisateurs peuvent désormais créer et lier un nouvel item de correspondance à partir d’une réponse sur un autre item de correspondance. Le nouvel item de correspondance comprendra automatiquement les informations suivantes de l’item de correspondance source et sa réponse : le numéro et le numéro de réponse de l’item source (ajoutés au champ Objet du nouvel item), la personne qui a publié la réponse source (ajoutée au champ Personne assignée du nouvel item), les détails complets de la réponse source (ajoutés au champ Description du nouvel item), et toutes les pièces jointes qui ont été téléversées dans la réponse source. Voir Créer et lier un nouvel item de correspondance à partir d’une réponse de correspondance.
L’outil Correspondance prend désormais en charge la création de sections personnalisées au niveau admin de la compagnie (01/28/2021)
L’outil Correspondance prend désormais en charge les sections personnalisées pouvant être créées au niveau de l’administrateur de la compagnie lors de la modification d’un ensemble de champs paramétrables et d’ajout de champs personnalisés. Une section personnalisée est un regroupement distinct de 1 ou plusieurs champs personnalisés. Le nom de la section est défini par l’utilisateur et est respecté sur le Web, exportez PDF et mobile.