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Procore

Créer une demande d'ordre de changement pour un engagement

Objectif

Créer une demande de ordre de changement pour un bon de commande ou un contrat de sous-traitance.

Contexte

Si votre projet utilise le paramètre de ordre de changement trois (3) niveaux, une demande de ordre de changement donne aux entrepreneurs le capacité de paqueter un (1) ou plusieurs ordres de changement potentiels dans une demande formelle que vous pouvez envoyer pour approbation. Lors de la création d’une demande de ordre de changement, il est commun de regrouper les ordres de changement potentiels à l’engagement qui partagent la même étendue des travaux dans une demande de ordre de changement. Cela aide à organiser vos ordres de changement en groupes logiques, qui peuvent rationaliser le processus de révision et d’approbation.

 Important
Dans Procore, les demandes de ordre de changement ne sont créées que lorsque l’outil Engagements de votre projet utilise le paramètre de ordre de changement trois (3) niveaux. Les paramètres de ordre de changement à 1 et 2 niveaux n’utilisent PAS l’étape de demande de ordre de changement. Voir Quels sont les différents paramètres de niveau ordre de changement dans Finances du projet?

Éléments à considérer 

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l'outil Engagements du projet.
  2. Cliquez sur Créer une demande demande d’ODC.
     Important
    Le bouton « Créer une demande d’ODC » n’est disponible que si l’engagement de votre projet a le statut « Approuvé ».

    create-prime-contract-change-order-request.png
  3. Procédez comme suit :
    • Nombre
      Acceptez le numéro par défaut, entrez un nouveau numéro ou créez un schéma de numérotation personnalisé.
       Conseil
      Comment les numéros sont-ils attribués? Pour savoir comment Procore attribue des numéros et comprend vos options de numérotation personnalisées, voir Comment sont les engagements, les contrats, les financement et les modifications numérotées dans Procore?
    • Date de création
      Affiche la date et l’heure auxquelles la demande de ordre de changement a été créée. Vous ne pouvez pas changer cette valeur.
    • Révision
      Ce champ affiche le numéro de révision du ordre de changement de la demande. Lorsqu’une demande de ordre de changement est créée pour la première fois, son numéro de révision est zéro (0). En fonction des commentaires que vous recevez du réviseur/approbateur, une demande de ordre de changement peut avoir plusieurs révisions.
    • Créé par
      Affiche le nom de l’utilisateur qui a créé la demande ordre de changement. Vous ne pouvez pas changer ce nom.
    • Titre
      Entrez un titre décrivant la demande de ordre de changement.
    • Statut
      Choisissez comme statut pour la demande ordre de changement. Pour en savoir plus, voir Quels sont les statuts par défaut des ordres de changement dans Procore?
    • Optionnel: ordre de changement à l'engagement
      Ajoutez une demande de ordre de changement à un ordre de changement d’engagement. Vous pouvez sélectionner un ordre de changement d’engagement existant dans le menu déroulant ou vous pouvez créer un nouvel engagement ordre de changement et la demande d’ordre de changement sera ajoutée automatiquement.
    • Privé
      Cochez cette case si vous souhaitez que la demande d'ordre de changement soit privée. Une demande d'ordre de changement privé n'est visible que pour les utilisateurs disposant de permissions « Admin » dans l'outil Engagements qui ont été ajoutés à la liste de confidentialité du contrat d'engagement. 
    • Description
      Saisissez une description plus détaillée de la demande de ordre de changement.
    • Impact sur l’échéancier
      Si vous le connaissez, entrez un nombre approximatif de jours supplémentaires que le changement proposé ajouterait à l’échéancier actuel du projet.
       En version bêta
      Remarque aux utilisateurs participant au programme bêta « Achèvement estimé du sous-traitant ». Lorsqu’un utilisateur place une ordre de changement dans le statut « Approuvé » et qu’elle inclut une valeur dans le champ « Impact sur l’échéancier » du ordre de changement, Procore met automatiquement à jour le champ « Date d’achèvement estimée » du contrat d’engagement par le nombre de jours saisis. Pour en savoir plus sur ce programme, voir Engagements : (Bêta) Date d’achèvement estimée du sous-traitant.
    • Ordre de changement potentiel
      Sélectionnez les ordre de changement potentiel à inclure dans la demande de ordre de changement.
    • Pièces jointes
      Sélectionnez et joignez tous les documents pertinents.
  4. Choisissez parmi ces options :
    • Pour créer la demande ordre de changement, cliquez sur Créer.
      OU
    • Pour créer la demande ordre de changement, puis la transférer aux destinataires, cliquez sur Créer et envoyer un courriel. Cela vous amène à une page où vous pouvez sélectionner les destinataires du courriel.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel d'engagements de Procore et sur la façon dont il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit de l'outil Finances de la construction icon-external-link.png .