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Procore

Créer une demande d'ordre de changement (DODC) pour un engagement

Objectif

Créer une demande d'ordre de changement (DODC) pour un bon de commande ou contrat de sous-traitance.

Contexte

Une DODC donne aux entrepreneurs la possibilité de regrouper un (1) ou plusieurs ordres de changement potentiels (ODCP) dans une demande formelle que vous pouvez envoyer pour approbation. Lors de la création d'une DODC, il est courant de regrouper les Ordres de changement potentiel à l'engagement (ODCPE) qui partagent le même périmètre de travail dans une DODC. Cela permet d'organiser vos ordres de changement en groupes logiques, ce qui peut rationaliser le processus de révision et d'approbation.

 Important
Dans Procore, vous ne créerez un DODC que lorsque l'outil Engagements de votre projet utilise le paramètre d'ordre de changement à trois (3) niveaux. Les configurations d'ordre de changement à 1 ou 2 niveaux n'utilisent l'étape DODC. Voir Quels sont les différents niveaux d'ordre de changement?

Éléments à considérer 

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.

Conditions préalables

  • L'engagement du projet doit être à l'état « Approuvé ».

Étapes

  1. Accédez à l'outil Engagements du projet.
  2. Cliquez sur Créer une demande d’ODC.
    Remarque : Ce bouton n'est disponible que si l'engagement de votre projet est à l'état « Approuvé ».
    create-prime-contract-change-order-request.png
  3. Procédez comme suit :
    • Numéro : Ce champ est automatiquement pré-rempli en fonction du numéro d’autres DODC qui ont été créés. Par défaut, le numéro sera automatiquement augmenté d’une unité. Cependant, vous pouvez manuellement saisir un numéro différent, si vous le souhaitez. (Remarque : Si vous saisissez manuellement un numéro, le prochain DODC est créée sera automatiquement incrémenté de un, basé sur cette valeur spécifiée.)
    • Date de création : Affiche la date et l'heure de création de la DODC. Vous ne pouvez pas changer cette valeur.
    • Révision : Ce champ affiche le numéro de révision de ld DODC. Lorsqu'une DODC est créée pour la première fois, son numéro de révision est zéro (0). Selon les commentaires que vous recevez du réviseur/approbateur, une DODC peut avoir plusieurs révisions.
    • Créé par : Affiche le nom de l'utilisateur qui a créé la DODC. Vous ne pouvez pas changer ce nom.
    • Titre : Saisissez un titre décrivant la DODC.
    • Statut : Sélectionnez l'état actuel de la DODC.
      • Approuvé : La DODC a été approuvée. Les coûts sont reflétés comme « Modifications approuvées » dans le budget.
      • Ébauche: La DODC doit encore être modifiée avant de pouvoir être soumise pour révision. Les coûts ne sont pas reflétés dans le budget.
      • En attente - En cours de révision : La DODC est actuellement en cours de révision par un approbateur. Les coûts sont indiqués comme « Changements en attente » dans le budget.
      • En attente - Révisé : La DODC a été modifié depuis sa soumission initiale. Les coûts sont indiqués comme « Changements en attente » dans le budget.
      • En attente - Tarification : La DODC est en attente et est actuellement en attente de tarification. Les coûts sont indiqués comme « Changements en attente » dans le budget.
      • En attente - Pas de tarification : La DODC est en attente et n'est pas activement tarifé. Les coûts sont indiqués comme « Changements en attente » dans le budget.
      • En attente - En cours : La DODC est toujours en attente et les travaux sont en cours d'achèvement. Les coûts sont indiqués comme « Changements en attente » dans le budget.
      • En attente - Pas en cours : La DODC est en attente et les travaux ne sont pas en cours actuellement. Les coûts sont indiqués comme « Changements en attente » dans le budget.
      • Rejeté : La DODC a été rejetée. Les coûts ne sont pas reflétés dans le budget.
      • Sans frais : La DODC sera effectuée sans frais. Les coûts ne sont pas reflétés dans le budget.
        Remarque : Ces statuts reflètent le budget de la manière indiquée ci-dessus pour l'affichage Budget standard Procore. Pour créer ou modifier des affichages, voir Configurer un nouvel affichage Budget.
    • Ordre de changement à l'engagement : (Pour les ordres de changement à 3 niveaux uniquement) Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter la DODC à un ODCE. Vous pouvez soit sélectionner un ODCE existant dans le menu déroulant, soit créer un nouveau ODCE où la DODC y sera automatiquement ajoutée.
    • Privé : Cochez cette case si vous souhaitez que la DODC soit privée et visible uniquement par les utilisateurs disposant des permissions « Admin » dans l'onglet Contrat principal.
    • Description : Entrez une description plus détaillée de la DODC.
    • Impact sur l'échéancier : S'il est connu, vous pouvez fournir une estimation du nombre de jours supplémentaires qui pourraient être ajoutés à l'échéancier actuel du projet si la DODC était approuvée.
    • Ordre de changement potentiel : Sélectionnez les ordres de changement potentiels à inclure dans la DODC.
    • Pièces jointes : Sélectionnez et joignez tous les documents pertinents.
  4. Cliquez sur Créer pour créer la DODC. Si vous souhaitez l'envoyer par courriel lors de la création, cliquez sur Créer et envoyer par courriel. Vous serez redirigé vers une nouvelle page où vous pourrez sélectionner les destinataires du courriel.

 

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