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Procore

Créer une demande d'ordre de changement pour un engagement

Contexte

Si votre projet utilise le paramètre d'ordre de changement à trois (3) niveaux, un DODC permet aux entrepreneurs de regrouper un (1) ou plusieurs ordres de changement potentiels (ODCP) dans une demande formelle que vous pouvez envoyer pour approbation. Lors de la création d'un DODC, il est courant de regrouper les ODCP à l'engagement (ODCPE) qui partagent la même étendue des travaux dans un DODC. Cela permet d'organiser vos ordres de changement en groupes logiques, ce qui peut rationaliser le processus de révision et d'approbation.

 Important
Dans Procore, les DODC ne sont créés que lorsque l'outil Engagements de votre projet utilise le paramètre d'ordre de changement à trois (3) niveaux. Les paramètres d'ordre de changement à 1 et 2 niveaux n'utilisent PAS l'étape DODC. Voir Quels sont les différents niveaux d'ordre de changement?

Éléments à considérer 

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l'outil Engagements du projet.
  2. Cliquez sur Créer une demande demande d’ODC.
     Important
    Le bouton « Créer une demande d’ODCO » n'est disponible que si l'engagement de votre projet est à l'état « Approuvé ».

    create-prime-contract-change-order-request.png
  3. Procédez comme suit :
    • Numéro : Ce champ est automatiquement pré-rempli en fonction du numéro d’autres DODC qui ont été créés. Par défaut, le numéro sera automatiquement augmenté d’une unité. Cependant, vous pouvez manuellement saisir un numéro différent, si vous le souhaitez. (Remarque : Si vous saisissez manuellement un numéro, le prochain DODC est créée sera automatiquement incrémenté de un, basé sur cette valeur spécifiée.)
    • Date de création : Affiche la date et l'heure de création de la DODC. Vous ne pouvez pas changer cette valeur.
    • Révision : Ce champ affiche le numéro de révision de ld DODC. Lorsqu'une DODC est créée pour la première fois, son numéro de révision est zéro (0). Selon les commentaires que vous recevez du réviseur/approbateur, une DODC peut avoir plusieurs révisions.
    • Créé par : Affiche le nom de l'utilisateur qui a créé la DODC. Vous ne pouvez pas changer ce nom.
    • Titre : Saisissez un titre décrivant la DODC.
    • Statut : Choisissez comme statut pour la DODC. Voir Quels sont les statuts par défaut des demandes d'ordre de changement (DODC) dans Procore?
    • Facultatif : Ordre de changement à l'engagement : Ajoutez une DODC à un ODCE. Vous pouvez sélectionner un ODCE existant dans le menu déroulant ou vous pouvez créer un nouvel ODCE et la DODC sera ajoutée automatiquement.
    • Privé : Cochez cette case si vous souhaitez que la DODC soit privée. Une DODC privée n'est visible que pour les utilisateurs disposant de permissions « Admin » sur l'outil Contrats principaux.
    • Description : Entrez une description plus détaillée de la DODC.
    • Impact sur l'échéancier : S'il est connu, vous pouvez fournir une estimation du nombre de jours supplémentaires qui pourraient être ajoutés à l'échéancier actuel du projet si la DODC était approuvée.
    • Ordre de changement potentiel : Sélectionnez les ordres de changement potentiels à inclure dans la DODC.
    • Pièces jointes : Sélectionnez et joignez tous les documents pertinents.
  4. Choisissez parmi ces options :
    • Pour créer la DODC, cliquez sur Créer.
      OU
    • Pour créer la DODC et la transmettre aux destinataires, cliquez sur Créer et envoyer par courriel. Cela vous amène à une page où vous pouvez sélectionner les destinataires du courriel.

 

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