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Procore

Approuver et signer un contrat de sous-traitance

Objectif

Approuver et signer un contrat de sous-traitance après avoir attribué une soumission gagnante. 

Contexte

Étant donné que les contrats de sous-traitance sont légalement exécutoires, il est fortement recommandé de recueillir les signatures appropriées sur vos documents contractuels. Les clients de Procore peuvent choisir entre deux méthodes de gestion du processus de signature :

  • Signature manuscrite. Si vous souhaitez collecter des signatures physiques sur vos engagements, utilisez les étapes ci-dessous. 
  • Signature électronique. Si vous souhaitez collecter des signatures numériques sur vos engagements, vous pouvez utiliser l'intégration DocuSign®. Pour plus de détails, consultez Remplir un contrat d'engagement avec DocuSign®.

Éléments à considérer

  • Autorisation utilisateur requise :
    • Aucune
  • Informations complémentaires :
    • Cet article détaille les étapes effectuées en dehors de Procore.
 Important
  • Si le créateur du contrat utilise l'intégration Procore + DocuSign®, il peut vous être demandé de signer numériquement le contrat au lieu de suivre les étapes ci-dessous. Les entrepreneurs et sous-traitants à qui il est demandé de signer un engagement sont responsables de la confirmation des exigences de signature avec le créateur du contrat.
  • Pour en savoir plus sur la signature d'un contrat d'engagement avec DocuSign®, consultez Remplir un contrat d'engagement avec DocuSign®.

Conditions préalables

Étapes

  1. Ouvrez le courriel contenant le contrat attribué pour votre soumission.
  2. Cliquez sur Afficher le PDF.
  3. Imprimez le contrat de sous-traitance et signez-le à l'endroit indiqué.
  4. Numérisez le document.
  5. Joignez le fichier numérisé à un courriel adressé à la partie responsable qui vous a envoyé le formulaire initial.

 

If you would like to learn more about Procore’s commitments software and how it can help your business, please visit our construction financials tool product page here.