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Procore

Approuver et signer un contrat de sous-traitance

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Objectif

Approuver et signer un contrat de sous-traitance après avoir attribué une soumission gagnante. 

Contexte

Étant donné que les contrats sont légalement exécutoires, Procore recommande fortement de collecter les signatures appropriées. Les clients Procore peuvent choisir entre deux méthodes de collecte de signatures auprès des collaborateurs du projet :

  • Signature mouillée. Si votre équipe de projet décide de collecter des signatures physiques sur vos contrats, demandez aux collaborateurs de suivre les étapes ci-dessous.
  • Signature électronique. Si votre équipe de projet décide de collecter des signatures numériques à l’aide de l’intégration Procore + DocuSign®, reportez-vous aux collaborateurs à DocuSign®.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Aucune
  • Information supplémentaire :
    • Cet article indique les étapes effectuées sans utiliser Procore.
 Important
  • Si le créateur du contrat utilise l'intégration Procore + DocuSign ®, il peut vous être demandé de signer numériquement le contrat au lieu d'utiliser les étapes ci-dessous. Les collaborateurs à qui l'on demande de signer un contrat sont chargés de confirmer les exigences de signature appropriées avec le créateur du contrat.
  • Pour en savoir plus sur la signature d’un contrat avec DocuSign, consultez DocuSign®.®

Étapes

  1. Ouvrez le courriel contenant le contrat attribué pour votre soumission.
  2. Cliquez sur Afficher le PDF.
  3. Imprimez le contrat de sous-traitance et signez-le à l'endroit indiqué.
  4. Numérisez le document.
  5. Joignez le fichier numérisé à un courriel et envoyez-le à la partie responsable qui vous a envoyé le formulaire initial.

Voir également