Rechercher, trier et filtrer les projets sur les tableaux des affectations
Objectif
Pour rechercher, trier et filtrer les projets sur les tableaux des affectations et voir un affichage sur une seule journée de toutes les personnes et projets actifs pour la planification de la main-d'œuvre.
Contexte
Les tableaux des affectations vous permettent d'afficher un affichage sur une seule journée de toutes les personnes et projets actifs. Vous pouvez voir tous les projets actifs ainsi que les demandes de main - d'œuvre et les affectations de main-d'œuvre pour chaque projet. Vous pouvez rechercher, trier et filtrer les tableaux des affectations pour trouver les informations dont vous avez besoin.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre avec des permissions granulaires « Afficher les affectations » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Information supplémentaire :
- Pour filtrer sur un champ personnalisé, la case Activer l'utilisation comme filtre doit être cochée dans la configuration du champ personnalisé. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre .
- Lors du filtrage des balises, vous pouvez appliquer une logique ET ou une logique OU.
Conditions préalables
Étapes
Vous pouvez sélectionner l'une des options ci-dessous pour localiser les affectations de main-d'œuvre.
Remarque : Ces étapes peuvent être effectuées dans n'importe quel ordre.
Rechercher des projets
Suivez les étapes ci-dessous pour rechercher un projet.
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux.
- Entrez un nom de projet ou un numéro de projet dans la case Rechercher des projets . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.
Trier les projets
Suivez les étapes ci-dessous pour trier les items dans la liste des projets.
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux.
- Sélectionnez pour trier les projets par et sélectionnez Numéro de projet, Date de début au plus tôt, Date de début au plus tard, Date de fin au plus tôt, Date de fin au plus tôt ou Date de fin la plus récente .
Filtrer les projets
Suivez les étapes ci-dessous pour filtrer les items dans les tableaux des affectations.
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux.
- Cliquez sur le filtre icône .
- Cliquez sur Correspondances pour filtrer par détails qui correspondent à vos filtres, ou cliquez sur Ne correspond pas pour afficher les affectations qui ne correspondent PAS au filtre.
- Sélectionner pour filtrer par :
- Taux de soumission.Sélectionnez cette option pour filtrer par taux moyen estimé du projet inférieur à, inférieur ou égal à, égal à, supérieur ou égal à ou supérieur à une valeur spécifique, puis entrez la valeur du taux moyen estimé.
- Est. Date de fin.Sélectionnez cette option pour filtrer par projets qui se terminent le ou avant le , le ou le ou après une date désignée, puis sélectionnez la date .
- Masquer les projets vides.Sélectionnez cette option pour masquer les projets sans affectation de main-d'œuvre ni demande de main-d'œuvre, puis sélectionnez Vrai .
- Afficher uniquement.Sélectionnez cette option pour n'afficher que certains types d'entrées, puis sélectionnez Devoirs ou Demandes.
- Pourcentage achevé.Sélectionnez cette option pour filtrer par projets dont le pourcentage achevé est Inférieur à , Inférieur ou égal à , Égal à , Supérieur ou égal à , ou Supérieur à un pourcentage spécifique , puis entrez le pourcentage .
- Date de début.Sélectionnez cette option pour filtrer par projets qui commencent le ou avant le , le ou le ou après une date désignée, puis sélectionnez la date .
- Statut.Sélectionnez cette option pour filtrer par statut, puis sélectionnez Actif, En attente ou Inactif .
- Balises. Balises qui ont été configurées pour les personnes. Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre .
Conseil
Pour appliquer la logique ET à vos filtres de balises, cochez toutes les cases de votre sélection de filtre.- Par exemple, si vous souhaitez voir les personnes avec à la fois l'étiquette A et l'étiquette B :
- Cliquez sur le filtre icône .
- Cliquez sur Correspondances .
- Sélectionnez pour filtrer par étiquette.
- Cochez les cases des balises A et B .
- Cliquez sur la coche pour appliquer le(s) filtre(s).
- Par exemple, si vous souhaitez voir les utilisateurs OU les utilisateurs attribuables :
- Cliquez sur le filtre icône .
- Cliquez sur Correspondances .
- Sélectionnez pour filtrer par étiquette.
- Cochez la case de l' étiquette A.
- Cliquez sur la coche dans le modal.
- Cliquez sur le filtre icône .
- Cliquez sur Correspondances .
- Sélectionnez pour filtrer par étiquette.
- Cochez la case ou l'étiquette B.
- Cliquez sur la coche dans le modal.
- Cliquez sur la coche pour appliquer le(s) filtre(s).
- Par exemple, si vous souhaitez voir les personnes avec à la fois l'étiquette A et l'étiquette B :
- [Champs personnalisés].Les champs personnalisés qui ont été configurés pour les affectations et qui sont filtrables s'afficheront à la fin de cette liste. Sélectionnez le champ personnalisé, puis sélectionnez l'option selon laquelle vous souhaitez filtrer. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre.
Remarque : Pour filtrer sur un champ personnalisé, la case Activer l'utilisation comme filtre doit être cochée dans la configuration du champ personnalisé. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre .
- Cliquez sur la coche pour appliquer le(s) filtre(s).
- Si vous souhaitez effacer les filtres que vous avez appliqués, cliquez sur le « x » à côté du filtre, puis cliquez sur la coche pour effacer le(s) filtre(s).
- Si vous souhaitez effacer des filtres supplémentaires et revenir aux filtres par défaut, cliquez sur la corbeille icône.