Modifier une affectation de main-d’œuvre
Objectif
Modifier une affectation de main-d’œuvre dans Planification de la main-d’œuvre.
Contexte
Les affectations de main-d'œuvre vous permettent de gérer votre main-d'œuvre en affectant des ressources à des projets. Les affectations de main-d'œuvre peuvent également être utilisées pour prévoir et planifier les travaux futurs. Vous pouvez modifier ces affectations à tout moment.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises
- Renseignements supplémentaires
- Vous pouvez gérer la visibilité des utilisateurs des affectations avec les statuts des demandes d’affectation.Voir Configurer les statuts des demandes d’affectation pour la planification de la main-d’œuvre.
Conditions préalables
- Créer une affectation de main-d’œuvre
- Si vous envoyez des alertes d'affectation :
Étapes
Vous pouvez modifier les affectations à partir de trois (3) lieux dans Planification de la main-d’œuvre :
Modifier une affectation de main-d’œuvre à partir de la liste des affectations
Vous pouvez modifier les informations d'affectation de la main-d'œuvre à partir de deux (2) endroits de la liste des affectations :
Modifier les informations d'affectation en ligne
Vous pouvez modifier les informations directement dans la liste des affectations en effectuant des modifications en ligne.
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Liste des affectations .
- Cliquez avec le bouton droit OU double-cliquez sur les informations de la ligne et de la colonne que vous souhaitez modifier.
Remarque : Les champs modifiables en ligne ont une bordure orange. S'il y a une bordure noire, vous ne pouvez pas modifier le champ en ligne, mais vous pouvez le faire à partir des détails de l'affectation .
- Ajoutez ou modifiez les informations.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier les informations de l'affectation à partir des détails de l'affectation
- Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations.
- Recherchez l’affectation de main-d’œuvre que vous souhaitez modifier et cliquez sur l’icône d’engrenage
. - Modifiez les informations d’affectation.
- Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez le curseur
et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l'affectation et envoyer une alerte d'affectation à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
- Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
- Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
Remarque : Cela enverra immédiatement l'alerte en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet. - Échéancier. Déplacez la bascule en position ON pour programmer l'envoi de l'alerte à l'avenir.
Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiées .- Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant qu'ébauche. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de projet d'affectation .
- Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
- Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
Modifier une affectation de main-d’œuvre à partir des conseils d’affectations
- Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Conseils.
- Localisez l'affectation de main-d'œuvre que vous souhaitez modifier et cliquez sur le Gantt
icône. - Cliquez sur Divisions de jour ouvrable.
- Cliquez sur la barre de couleur pour les jours que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Modifier cette occurrence pour modifier des jours spécifiques de l’affectation.
OU
Cliquez sur Modifier l’affectation totale pour modifier l’ensemble de l’affectation. - Modifiez les informations du devoir.
- Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez le curseur et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l'affectation et envoyer une alerte d'affectation à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
- Facultatif : Mettez à jour le 'Sujet'.
- Facultatif : Mettre à jour le « contenu de l'alerte »
- Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
- Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
Remarque : Cela enverra immédiatement l'alerte en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet. - Échéancier. Déplacez la bascule en position ON pour programmer l'envoi de l'alerte à l'avenir.
Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiées .- Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant qu'ébauche. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de projet d'affectation .
- Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
Modifier une affectation de main-d’œuvre à partir des affectations Gantt
- Sélectionnez la barre d’affectation de projet à côté de la personne dont vous souhaitez modifier l’affectation.
- Cliquez sur Configurer.
- Sélectionnez Divisions de jour ouvrable et cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur la barre coloré du ou des jours que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez Modifier cet événement pour modifier des jours spécifiques de l'affectation.
OU
Sélectionnez Modifier l'affectation totale pour modifier l'ensemble de l'affectation. - Modifiez les informations d’affectation.
- Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez le curseur et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l'affectation et envoyer une alerte d'affectation à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
- Facultatif : Mettez à jour le 'Sujet'.
- Facultatif : Mettre à jour le « contenu de l'alerte »
- Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
- Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
Remarque : Cela enverra immédiatement l'alerte en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet. - Échéancier. Déplacez la bascule en position ON pour programmer l'envoi de l'alerte à l'avenir.
Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiées .- Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant qu'ébauche. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de projet d'affectation .
- Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .