Modifier une affectation de main-d’œuvre

Modifier une affectation de main-d’œuvre à partir de la liste des affectations

Vous pouvez modifier les informations d'affectation de la main-d'œuvre à partir de deux (2) endroits de la liste des affectations :

• En ligne sur la liste des affectations
• Détails de l'affectation

Modifier une affectation de main-d’œuvre à partir des conseils d’affectations

1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Conseils.
3. Localisez l'affectation de main-d'œuvre que vous souhaitez modifier et cliquez sur le Gantt icône.
4. Cliquez sur Divisions de jour ouvrable.
5. Cliquez sur la barre de couleur pour les jours que vous souhaitez modifier.
6. Cliquez sur Modifier cette occurrence pour modifier des jours spécifiques de l’affectation.
   OU
   Cliquez sur Modifier l’affectation totale pour modifier l’ensemble de l’affectation.
7. Modifiez les informations d'affectation :
   Remarque : Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.
   • Personne* . Le cessionnaire.
   • Projet* . Entrez le projet pour lequel l'affectation est pour.
   • Catégorie . Saisissez la catégorie du devoir. 
   • Sous- catégorie . Saisissez la sous-catégorie de l'affectation. 
   • Titre du poste requis . Saisissez le titre du poste requis pour la mission. 
   • Statut . Sélectionnez le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
   • Jours ouvrables . Entrez les jours ouvrables nécessaires pour la mission.
   • Balises . Sélectionnez les étiquettes pour l'affectation. Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre.
   • Jour de début* . Entrez la date à laquelle l'affectation de travail commence.
     • Dater . Entrez la date de début spécifique de l'affectation.
       OU
     • Début du projet . Si le devoir commence à la même date que le projet, sélectionnez la date de début du projet. 
   • Jour de fin* . Entrez la date à laquelle l'affectation de travail se termine.
     • Dater . Entrez la date de fin spécifique de l'affectation.
       OU
     • Semaines . Entrez le nombre de semaines de l'affectation.
       OU
     • Fin du projet . Si le devoir se termine à la même date que le projet, sélectionnez la date de fin du projet.
   • Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures en pourcentage. Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
     • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir commence.
     • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir se termine.
     • Pourcentage . Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l'affectation
   • Heures supplémentaires . Cochez cette case pour autoriser les heures supplémentaires pour tout temps dépassant les heures rémunérées allouées par quart de travail. Voir Configurer le calcul des coûts dans Workforce Planning.
   • Facultatif : Champs personnalisés.Entrez les informations pour les champs personnalisés d'affectation. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre 
8. Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :
   • Cliquez sur Enregistrer. 
   • Sélectionnez le curseur et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l'affectation et envoyer une alerte d'affectation à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
     • Facultatif : Mettez à jour le 'Sujet'.
     • Facultatif : Mettre à jour le « contenu de l'alerte »
     • Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
       • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
         Remarque : Cela enverra immédiatement l'alerte en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
       • Échéancier. Déplacez la bascule en position ON pour programmer l'envoi de l'alerte à l'avenir.
         Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiées .
         1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
         2. Cliquez sur Enregistrer.
       • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant qu'ébauche. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
         Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de projet d'affectation .

Modifier une affectation de main-d’œuvre à partir des affectations Gantt

1. Sélectionnez la barre d’affectation de projet à côté de la personne dont vous souhaitez modifier l’affectation.
2. Cliquez sur Configurer.
3. Sélectionnez Divisions de jour ouvrable et cliquez sur Appliquer.
4. Cliquez sur la barre coloré du ou des jours que vous souhaitez modifier.
5. Sélectionnez Modifier cette occurrence pour modifier des jours spécifiques de l’affectation.
6. OU
7. Sélectionnez Modifier l’affectation totale pour modifier l’ensemble de l’affectation.
8. Modifiez les informations d'affectation :
   Remarque : Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.
   • Personne* . Le cessionnaire.
   • Projet* . Entrez le projet pour lequel l'affectation est pour.
   • Catégorie . Saisissez la catégorie du devoir. 
   • Sous- catégorie . Saisissez la sous-catégorie de l'affectation. 
   • Titre du poste requis . Saisissez le titre du poste requis pour la mission. 
   • Statut . Sélectionnez le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
   • Jours ouvrables . Entrez les jours ouvrables nécessaires pour la mission.
   • Balises . Sélectionnez les étiquettes pour l'affectation. Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre.
   • Jour de début* . Entrez la date à laquelle l'affectation de travail commence.
     • Dater . Entrez la date de début spécifique de l'affectation.
       OU
     • Début du projet . Si le devoir commence à la même date que le projet, sélectionnez la date de début du projet. 
   • Jour de fin* . Entrez la date à laquelle l'affectation de travail se termine.
     • Dater . Entrez la date de fin spécifique de l'affectation.
       OU
     • Semaines . Entrez le nombre de semaines de l'affectation.
       OU
     • Fin du projet . Si le devoir se termine à la même date que le projet, sélectionnez la date de fin du projet.
   • Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures en pourcentage. Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
     • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir commence.
     • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir se termine.
     • Pourcentage . Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l'affectation
   • Heures supplémentaires . Cochez cette case pour autoriser les heures supplémentaires pour tout temps dépassant les heures rémunérées allouées par quart de travail. Voir Configurer le calcul des coûts dans Workforce Planning.
   • Facultatif : Champs personnalisés.Entrez les informations pour les champs personnalisés d'affectation. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre 
9. Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :
   • Cliquez sur Enregistrer.
   • Sélectionnez le curseur et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l'affectation et envoyer une alerte d'affectation à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
     • Facultatif : Mettez à jour le 'Sujet'.
     • Facultatif : Mettre à jour le « contenu de l'alerte »
     • Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
       • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
         Remarque : Cela enverra immédiatement l'alerte en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
       • Échéancier. Déplacez la bascule en position ON pour programmer l'envoi de l'alerte à l'avenir.
         Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiées .
         1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
         2. Cliquez sur Enregistrer.
       • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant qu'ébauche. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
         Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de projet d'affectation .