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Procore

Créer une demande de main-d’œuvre

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Objectif

Pour créer une demande de main -d'œuvre.

Contexte

Les demandes de main-d’œuvre sont un moyen efficace de informer votre équipe que vous avez besoin d’une ressource de main-d’œuvre pour un projet particulier. Créez une demande de main-d’œuvre lorsque vous avez besoin d’une ressource mais que vous n’êtes pas sûr de qui attribuer, ou si vous n’avez pas les permissions de créer des affectations vous-même.

Une fois qu’une demande est créée, une ressource peut être affectée pour remplir cette demande. Voir Remplir une demande de main-d’œuvre.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
  • Renseignements supplémentaires
    • Les demandes de main-d'œuvre peuvent être effectuées à partir de trois (3) endroits différents dans l'outil Planification de la main-d'œuvre, les tableaux d'affectation, le Gantt d'affectation et la liste des demandes de main-d'œuvre.
    • Les demandes de main-d'œuvre sont affichées dans la section « Demandes » ouverte de chaque projet.

Vidéo

Étapes

Vous pouvez créer des demandes à partir de trois (3) endroits dans Planification de la main-d’œuvre :

Créer une demande de main-d’œuvre à partir de la liste des demandes

  1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes dans le menu déroulant.
  3. Cliquez sur Nouveau.
  4. Remplissez les informations de la demande « générale » :
    Remarque : Les champs avec un astérisque (*) sont obligatoires.
    1. Projet* . Entrez le projet pour lequel la demande est pour.
    2. Catégorie. Saisissez la catégorie de la demande.
    3. Sous-catégorie. Saisissez la sous-catégorie de la demande.
    4. Titre du poste nécessaire. Saisissez le titre du poste nécessaire pour la demande.
    5. Statut . Sélectionnez le statut de la demande. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
    6. Jours ouvrables. Entrez les jours ouvrables nécessaires pour la demande.
    7. Balises . Sélectionnez les étiquettes pour la demande. Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre.
    8. Quantité. Saisissez le nombre de demandes de création.
    9. Jour de début* . Entrez le premier jour de travail de la demande.
      • Date. Saisissez la date de début spécifique de la demande.
        OU
      • Début du projet. Sélectionnez la date de début du projet comme date de début de la demande.
    10. Jour de fin* .
      • Date.Saisissez la date de fin spécifique de la demande.
        OU
      • Semaines. Saisissez le nombre de semaines pour laquelle la demande est demandée.
        OU
      • Fin du projet.Sélectionnez la date de fin du projet comme date de fin de la demande.
    11. Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures en pourcentage . Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
      • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir commence.
      • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir se termine.
      • Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l'affectation
    12. Notes d’affectation. Saisissez des remarques sur l’affectation.
  5. Facultatif : Champs personnalisés.Entrez les informations pour les champs personnalisés de demande. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre .
  6. Facultatif : Sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
    Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
  7. Facultatif : Sélectionnez Directives d' affectation pour fournir des directives supplémentaires.
    Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
  8. Facultatif : Sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires. 
    Remarque : Les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
  9. Cliquez sur Enregistrer.

Créer une demande de main-d’œuvre à partir des conseils d’affectation

  1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Conseils dans la liste déroulante.
  3. Sous le projet souhaité, cliquez sur les points de suspension icon-ellipsis-wfp.pnget sélectionnez Créer une demande.
  4. Remplissez les informations de la demande « générale » :
    Remarque : Les champs avec un astérisque (*) sont obligatoires.
    1. Projet* . Entrez le projet pour lequel la demande est pour.
    2. Catégorie. Saisissez la catégorie de la demande.
    3. Sous-catégorie. Saisissez la sous-catégorie de la demande.
    4. Titre du poste nécessaire. Saisissez le titre du poste nécessaire pour la demande.
    5. Statut . Sélectionnez le statut de la demande. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
    6. Jours ouvrables. Entrez les jours ouvrables nécessaires pour la demande.
    7. Balises . Sélectionnez les étiquettes pour la demande. Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre.
    8. Quantité. Saisissez le nombre de demandes de création.
    9. Jour de début* . Entrez le premier jour de travail de la demande.
      • Date. Saisissez la date de début spécifique de la demande.
        OU
      • Début du projet. Sélectionnez la date de début du projet comme date de début de la demande.
    10. Jour de fin* .
      • Date.Saisissez la date de fin spécifique de la demande.
        OU
      • Semaines. Saisissez le nombre de semaines pour laquelle la demande est demandée.
        OU
      • Fin du projet.Sélectionnez la date de fin du projet comme date de fin de la demande.
    11. Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures en pourcentage . Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
      • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir commence.
      • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir se termine.
      • Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l'affectation
    12. Notes d’affectation. Saisissez des remarques sur l’affectation.
  5. Facultatif : Sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
    Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
  6. Facultatif : Sélectionnez Directives d' affectation pour fournir des directives supplémentaires.
    Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
  7. Facultatif : Sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires. 
    Remarque : Les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Créer une demande de main-d’œuvre à partir des affectations Gantt

  1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Affectations et Gantt dans la liste déroulante.
  3. Dans la barre d’en-tête Nom du projet, cliquez sur les points de suspension icon-ellipsis-wfp.pnget sélectionnez Créer une demande.
  4. Remplissez les informations de la demande « générale » :
    Remarque : Les champs avec un astérisque (*) sont obligatoires.
    1. Projet* . Entrez le projet pour lequel la demande est pour.
    2. Catégorie. Saisissez la catégorie de la demande.
    3. Sous-catégorie. Saisissez la sous-catégorie de la demande.
    4. Titre du poste nécessaire. Saisissez le titre du poste nécessaire pour la demande.
    5. Statut . Sélectionnez le statut de la demande. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
    6. Jours ouvrables. Entrez les jours ouvrables nécessaires pour la demande.
    7. Balises . Sélectionnez les étiquettes pour la demande. Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre.
    8. Quantité. Saisissez le nombre de demandes de création.
    9. Jour de début* . Entrez le premier jour de travail de la demande.
      • Date. Saisissez la date de début spécifique de la demande.
        OU
      • Début du projet. Sélectionnez la date de début du projet comme date de début de la demande.
    10. Jour de fin* .
      • Date.Saisissez la date de fin spécifique de la demande.
        OU
      • Semaines. Saisissez le nombre de semaines pour laquelle la demande est demandée.
        OU
      • Fin du projet.Sélectionnez la date de fin du projet comme date de fin de la demande.
    11. Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures en pourcentage . Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
      • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir commence.
      • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir se termine.
      • Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l'affectation.
    12. Notes d’affectation. Saisissez des remarques sur l’affectation.
  5. Facultatif : Sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
    Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
  6. Facultatif : Sélectionnez Directives d' affectation pour fournir des directives supplémentaires.
    Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
  7. Facultatif : Sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires. 
    Remarque : Les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
  8. Cliquez sur Enregistrer.