Créer une demande de main-d’œuvre
Objectif
Pour créer une demande de main -d'œuvre.
Contexte
Les demandes de main-d’œuvre sont un moyen efficace de informer votre équipe que vous avez besoin d’une ressource de main-d’œuvre pour un projet particulier. Créez une demande de main-d’œuvre lorsque vous avez besoin d’une ressource mais que vous n’êtes pas sûr de qui attribuer, ou si vous n’avez pas les permissions de créer des affectations vous-même.
Une fois qu’une demande est créée, une ressource peut être affectée pour remplir cette demande. Voir Remplir une demande de main-d’œuvre.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Permissions « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Planification de la main-d'œuvre avec les permissions granulaires « Créer/Modifier/Supprimer ses propres demandes » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Renseignements supplémentaires
- Les demandes de main-d'œuvre peuvent être effectuées à partir de trois (3) endroits différents dans l'outil Planification de la main-d'œuvre, les tableaux d'affectation, le Gantt d'affectation et la liste des demandes de main-d'œuvre.
- Les demandes de main-d'œuvre sont affichées dans la section « Demandes » ouverte de chaque projet.
Conditions préalables
Configurez les champs suivants à l’avance si vous ajoutez des informations pour :
- « Catégorie » ou « Sous-catégorie ».Voir Configurer les catégories de projet pour la planification de la main-d’œuvre.
- « Titre du poste ».Voir Configurer les titres de poste pour la planification de la main-d’œuvre.
- « Statut ».Voir Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planification de la main-d’œuvre.
- « Étiquettes ».Voir Configurer les étiquettes pour la planification de la main-d’œuvre.
- « Champs personnalisés ».Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d’œuvre.
Vidéo
Étapes
Vous pouvez créer des demandes à partir de trois (3) endroits dans Planification de la main-d’œuvre :
Créer une demande de main-d’œuvre à partir de la liste des demandes
- Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Nouveau.
- Remplissez les informations de demande « Général ».
- Facultatif : Champs personnalisés.Entrez les informations pour les champs personnalisés de demande. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre .
- Facultatif : Sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning? - Facultatif : Sélectionnez Directives d' affectation pour fournir des directives supplémentaires.
Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning? - Facultatif : Sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires.
Remarque : Les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning? - Cliquez sur Enregistrer.
Créer une demande de main-d'œuvre à partir des tableaux d'affectations ou de Gantt
- Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Tableaux dans la liste déroulante.
OU
Dans la barre d'en-tête Nom du projet, cliquez sur les points de suspension
et sélectionnez Créer une demande. - Sous le projet souhaité, cliquez sur les points de suspension et sélectionnez Créer une demande.
- Remplissez les informations de demande « Général ».
- Facultatif : Champs personnalisés.Entrez les informations pour les champs personnalisés de demande. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre .
- Facultatif : Sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning? - Facultatif : Sélectionnez Directives d' affectation pour fournir des directives supplémentaires.
Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning? - Facultatif : Sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires.
Remarque : Les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning? - Cliquez sur Enregistrer.