Rechercher, trier et filtrer la liste des personnes
Objectif
Rechercher, trier et filtrer la liste des personnes dans Planification de la main-d’œuvre.
Contexte
La liste des personnes fournit une liste chaque personne gérée dans la planification de la main-d’œuvre, dans le groupe sélectionné. Cela inclut les personnes « Utilisateurs », « Attribuables » ou « Les deux ».Vous pouvez rechercher, trier et filtrer pour trouver les informations dont vous avez besoin.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre avec des permissions granulaires « Afficher les personnes » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Information supplémentaire :
- Lors du tri, les titres de poste ne sont pas triés par ordre alphabétique. Ils sont triés selon la hiérarchie configurée dans vos paramètres. Voir Configurer les titres de poste pour la planification de la main-d'œuvre .
- Pour filtrer sur un champ personnalisé, la case Activer l'utilisation comme filtre doit être cochée dans la configuration du champ personnalisé. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre .
- Lors du filtrage des balises, vous pouvez appliquer une logique ET ou une logique OU.
Conditions préalables
Étapes
Vous pouvez sélectionner l’une des options ci-dessous pour localiser les personnes.
Remarque : Ces étapes peuvent être effectuées dans n'importe quel ordre.
Rechercher des personnes
Suivez les étapes ci-dessous pour rechercher des personnes.
- Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes.
- Entrez le prénom, le nom ou l'ID d'employé d'une personne dans la zone Rechercher des personnes . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR de votre clavier pour lancer votre recherche.
Trier les gens
Suivez les étapes ci-dessous pour trier les items dans la liste des personnes.
- Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes.
- Cliquez sur le curseur icône dans l'en-tête selon laquelle vous souhaitez trier. Cliquez sur le curseur à nouveau pour basculer entre les ordres de tri croissants et décroissants.
Remarques :
Vous pouvez mettre à jour votre affichage pour voir des colonnes supplémentaires. Voir Afficher la liste des personnes .
Seules les colonnes avec l'icône curseur sont disponibles pour le tri.
Filtrer les personnes
Suivez les étapes ci-dessous filtrez les items de la liste des personnes.
- Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Personnes et sélectionnez Liste des personnes.
- Cliquez sur l’icône de filtre .
- Cliquez sur Correspondances pour filtrer par termes correspondant à vos filtres ou cliquez sur Ne correspond pas pour afficher les congés qui ne correspondent PAS au filtre.
- Sélectionnez-le pour filtrer par :
- Sexe.Sélectionnez cela pour filtrer par sexe, puis sélectionnez le sexe.
- Type de personne.Sélectionnez ceci pour filtrer par type de personne, puis sélectionnez Assignable, Utilisateur assignable ou Utilisateur.
- Statut.Sélectionnez ceci pour filtrer par statut, puis sélectionnez Actif ou Inactif.
- Balises. Balises qui ont été configurées pour les personnes. Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre .
Conseil
Pour appliquer la logique ET à vos filtres de balises, cochez toutes les cases de votre sélection de filtre.- Par exemple, si vous souhaitez voir les personnes avec à la fois l'étiquette A et l'étiquette B :
- Cliquez sur l’icône de filtre .
- Cliquez sur Correspondances .
- Sélectionnez pour filtrer par étiquette.
- Cochez les cases des balises A et B .
- Cliquez sur la coche pour appliquer les filtres.
- Par exemple, si vous souhaitez voir les utilisateurs OU les utilisateurs attribuables :
- Cliquez sur l’icône de filtre .
- Cliquez sur Correspondances .
- Sélectionnez pour filtrer par étiquette.
- Cochez la case de l' étiquette A.
- Cliquez sur la coche dans le modal.
- Cliquez sur l’icône de filtre .
- Cliquez sur Correspondances .
- Sélectionnez pour filtrer par étiquette.
- Cochez la case ou l'étiquette B.
- Cliquez sur la coche dans le modal.
- Cliquez sur la coche pour appliquer les filtres.
- Par exemple, si vous souhaitez voir les personnes avec à la fois l'étiquette A et l'étiquette B :
- Salaire.Sélectionnez ceci pour filtrer par salaires qui sont inférieurs à, inférieurs ou égal à, égal à, supérieur ou égal à, ou supérieur à une valeur spécifique, puis entrez la valeur du salaire.
- [Champs personnalisés].Les champs personnalisés qui ont été configurés pour les personnes et qui peuvent être filtrés s'affichent à la fin de cette liste. Sélectionnez le champ personnalisé, puis sélectionnez l'option selon laquelle vous souhaitez filtrer.
Remarque : Pour filtrer sur un champ personnalisé, la case Activer l'utilisation comme filtre doit être cochée dans la configuration du champ personnalisé. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre .
- Cliquez sur la coche pour appliquer les filtres.
- Pour effacer les filtres que vous avez appliqués, cliquez sur le « x » à côté du filtre, puis cliquez sur la coche pour effacer le(s) filtre(s).
- Pour effacer des filtres supplémentaires et revenir aux filtres par défaut, cliquez sur la corbeille icône.