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Créer une affectation de main-d’œuvre

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Contexte

Les affectations vous permettent de gérer votre main-d’œuvre en affectant des ressources aux projets.

Des affectations peuvent également être utilisées pour les prévisions et la planification des travaux futurs. Vous pouvez conserver ces affectations privées jusqu’à ce que vous soyez prêt à informer la personne assignée ou d’autres membres de votre équipe.

Vous pouvez également effectuer des affectations pour remplir les demandes de main-d’œuvre. Voir Remplir une demande de main-d’œuvre.

Éléments à considérer

Étapes

Vous pouvez créer de nouvelles affectations de main-d'œuvre à partir de trois (3) endroits dans la planification de la main-d'œuvre. Cliquez sur un lien ci-dessous pour suivre les étapes pertinentes :

Vous pouvez également effectuer des affectations pour remplir les demandes de main-d’œuvre. Voir Remplir une demande de main-d’œuvre.

Créer une affectation de main-d’œuvre à partir de la liste des affectations

  1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations .
  3. Cliquez sur Nouveau.
  4. Remplissez les informations d’affectation :
    • Projet. Entrez le projet pour lequel l'affectation est.
    • Personne. La personne assignée.
    • Catégorie. Entrez la catégorie de l’affectation.
    • Sous-catégorie. Entrez le sous-catégorie pour l’affectation.
    • Statut . Sélectionnez le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
    • Jours ouvrables. Entrez les jours ouvrables nécessaires pour l’affectation.
    • Balises . Sélectionnez les étiquettes pour l'affectation. Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre.
    • Jour de début. Entrez la date à laquelle l’affectation de travail commence.
      • Date. Saisissez la date de début spécifique de l’affectation.
        OU
      • Début du projet. Si l’affectation commence à la même date que le projet, sélectionnez la date de début du projet.
    • Fin de la journée.Entrez la date à laquelle l’affectation de travail se termine.
      • Date.Saisissez la date de fin spécifique de l’affectation.
        OU
      • Semaines. Saisissez le nombre de semaines pour laquelle l’affectation est attribuée.
        OU
      • Fin du projet. Si l’affectation se termine à la même date que le projet, sélectionnez la date de fin du projet.
    • Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures en pourcentage . Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
      • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de la journée à laquelle la mission commence.
      • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de la journée à laquelle la mission se termine.
      • Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l'affectation
    • Heures supplémentaires. Marquez cette case à cocher pour autoriser les heures supplémentaires pour toute fois qui dépasse les heures rémunérées allouées par quart de travail. Voir Configurer le coût dans la planification de la main-d’œuvre.
  5. Champs personnalisés. Saisissez des informations pour tous les champs personnalisés d'affectation. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre.
  6. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le devoir.
    OU
    Cliquez sur le curseur icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l'affectation et envoyer une alerte d'affectation à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?

Créer une affectation de main-d'œuvre à partir des tableaux d'affectations

Sur les tableaux d'affectation, vous pouvez créer une affectation de main-d'œuvre en utilisant :

Créer une affectation de main-d'œuvre avec le bouton « Nouveau »

  1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux des devoirs .
  3. Cliquez sur Nouveau.
  4. Remplissez les informations d’affectation :
    • Projet. Entrez le projet pour lequel l'affectation est.
    • Personne. La personne assignée.
    • Catégorie. Entrez la catégorie de l’affectation.
    • Sous-catégorie. Entrez le sous-catégorie pour l’affectation.
    • Statut . Sélectionnez le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
    • Jours ouvrables. Entrez les jours ouvrables nécessaires pour l’affectation.
    • Balises . Sélectionnez les étiquettes pour l'affectation. Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre.
    • Jour de début. Entrez la date à laquelle l’affectation de travail commence.
      • Date. Saisissez la date de début spécifique de l’affectation.
        OU
      • Début du projet. Si l’affectation commence à la même date que le projet, sélectionnez la date de début du projet.
    • Fin de la journée.Entrez la date à laquelle l’affectation de travail se termine.
      • Date.Saisissez la date de fin spécifique de l’affectation.
        OU
      • Semaines. Saisissez le nombre de semaines pour laquelle l’affectation est attribuée.
        OU
      • Fin du projet. Si l’affectation se termine à la même date que le projet, sélectionnez la date de fin du projet.
    • Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures en pourcentage . Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
      • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de la journée à laquelle la mission commence.
      • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de la journée à laquelle la mission se termine.
      • Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l'affectation
    • Heures supplémentaires. Marquez cette case à cocher pour autoriser les heures supplémentaires pour toute fois qui dépasse les heures rémunérées allouées par quart de travail. Voir Configurer le coût dans la planification de la main-d’œuvre.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le devoir.
    OU
  6. Cliquez sur le curseur icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l'affectation et envoyer une alerte d'affectation à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?

Créer une affectation de main-d'œuvre par glisser-déposer

  1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux des devoirs .
  3. Localisez votre « banc de ressources ». Voir Qu'est-ce que le « banc de ressources » dans la planification de la main-d'œuvre?
  4. Localisez la personne que vous souhaitez affecter. Voir Rechercher, trier et filtrer les personnes sur les tableaux des affectations .
  5. À partir du « banc de ressources », utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer le nom de la personne assignée vers le projet. Voir Qu'est-ce que le « banc de ressources » dans la planification de la main-d'œuvre?
  6. Remplissez les informations d’affectation :
    • Projet. Entrez le projet pour lequel l'affectation est.
    • Personne. La personne assignée.
    • Catégorie. Entrez la catégorie de l’affectation.
    • Sous-catégorie. Entrez le sous-catégorie pour l’affectation.
    • Statut . Sélectionnez le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
    • Jours ouvrables. Entrez les jours ouvrables nécessaires pour l’affectation.
    • Balises . Sélectionnez les étiquettes pour l'affectation. Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre.
    • Jour de début. Entrez la date à laquelle l’affectation de travail commence.
      • Date. Saisissez la date de début spécifique de l’affectation.
        OU
      • Début du projet. Si l’affectation commence à la même date que le projet, sélectionnez la date de début du projet.
    • Fin de la journée.Entrez la date à laquelle l’affectation de travail se termine.
      • Date.Saisissez la date de fin spécifique de l’affectation.
        OU
      • Semaines. Saisissez le nombre de semaines pour laquelle l’affectation est attribuée.
        OU
      • Fin du projet. Si l’affectation se termine à la même date que le projet, sélectionnez la date de fin du projet.
    • Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures en pourcentage . Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
      • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de la journée à laquelle la mission commence.
      • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de la journée à laquelle la mission se termine.
      • Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l'affectation
    • Heures supplémentaires. Marquez cette case à cocher pour autoriser les heures supplémentaires pour toute fois qui dépasse les heures rémunérées allouées par quart de travail. Voir Configurer le coût dans la planification de la main-d’œuvre.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le devoir.
    OU
  8. Cliquez sur le curseur icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l'affectation et envoyer une alerte d'affectation à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?

Créer une affectation de main-d’œuvre à partir des affectations Gantt

  1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt .
  3. Cliquez sur Nouveau.
  4. Remplissez les informations d’affectation :
    • Projet. Entrez le projet pour lequel l'affectation est.
    • Personne. La personne assignée.
    • Catégorie. Entrez la catégorie de l’affectation.
    • Sous-catégorie. Entrez le sous-catégorie pour l’affectation.
    • Statut . Sélectionnez le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
    • Jours ouvrables. Entrez les jours ouvrables nécessaires pour l’affectation.
    • Balises . Sélectionnez les étiquettes pour l'affectation. Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre.
    • Jour de début. Entrez la date à laquelle l’affectation de travail commence.
      • Date. Saisissez la date de début spécifique de l’affectation.
        OU
      • Début du projet. Si l’affectation commence à la même date que le projet, sélectionnez la date de début du projet.
    • Fin de la journée.Entrez la date à laquelle l’affectation de travail se termine.
      • Date.Saisissez la date de fin spécifique de l’affectation.
        OU
      • Semaines. Saisissez le nombre de semaines pour laquelle l’affectation est attribuée.
        OU
      • Fin du projet. Si l’affectation se termine à la même date que le projet, sélectionnez la date de fin du projet.
    • Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures en pourcentage . Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
      • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de la journée à laquelle la mission commence.
      • Début des heures de travail. Si vous avez sélectionné « Heures », saisissez l'heure de la journée à laquelle la mission se termine.
      • Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l'affectation
    • Heures supplémentaires. Marquez cette case à cocher pour autoriser les heures supplémentaires pour toute fois qui dépasse les heures rémunérées allouées par quart de travail. Voir Configurer le coût dans la planification de la main-d’œuvre.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le devoir.
    OU
  6. Cliquez sur le curseur icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l'affectation et envoyer une alerte d'affectation à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?