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Procore

Remplir une demande de main-d’œuvre

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Objectif

Remplir une demande de main-d’œuvre pour la planification de la main-d’œuvre.

Contexte

Les demandes de main-d’œuvre sont un moyen efficace de informer votre équipe que vous avez besoin d’une ressource de main-d’œuvre pour un projet particulier. Créez une demande de main-d’œuvre lorsque vous avez besoin d’une ressource mais que vous n’êtes pas sûr de qui attribuer, ou si vous n’avez pas les permissions de créer des affectations vous-même.

Une fois qu’une demande est créée, une ressource peut être affectée pour remplir cette demande.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
  • Renseignements supplémentaires
    • Les demandes apparaissent dans les outils Liste des demandes, Tableaux d'affectation et Gantt d'affectation.
      • La liste des demandes affiche uniquement les demandes de main-d'œuvre en attente.
      • Sur les tableaux d'affectation, les demandes sont situées dans le projet et ont la personne assignée ajoutée icon-fill-request-wfp.png icône.
      • Dans le Gantt d'affectation, les demandes sont situées dans le projet sous l'en-tête « Demandes ».
    • Par défaut, les tableaux d'affectation afficheront toutes les demandes en attente, quelle que soit la date sélectionnée. Pour afficher uniquement les demandes du jour que vous consultez, mettez à jour les valeurs par défaut lors de l'affichage des tableaux d'affectation. Voir Afficher les tableaux des affectations .

Étapes

Vous pouvez remplir des demandes à partir de trois (3) endroits dans Planification de la main-d’œuvre :

Remplir une affectation de main-d'œuvre à partir de la liste des demandes

  1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes .
  3. Localisez la demande que vous souhaitez remplir et cliquez sur Ajouter une personne assignée icon-fill-request-wfp.png icône conforme à la demande.
  4. Sélectionnez la personne assignée dans le menu déroulant « Ressource ».
  5. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :
    • Cliquez sur Enregistrer.
    • Sélectionnez le curseur icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l'affectation et envoyer une alerte d'affectation à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
      • Facultatif : Mettez à jour le 'Sujet'.
      • Facultatif : Mettre à jour le « contenu de l'alerte »
      • Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
        • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
          Remarque : Cela enverra immédiatement l'alerte en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
        • Échéancier. Déplacez la bascule en position ON pour programmer l'envoi de l'alerte à l'avenir.
          Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiées .
          1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
          2. Cliquez sur Enregistrer.
        • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant qu'ébauche. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
          Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de projet d'affectation .

Remplir une affectation de main-d'œuvre à partir des tableaux d'affectation

  1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux .
  3. Recherchez la demande que vous souhaitez remplir dans la section des demandes ouvertes du projet.
    Remarques : Vous devrez peut-être développer la section des demandes pour voir la demande.
  4. Cliquez sur Ajouter une personne assignée icon-fill-request-wfp.png icône et sélectionnez la personne assignée dans le menu déroulant « Sélectionner une ressource ».
    OU
    À partir du « banc de ressources », utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer le nom de la personne assignée vers la demande. Voir Qu'est-ce que le « banc de ressources » dans la planification de la main-d'œuvre?
  5. Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :
    • Cliquez sur Enregistrer.
    • Sélectionnez le curseur icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l'affectation et envoyer une alerte d'affectation à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
      • Facultatif : Mettez à jour le 'Sujet'.
      • Facultatif : Mettre à jour le « contenu de l'alerte »
      • Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
        • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
          Remarque : Cela enverra immédiatement l'alerte en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
        • Échéancier. Déplacez la bascule en position ON pour programmer l'envoi de l'alerte à l'avenir.
          Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiées .
          1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
          2. Cliquez sur Enregistrer.
        • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant qu'ébauche. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
          Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de projet d'affectation .

Remplir une affectation de main-d'œuvre à partir du Gantt d'affectation

  1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Affectations et Gantt .
  3. Cliquez sur la barre pour la demande que vous souhaitez remplir.
  4. Cliquez sur Demande de remplissage.
  5. Sélectionnez la personne assignée dans le menu déroulant « Ressource ».
  6. Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :
    • Cliquez sur Enregistrer.
    • Sélectionnez le curseur icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l'affectation et envoyer une alerte d'affectation à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
      • Facultatif : Mettez à jour le 'Sujet'.
      • Facultatif : Mettre à jour le « contenu de l'alerte »
      • Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
        • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
          Remarque : Cela enverra immédiatement l'alerte en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
        • Échéancier. Déplacez la bascule en position ON pour programmer l'envoi de l'alerte à l'avenir.
          Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiées .
          1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
          2. Cliquez sur Enregistrer.
        • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant qu'ébauche. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
          Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de projet d'affectation .