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Procore

Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planification de la main-d’œuvre

Objectif

Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planification de la main-d’œuvre.

Contexte

La planification de la main-d’œuvre vous permet de recevoir des demandes de main-d’œuvre et de rendre les affectations de main-d’œuvre, pour gérer votre main-d’œuvre.glossary-of-terms#Workforce_RequestDe plus, vous pouvez créer des affectations et des statuts de demande pour vous aider à organiser et à gérer les demandes que vous recevez et les affectations que vous effectuez.La visibilité des affectations avec certains statuts est contrôlée par quels statuts l’utilisateur a accès au sein de son niveau de permissions.Cela signifie que les chefs de main-d’œuvre peuvent créer des affectations à différentes étapes (par exemple, en attente, prévision, en direct) sans donner un accès indésirable à ces informations.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
  • Renseignements supplémentaires
    • Vous pouvez gérer la visibilité des utilisateurs sur les affectations et les demandes en fonction de leur statut à l'aide de modèles de permissions. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
    • Si un utilisateur a la permission d'afficher tous les statuts, le champ de statut n'est pas requis lors de la création d'affectations ou de demandes.
    • Si un utilisateur a la permission d’afficher uniquement dans certains statuts, le champ de statut est requis lors de la création de demandes ou d’affectations.
    • Les statuts sont visibles sur les tableaux des affectations, le Gantt des affectations, la liste des affectations et la liste des demandes.
      • Si l'utilisateur a également la permission de modifier les affectations et/ou les demandes, les statuts peuvent être modifiés à tout moment à partir de ces emplacements.

Conditions préalables

  • La visibilité des utilisateurs des affectations et des demandes est gérée dans Permissions de planification de la main-d’œuvre. Un utilisateur ne peut se voir attribuer qu’un seul ensemble de permissions dans Planification de la main-d’œuvre. Il est recommandé de configurer les permissions d’utilisateur à l’avance. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d’œuvre.

Étapes

Nom du statut et couleur

  1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètresicons-settings-gear.png .
  3. Sélectionnez Affectation/Statuts de demande.
  4. Cliquez sur Nouveau.
  5. Configurez le statut avec les propriétés suivantes :
    1. Nom. Entrez le nom du statut.
    2. Abréviation (5 caractères) . Entrez le abréviation pour le statut, limité à cinq (5) caractères.
    3. Couleur. Entrez la couleur du statut.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Visibilité du statut

  1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur l’icône Configurer les paramètresicons-settings-gear.png .
  3. Sélectionnez Permissions.
  4. Recherchez le niveau de permissions que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur Modifier . Voir Modifier les modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
    OU
    Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau modèle de permissions. Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
  5. Localisez la section « Statuts ».
  6. Cochez le case à cocher pouvez afficher tous les statuts pour permettre aux utilisateurs ayant ce niveau de permission d’afficher tous les statuts.
    OU
    Décochez le case à cocher pouvez afficher tous les statuts. Ensuite, sélectionnez dans la liste déroulante quelle affectation et les statuts de demande doivent être visibles pour les utilisateurs avec ce niveau de permission.
  7. Cliquez sur Enregistrer.