Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planification de la main-d’œuvre
Objectif
Configurer les statuts d’affectation et de demande pour la planification de la main-d’œuvre.
Contexte
La planification de la main-d’œuvre vous permet de recevoir des demandes de main-d’œuvre et de rendre les affectations de main-d’œuvre, pour gérer votre main-d’œuvre.glossary-of-terms#Workforce_RequestDe plus, vous pouvez créer des affectations et des statuts de demande pour vous aider à organiser et à gérer les demandes que vous recevez et les affectations que vous effectuez.La visibilité des affectations avec certains statuts est contrôlée par quels statuts l’utilisateur a accès au sein de son niveau de permissions.Cela signifie que les chefs de main-d’œuvre peuvent créer des affectations à différentes étapes (par exemple, en attente, prévision, en direct) sans donner un accès indésirable à ces informations.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Planification de la main-d'œuvre avec les permissions granulaires « Afficher les paramètres de statut » et « Modifier les paramètres de statut » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Renseignements supplémentaires
- Vous pouvez gérer la visibilité des utilisateurs sur les affectations et les demandes en fonction de leur statut à l'aide de modèles de permissions. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Si un utilisateur a la permission d'afficher tous les statuts, le champ de statut n'est pas requis lors de la création d'affectations ou de demandes.
- Si un utilisateur a la permission d’afficher uniquement dans certains statuts, le champ de statut est requis lors de la création de demandes ou d’affectations.
- Les statuts sont visibles sur les tableaux des affectations, le Gantt des affectations, la liste des affectations et la liste des demandes.
- Si l'utilisateur a également la permission de modifier les affectations et/ou les demandes, les statuts peuvent être modifiés à tout moment à partir de ces emplacements.
Conditions préalables
- La visibilité des utilisateurs des affectations et des demandes est gérée dans Permissions de planification de la main-d’œuvre. Un utilisateur ne peut se voir attribuer qu’un seul ensemble de permissions dans Planification de la main-d’œuvre. Il est recommandé de configurer les permissions d’utilisateur à l’avance. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d’œuvre.
Étapes
Nom du statut et couleur
- Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres
.
- Sélectionnez Affectation/Statuts de demande.
- Cliquez sur Nouveau.
- Configurez le statut avec les propriétés suivantes :
- Nom. Entrez le nom du statut.
- Abréviation (5 caractères) . Entrez le abréviation pour le statut, limité à cinq (5) caractères.
- Couleur. Entrez la couleur du statut.
- Cliquez sur Enregistrer.
Visibilité du statut
- Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur l’icône Configurer les paramètres
.
- Sélectionnez Permissions.
- Recherchez le niveau de permissions que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur Modifier . Voir Modifier les modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau modèle de permissions. Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre . - Localisez la section « Statuts ».
- Cochez le case à cocher pouvez afficher tous les statuts pour permettre aux utilisateurs ayant ce niveau de permission d’afficher tous les statuts.
OU
Décochez le case à cocher pouvez afficher tous les statuts. Ensuite, sélectionnez dans la liste déroulante quelle affectation et les statuts de demande doivent être visibles pour les utilisateurs avec ce niveau de permission. - Cliquez sur Enregistrer.