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Procore

Qu’est-ce qu’une alerte d’affectation dans la planification des ressources ?

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Contexte

Les affectations de ressources vous permettent de gérer vos ressources en les affectant à des projets. Des alertes d’affectation peuvent être envoyées à la personne assignée pour l’avertir et partager des informations clés sur son affectation.

Réponse

Vous pouvez créer des alertes d’affectation pour informer la personne assignée et partager des informations clés sur son affectation de ressources. Les alertes d’affectation sont personnalisables et envoyées par SMS, e-mail ou application Resource Planning/LaborChart en fonction du choix de la personne assignée. En voici quelques exemples :

Alerte SMS Alerte par e-mail Alerte intégrée à l’application
clipboard_edbb6a150874ecee6e287aa36bc2e7df8.png clipboard_e0396fcad630cc5a6c79faa0f84b73048.png clipboard_ed49dd0f287a45abe5cf0ef348e258ad7.png

Les alertes d’affectation peuvent être envoyées au moment de la création des affectations ou lorsqu’une mise à jour est effectuée. Vous pouvez également envoyer des alertes d’affectation à tout autre moment de votre choix.

Les destinataires peuvent également répondre à certaines alertes d’affectation. Voir Quels messages et alertes les gens peuvent-ils répondre dans la planification des ressources ?

Selon la façon dont le destinataire souhaite recevoir les alertes d’affectation, les personnes doivent avoir activé les paramètres suivants dans leur profil sur la liste des personnes :

  • Activez les SMS. Permet aux utilisateurs de recevoir des SMS de Procore concernant leurs affectations de ressources. 
    Remarques : 
    • Des frais de messagerie et de données peuvent s'appliquer.
    • Si vous activez les notifications par SMS, un numéro de téléphone est requis.
  • Activer l’envoi de courriels. Permet aux utilisateurs de recevoir des courriels de Procore concernant leurs affectations de ressources. 
    Remarque : Si vous activez les notifications par e-mail, un numéro de téléphone est requis.
  • Activez les notifications mobiles. Permet aux utilisateurs de recevoir des alertes via l’application la planifications des ressources/LaborChart concernant leurs affectations de flux de travail. Voir Qu’est-ce que l’application la planifications des ressources/LaborChart ?

Pour mettre à jour ces paramètres, consultez Modifier des personnes dans la planification des ressources.