Modifier une demande de main-d’œuvre
Objectif
Modifier une demande de main-d’œuvre dans Planification de la main-d’œuvre.
Contexte
Les demandes de main-d’œuvre sont un moyen efficace de informer votre équipe que vous avez besoin d’une ressource de main-d’œuvre pour un projet particulier. Vous pouvez créer une demande de main-d’œuvre lorsque vous avez besoin d’une ressource, mais qui n’est pas sûr de qui attribuer, ou si vous n’avez pas les permissions pour créer des affectations vous-même. Vous pouvez modifier les demandes de main-d’œuvre à tout moment.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Planification de la main-d'œuvre avec les permissions granulaires « Afficher la demande », « Créer/modifier/supprimer ses propres demandes » et « Modifier/supprimer les autres demandes » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Renseignements supplémentaires
- Vous pouvez gérer la visibilité des utilisateurs sur les demandes avec des statuts de demande. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
Conditions préalables
Étapes
Vous pouvez modifier les demandes de trois (3) endroits dans Planification de la main-d’œuvre :
Modifier une demande de main-d’œuvre dans la liste des demandes
Vous pouvez modifier les informations sur les demandes de main-d'œuvre à partir de deux (2) endroits de la liste des demandes :
Modifier les informations de la demande en ligne
Vous pouvez modifier les informations directement sur la liste des demandes en effectuant des modifications en ligne.
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes .
- Cliquez avec le bouton droit OU double-cliquez sur les informations de la ligne et de la colonne que vous souhaitez modifier.
Remarque : Les champs modifiables en ligne ont une bordure orange. S'il y a une bordure noire, vous ne pouvez pas modifier le champ en ligne, mais vous pouvez le faire à partir de la demande de détails .
- Ajoutez ou modifiez les informations.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier les informations de la demande à partir des détails de la demande
- Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes.
- Recherchez la demande de main-d’œuvre que vous souhaitez modifier et cliquez sur l’icône d’engrenage
. - Modifiez les « Détails de la demande » :
Remarque : Les champs avec un astérisque (*) sont obligatoires.- Projet* . Entrez le projet pour lequel la demande est pour.
- Catégorie . Entrez la catégorie de la demande.
- Sous- catégorie . Entrez la sous-catégorie de la demande.
- Titre du poste requis . Entrez le titre du poste requis pour la demande.
- Statut . Sélectionnez le statut de la demande. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
- Jours ouvrables . Entrez les jours ouvrables nécessaires à la demande.
- Balises . Sélectionnez les étiquettes pour la demande. Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre.
- Quantité . Entrez le nombre de demandes à créer.
- Jour de début* . Entrez le premier jour de travail de la demande.
- Dater . Entrez la date de début spécifique de la demande.
OU - Début du projet . Sélectionnez la date de début du projet comme date de début de la demande.
- Dater . Entrez la date de début spécifique de la demande.
- Jour de fin* .
- Dater . Entrez la date de fin spécifique de la demande.
OU - Semaines . Entrez le nombre de semaines de la demande.
OU - Fin du projet . Sélectionnez la date de fin du projet comme date de fin de la demande.
- Dater . Entrez la date de fin spécifique de la demande.
- Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures en pourcentage . Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
- Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir commence.
- Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir se termine.
- Pourcentage alloué.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l'affectation
- Facultatif : Champs personnalisés.Entrez les informations pour les champs personnalisés de demande. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre .
- Sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning? - Sélectionnez Directives d' affectation pour fournir des directives supplémentaires.
Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning? - Facultatif : Sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires.
Remarque : Les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier une demande de main-d’œuvre des conseils d’affectation
- Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Conseils.
- Recherchez la demande de main-d’œuvre que vous souhaitez modifier.
- Survolez la demande et cliquez sur l’icôned’engrenage
- Modifiez les « Détails de la demande » :
Remarque : Les champs avec un astérisque (*) sont obligatoires.- Projet* . Entrez le projet pour lequel la demande est pour.
- Catégorie . Entrez la catégorie de la demande.
- Sous- catégorie . Entrez la sous-catégorie de la demande.
- Titre du poste requis . Entrez le titre du poste requis pour la demande.
- Statut . Sélectionnez le statut de la demande. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
- Jours ouvrables . Entrez les jours ouvrables nécessaires à la demande.
- Balises . Sélectionnez les étiquettes pour la demande. Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre.
- Quantité . Entrez le nombre de demandes à créer.
- Jour de début* . Entrez le premier jour de travail de la demande.
- Dater . Entrez la date de début spécifique de la demande.
OU - Début du projet . Sélectionnez la date de début du projet comme date de début de la demande.
- Dater . Entrez la date de début spécifique de la demande.
- Jour de fin* .
- Dater . Entrez la date de fin spécifique de la demande.
OU - Semaines . Entrez le nombre de semaines de la demande.
OU - Fin du projet . Sélectionnez la date de fin du projet comme date de fin de la demande.
- Dater . Entrez la date de fin spécifique de la demande.
- Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures en pourcentage . Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
- Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir commence.
- Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir se termine.
- Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l'affectation
- Facultatif : Champs personnalisés.Entrez les informations pour les champs personnalisés de demande. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre .
- Sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning? - Sélectionnez Directives d' affectation pour fournir des directives supplémentaires.
Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning? - Facultatif : Sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires.
Remarque : Les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier une demande de main-d’œuvre de l’affectation Gantt
- Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt.
- Recherchez la demande de main-d’œuvre que vous souhaitez modifier et cliquez sur la barre coloré.
- Cliquez sur Modifier la demande.
- Modifiez les « Détails de la demande » :
Remarque : Les champs avec un astérisque (*) sont obligatoires.- Projet* . Entrez le projet pour lequel la demande est pour.
- Catégorie . Entrez la catégorie de la demande.
- Sous- catégorie . Entrez la sous-catégorie de la demande.
- Titre du poste requis . Entrez le titre du poste requis pour la demande.
- Statut . Sélectionnez le statut de la demande. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
- Jours ouvrables . Entrez les jours ouvrables nécessaires à la demande.
- Balises . Sélectionnez les étiquettes pour la demande. Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre.
- Quantité . Entrez le nombre de demandes à créer.
- Jour de début* . Entrez le premier jour de travail de la demande.
- Dater . Entrez la date de début spécifique de la demande.
OU - Début du projet . Sélectionnez la date de début du projet comme date de début de la demande.
- Dater . Entrez la date de début spécifique de la demande.
- Jour de fin* .
- Dater . Entrez la date de fin spécifique de la demande.
OU - Semaines . Entrez le nombre de semaines de la demande.
OU - Fin du projet . Sélectionnez la date de fin du projet comme date de fin de la demande.
- Dater . Entrez la date de fin spécifique de la demande.
- Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures en pourcentage . Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
- Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir commence.
- Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir se termine.
- Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l'affectation
- Facultatif : Champs personnalisés.Entrez les informations pour les champs personnalisés de demande. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre .
- Sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning? - Sélectionnez Directives d' affectation pour fournir des directives supplémentaires.
Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning? - Facultatif : Sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires.
Remarque : Les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
- Cliquez sur Enregistrer.