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Procore

Modifier une demande de main-d’œuvre

Objectif

Modifier une demande de main-d’œuvre dans Planification de la main-d’œuvre.

Contexte

Les demandes de main-d’œuvre sont un moyen efficace de informer votre équipe que vous avez besoin d’une ressource de main-d’œuvre pour un projet particulier. Vous pouvez créer une demande de main-d’œuvre lorsque vous avez besoin d’une ressource, mais qui n’est pas sûr de qui attribuer, ou si vous n’avez pas les permissions pour créer des affectations vous-même. Vous pouvez modifier les demandes de main-d’œuvre à tout moment.

Éléments à considérer

Étapes

Vous pouvez modifier les demandes de trois (3) endroits dans Planification de la main-d’œuvre :

Modifier une demande de main-d’œuvre dans la liste des demandes

Vous pouvez modifier les informations sur les demandes de main-d'œuvre à partir de deux (2) endroits de la liste des demandes :

Modifier les informations de la demande en ligne

Vous pouvez modifier les informations directement sur la liste des demandes en effectuant des modifications en ligne.

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes .
  3. Cliquez avec le bouton droit OU double-cliquez sur les informations de la ligne et de la colonne que vous souhaitez modifier.
    Remarque : Les champs modifiables en ligne ont une bordure orange. S'il y a une bordure noire, vous ne pouvez pas modifier le champ en ligne, mais vous pouvez le faire à partir de la demande de détails .
    clipboard_e40378a2f0b3b64b1af094eed9f3525af.png
  4. Ajoutez ou modifiez les informations.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier les informations de la demande à partir des détails de la demande 

  1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Demandes et sélectionnez Liste des demandes.
  3. Recherchez la demande de main-d’œuvre que vous souhaitez modifier et cliquez sur l’icône d’engrenageicon-gear-wfp.png .
  4. Modifiez les « Détails de la demande » :
    Remarque : Les champs avec un astérisque (*) sont obligatoires.
    • Projet* . Entrez le projet pour lequel la demande est pour.
    • Catégorie . Entrez la catégorie de la demande. 
    • Sous- catégorie . Entrez la sous-catégorie de la demande. 
    • Titre du poste requis . Entrez le titre du poste requis pour la demande.
    • Statut . Sélectionnez le statut de la demande. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
    • Jours ouvrables . Entrez les jours ouvrables nécessaires à la demande.
    • Balises . Sélectionnez les étiquettes pour la demande. Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre.
    • Quantité . Entrez le nombre de demandes à créer.
    • Jour de début* . Entrez le premier jour de travail de la demande.
      • Dater . Entrez la date de début spécifique de la demande.
        OU
      • Début du projet . Sélectionnez la date de début du projet comme date de début de la demande.
    • Jour de fin* .
      • Dater . Entrez la date de fin spécifique de la demande.
        OU
      • Semaines . Entrez le nombre de semaines de la demande.
        OU
      • Fin du projet . Sélectionnez la date de fin du projet comme date de fin de la demande.
    • Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures en pourcentage . Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
      • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir commence.
      • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir se termine.
      • Pourcentage alloué.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l'affectation
    • Facultatif : Champs personnalisés.Entrez les informations pour les champs personnalisés de demande. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre .
    • Sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
      Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
    • Sélectionnez Directives d' affectation pour fournir des directives supplémentaires.
      Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
    • Facultatif : Sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires. 
      Remarque : Les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier une demande de main-d’œuvre des conseils d’affectation

  1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Conseils.
  3. Recherchez la demande de main-d’œuvre que vous souhaitez modifier.
  4. Survolez la demande et cliquez sur l’icôned’engrenage icon-gear-wfp.png  
  5. Modifiez les « Détails de la demande » :
    Remarque : Les champs avec un astérisque (*) sont obligatoires.
    • Projet* . Entrez le projet pour lequel la demande est pour.
    • Catégorie . Entrez la catégorie de la demande. 
    • Sous- catégorie . Entrez la sous-catégorie de la demande. 
    • Titre du poste requis . Entrez le titre du poste requis pour la demande.
    • Statut . Sélectionnez le statut de la demande. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
    • Jours ouvrables . Entrez les jours ouvrables nécessaires à la demande.
    • Balises . Sélectionnez les étiquettes pour la demande. Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre.
    • Quantité . Entrez le nombre de demandes à créer.
    • Jour de début* . Entrez le premier jour de travail de la demande.
      • Dater . Entrez la date de début spécifique de la demande.
        OU
      • Début du projet . Sélectionnez la date de début du projet comme date de début de la demande.
    • Jour de fin* .
      • Dater . Entrez la date de fin spécifique de la demande.
        OU
      • Semaines . Entrez le nombre de semaines de la demande.
        OU
      • Fin du projet . Sélectionnez la date de fin du projet comme date de fin de la demande.
    • Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures en pourcentage . Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
      • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir commence.
      • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir se termine.
      • Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l'affectation
    • Facultatif : Champs personnalisés.Entrez les informations pour les champs personnalisés de demande. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre .
    • Sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
      Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
    • Sélectionnez Directives d' affectation pour fournir des directives supplémentaires.
      Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
    • Facultatif : Sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires. 
      Remarque : Les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier une demande de main-d’œuvre de l’affectation Gantt

  1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt.
  3. Recherchez la demande de main-d’œuvre que vous souhaitez modifier et cliquez sur la barre coloré.
  4. Cliquez sur Modifier la demande.
  5. Modifiez les « Détails de la demande » :
    Remarque : Les champs avec un astérisque (*) sont obligatoires.
    • Projet* . Entrez le projet pour lequel la demande est pour.
    • Catégorie . Entrez la catégorie de la demande. 
    • Sous- catégorie . Entrez la sous-catégorie de la demande. 
    • Titre du poste requis . Entrez le titre du poste requis pour la demande.
    • Statut . Sélectionnez le statut de la demande. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
    • Jours ouvrables . Entrez les jours ouvrables nécessaires à la demande.
    • Balises . Sélectionnez les étiquettes pour la demande. Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre.
    • Quantité . Entrez le nombre de demandes à créer.
    • Jour de début* . Entrez le premier jour de travail de la demande.
      • Dater . Entrez la date de début spécifique de la demande.
        OU
      • Début du projet . Sélectionnez la date de début du projet comme date de début de la demande.
    • Jour de fin* .
      • Dater . Entrez la date de fin spécifique de la demande.
        OU
      • Semaines . Entrez le nombre de semaines de la demande.
        OU
      • Fin du projet . Sélectionnez la date de fin du projet comme date de fin de la demande.
    • Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en heures en pourcentage . Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
      • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir commence.
      • Début des heures de travail* . Si vous avez sélectionné « Heures », entrez l'heure à laquelle le devoir se termine.
      • Pourcentage.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l'affectation
    • Facultatif : Champs personnalisés.Entrez les informations pour les champs personnalisés de demande. Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre .
    • Sélectionnez Portée des travaux pour décrire la portée des travaux.
      Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
    • Sélectionnez Directives d' affectation pour fournir des directives supplémentaires.
      Remarque : Les informations saisies ici sont automatiquement ajoutées à l'alerte d'affectation pour la personne assignée qui répond à la demande. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
    • Facultatif : Sélectionnez Commentaires pour ajouter des commentaires. 
      Remarque : Les informations saisies ici ne sont PAS ajoutées aux alertes d'affectation. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
  6. Cliquez sur Enregistrer.