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Procore

Terminer une affectation de main-d’œuvre

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Objectif

Pour terminer une affectation de main-d’œuvre.

Contexte

Les affectations de main-d'œuvre vous permettent de gérer votre main-d'œuvre en attribuant des ressources à des projets. Vous pouvez mettre fin à une affectation de main-d'œuvre en mettant à jour la date de fin au jour où vous prenez cette action.

Éléments à considérer

Étapes

Vous pouvez terminer les affectations de main-d’œuvre à partir de trois (3) places dans Planification de la main-d’œuvre :

Terminer une affectation de main-d’œuvre à partir de la liste des affectations

  1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations.
  3. Localisez l’affectation souhaitée et cliquez sur l’icône d’engrenageicon-gear-wfp.png .
  4. Entrez la nouvelle date de fin .
  5. Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :
    • Cliquez sur Enregistrer.
    • Sélectionnez le curseur icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l'affectation et envoyer une alerte d'affectation à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans la planification de la main-d'œuvre?
      • Facultatif : Mettez à jour le 'Sujet'.
      • Facultatif : Mettre à jour le « contenu de l'alerte »
      • Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
        • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
          Remarque : Cela enverra immédiatement l'alerte en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
        • Échéancier. Déplacez la bascule en position ON pour programmer l'envoi de l'alerte à l'avenir.
          Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiées .
          1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
          2. Cliquez sur Enregistrer.
        • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant qu'ébauche. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
          Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de projet d'affectation .

 

Terminer une affectation de main-d’œuvre à partir des conseils d’affectation

  1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Conseils.
  3. Recherchez l’affectation que vous souhaitez modifier.
  4. Faites glisser et déposez l'affectation du projet vers le « banc de ressources ». Voir Qu'est-ce que le « banc de ressources » dans la planification de la main-d'œuvre?
    Remarque : La date de fin de l'affectation est mise à jour à la date actuelle.
    OU
    Localisez le devoir que vous souhaitez terminer et survolez le devoir. Ensuite, cliquez sur le Gantt icon-gantt-wfp.png icône.
    1. Cliquez sur Modifier l’affectation totale.
    2. Entrez la nouvelle date de fin .
  5. Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :
    • Cliquez sur Enregistrer.
    • Sélectionnez le curseur icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l'affectation et envoyer une alerte d'affectation à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans la planification de la main-d'œuvre?
      • Facultatif : Mettez à jour le 'Sujet'.
      • Facultatif : Mettre à jour le « contenu de l'alerte »
      • Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
        • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
          Remarque : Cela enverra immédiatement l'alerte en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
        • Échéancier. Déplacez la bascule en position ON pour programmer l'envoi de l'alerte à l'avenir.
          Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiées .
          1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
          2. Cliquez sur Enregistrer.
        • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant qu'ébauche. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
          Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de projet d'affectation .

Terminer une affectation de main-d’œuvre à partir des affectations Gantt

  1. Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt.
  3. Sélectionnez la barre d’affectation de projet à côté de la personne dont vous souhaitez modifier l’affectation.
  4. Cliquez sur la barre coloré du ou des jours que vous souhaitez modifier.
  5. Sélectionnez Modifier l’affectation totale pour modifier l’ensemble de l’affectation.
  6. Entrez la nouvelle date de fin .
  7. Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :
    • Cliquez sur Enregistrer.
    • Sélectionnez le curseur icon-caret-wfp.png et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l'affectation et envoyer une alerte d'affectation à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans la planification de la main-d'œuvre?
      • Facultatif : Mettez à jour le 'Sujet'.
      • Facultatif : Mettre à jour le « contenu de l'alerte »
      • Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
        • Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
          Remarque : Cela enverra immédiatement l'alerte en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet.
        • Échéancier. Déplacez la bascule en position ON pour programmer l'envoi de l'alerte à l'avenir.
          Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiées .
          1. Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
          2. Cliquez sur Enregistrer.
        • Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant qu'ébauche. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
          Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de projet d'affectation .