Terminer une affectation de main-d’œuvre
Objectif
Pour terminer une affectation de main-d’œuvre.
Contexte
Les affectations de main-d'œuvre vous permettent de gérer votre main-d'œuvre en attribuant des ressources à des projets. Vous pouvez mettre fin à une affectation de main-d'œuvre en mettant à jour la date de fin au jour où vous prenez cette action.
Éléments à considérer
Étapes
Vous pouvez terminer les affectations de main-d’œuvre à partir de trois (3) places dans Planification de la main-d’œuvre :
Terminer une affectation de main-d’œuvre à partir de la liste des affectations
- Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Liste des affectations.
- Localisez l’affectation souhaitée et cliquez sur l’icône d’engrenage .
- Entrez la nouvelle date de fin .
- Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez le curseur et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l'affectation et envoyer une alerte d'affectation à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans la planification de la main-d'œuvre?
- Facultatif : Mettez à jour le 'Sujet'.
- Facultatif : Mettre à jour le « contenu de l'alerte »
- Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
- Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
Remarque : Cela enverra immédiatement l'alerte en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet. - Échéancier. Déplacez la bascule en position ON pour programmer l'envoi de l'alerte à l'avenir.
Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiées .- Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant qu'ébauche. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de projet d'affectation .
- Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
Terminer une affectation de main-d’œuvre à partir des conseils d’affectation
- Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Conseils.
- Recherchez l’affectation que vous souhaitez modifier.
- Faites glisser et déposez l'affectation du projet vers le « banc de ressources ». Voir Qu'est-ce que le « banc de ressources » dans la planification de la main-d'œuvre?
Remarque : La date de fin de l'affectation est mise à jour à la date actuelle.
OU
Localisez le devoir que vous souhaitez terminer et survolez le devoir. Ensuite, cliquez sur le Gantt icône.- Cliquez sur Modifier l’affectation totale.
- Entrez la nouvelle date de fin .
- Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez le curseur et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l'affectation et envoyer une alerte d'affectation à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans la planification de la main-d'œuvre?
- Facultatif : Mettez à jour le 'Sujet'.
- Facultatif : Mettre à jour le « contenu de l'alerte »
- Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
- Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
Remarque : Cela enverra immédiatement l'alerte en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet. - Échéancier. Déplacez la bascule en position ON pour programmer l'envoi de l'alerte à l'avenir.
Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiées .- Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant qu'ébauche. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de projet d'affectation .
- Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
Terminer une affectation de main-d’œuvre à partir des affectations Gantt
- Accédez à l’outil Planification de la main-d’œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Affectations et sélectionnez Gantt.
- Sélectionnez la barre d’affectation de projet à côté de la personne dont vous souhaitez modifier l’affectation.
- Cliquez sur la barre coloré du ou des jours que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez Modifier l’affectation totale pour modifier l’ensemble de l’affectation.
- Entrez la nouvelle date de fin .
- Choisissez une option pour enregistrer l’affectation :
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez le curseur et sélectionnez Enregistrer et alerter pour enregistrer l'affectation et envoyer une alerte d'affectation à la personne assignée. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans la planification de la main-d'œuvre?
- Facultatif : Mettez à jour le 'Sujet'.
- Facultatif : Mettre à jour le « contenu de l'alerte »
- Sélectionnez quand envoyer l'alerte :
- Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .
Remarque : Cela enverra immédiatement l'alerte en fonction des paramètres d'alerte par défaut ou d'affectation de projet. - Échéancier. Déplacez la bascule en position ON pour programmer l'envoi de l'alerte à l'avenir.
Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'alerte planifiée ultérieurement. Voir Gérer les alertes d'affectation planifiées .- Sélectionnez la date et l' heure d'envoi de l'alerte.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Enregistrer le brouillon. Sélectionnez cette option pour enregistrer l'alerte en tant qu'ébauche. Cliquez ensuite sur Enregistrer .
Remarque : Vous pouvez modifier ou envoyer l'ébauche ultérieurement. Voir Gérer les alertes de projet d'affectation .
- Envoyer maintenant. Sélectionnez cette option pour envoyer l'alerte immédiatement, puis cliquez sur Envoyer .