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Procore

Créer des alertes d’affectation personnalisées pour les projets

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Objectif

Créer des alertes d’affectation personnalisées pour les projets dans Planification de la main-d’œuvre.

Contexte

Dans vos paramètres de planification de la main-d'œuvre, vous pouvez définir des alertes d'affectation par défaut pour informer les gens des détails de leurs affectations de main-d'œuvre . Cependant, vous pouvez avoir des projets qui nécessitent leurs propres alertes d'affectation uniques. Lorsque vous créez des alertes d'affectation de projet, ces alertes remplacent toujours les alertes d'affectation par défaut de votre compagnie.

Éléments à considérer

Étapes

  1. Accédez au menu déroulant Projets et sélectionnez Liste des projets.
  2. Sélectionnez votre projet.
  3. Localisez la section Contenu de l’alerte d’affectation personnalisée.
  4. Sélectionnez l’icône ajouter icon-add-project-wfp.png à côté de l’alerte que vous souhaitez mettre à jour :
    1. Nouvelle affectation. Cette alerte est envoyée lorsqu’une personne se voit attribuer une nouvelle affectation.
    2. Modification de l’affectation existante. Cette alerte est envoyée lorsqu’une modification est apportée à l’affectation existante de la personne assignée.
    3. Transfert d’affectation. Cette alerte est envoyée lorsque la personne assignée a été transférée à une nouvelle affectation.
    4. Affectation supprimée. Cette alerte est passée lorsque l’affectation de la personne assignée a été supprimée.
  5. Sélectionnez le « Type de message ».
    • Messages individuels. Des messages individuels sont envoyés à chaque destinataire et réponses sont reçus uniquement par l’expéditeur.
    • Regrouper des messages. Les messages de groupe sont envoyés à chaque destinataire et réponses sont reçus par chaque destinataire ainsi que l’expéditeur.
  6. Pour l’alerte que vous choisissez, entrez les informations que vous souhaitez inclure dans l’objet et le message.
  7. Ajoutez les informations que vous souhaitez voir apparaître dans vos alertes, afin de personnaliser les informations pour la personne recevant l'alerte :
    Remarque : Les options que vous sélectionnez sont des espaces réservés remplis d'informations à partir des détails du projet.
    • Nom de la personne assignée. Le prénom et le nom de la personne assignée.
    • Courriel de la personne assignée.L’adresse courriel de la personne assignée.
    • Téléphone de la personne assignée.Le numéro de téléphone de la personne assignée.
    • Titre du poste de la personne assignée.Titre du poste de la personne assignée.
    • Date de début de l’affectation.Date de début de l’affectation.
    • Date de fin de l’affectation.La date de fin de l’affectation.
    • Heure de début de l’affectation.L’heure de début de l’affectation.
    • Heure de fin de l’affectation.L’heure de fin de l’affectation.
    • Jours de travail des affectations.Jours de travail de l’affectation.
    • Nom du projet.Le nom du projet.
    • Adresse du projet.L’adresse du projet.
    • Ville du projet.La ville du projet.
    • État du projet.L’état du projet.
    • Code postal du projet.Code postal du projet.
    • Pays du projet.Le pays du projet.
    • Numéro de projet.Le numéro du projet.
    • Statut du projet.Le statut du projet.
  8. Cliquez sur Enregistrer.
  9. Optionnel: Pour sélectionner les destinataires par défaut qui reçoivent des alertes personnalisées, en plus de la personne assignée,  recherchez la section Destinataires d’alerte par défaut et cliquez sur Nouveau. Sélectionnez les destinataires et cliquez sur Terminé.