Gérer les alertes d'affectation planifiées pour la planification de la main-d'œuvre
Objectif
Pour gérer les alertes d'affectation planifiées pour les affectations de main-d'œuvre dans Workforce Planning.
Contexte
Les affectations de main-d'œuvre vous permettent de gérer votre main-d'œuvre en affectant des ressources à des projets. Vous pouvez créer des alertes d'affectation pour informer les personnes assignées et partager des informations clés sur leur affectation. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning? Vous pouvez planifier l'envoi ultérieur des alertes d'affectation. Voir Envoyer des alertes d'affectation pour la planification de la main-d'œuvre .
Ce tutoriel vous montre comment gérer les alertes d'affectation planifiées qui n'ont pas encore été envoyées aux destinataires.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
OU - Pour afficher les alertes d'affectation, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Planification de la main-d'œuvre avec la permission granulaire « Afficher les alertes » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Configurer les alertes d'affectation par défaut et Créer des alertes d'affectation personnalisées pour les projets .
- Pour envoyer des alertes d'affectation, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Planification de la main-d'œuvre avec les permissions granulaires « Afficher les alertes » et « Créer/Modifier/Supprimer des alertes » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Configurer les alertes d'affectation par défaut et Créer des alertes d'affectation personnalisées pour les projets .
- Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
Conditions préalables
Étapes
Il existe quatre (4) façons de gérer vos alertes d'affectation planifiées :
- Afficher les alertes d'affectation planifiées
- Envoyer des alertes d'affectation planifiées maintenant
- Modifier les alertes d'affectation planifiées
- Supprimer les alertes d'affectation planifiées
Afficher les alertes d'affectation planifiées
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes .
- Sélectionnez Planifié dans le menu déroulant.
- Facultatif : Pour rechercher une alerte d'affectation, entrez le nom du destinataire dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR pour lancer votre recherche.
- Facultatif : Pour filtrer les alertes d'affectation, cliquez sur le filtre
icône .Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer .
- A une ou plusieurs options de réponse . Sélectionnez l'option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes d'affectation.
- Nombre de réponses . Sélectionnez cette option pour voir les alertes d'affectation dans lesquelles tous les destinataires ont répondu , n'ont reçu que partiellement une réponse ou n'ont reçu aucune réponse .
- Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes d'affectation envoyées pour ce projet.
Remarque : Pour effacer les filtres, cliquez sur le filtre icône .Sélectionnez ensuite Tout effacer .
- Facultatif : Pour trier la liste des demandes d'affectation, cliquez sur Trier par et sélectionnez Créé - Le plus récent ou Créé - Le plus ancien .
- Affichez une liste de toutes les alertes d'affectation dont l'envoi est prévu :
- Nom de la personne assignée. Le prénom et le nom de la personne assignée.
- Nom du projet.Le nom du projet.
- Date de début de l'affectation.La date de début du devoir.
- Date de fin d'affectation.La date de fin du devoir.
- Prévu pour. Quand l'alerte d'affectation est planifiée pour être envoyée.
- Créateur. La personne qui a créé l'alerte d'affectation.
Envoyer des alertes d'affectation planifiées maintenant
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes .
- Sélectionnez Planifié dans le menu déroulant.
- Facultatif : Pour rechercher une alerte d'affectation, entrez le nom de la personne qui reçoit l'alerte dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche entrée/retour de votre clavier pour lancer votre recherche.
- Facultatif : Pour filtrer les alertes d'affectation, cliquez sur le filtre icône .Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer .
- A une ou plusieurs options de réponse . Sélectionnez l'option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes d'affectation.
- Nombre de réponses . Sélectionnez cette option pour voir les alertes d'affectation dans lesquelles tous les destinataires ont répondu , n'ont reçu que partiellement une réponse ou n'ont reçu aucune réponse .
- Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes d'affectation envoyées pour ce projet.
Remarque : Pour effacer les filtres, cliquez sur le filtre icône .Sélectionnez ensuite Tout effacer .
- Localisez l'alerte d'affectation que vous souhaitez envoyer. Cliquez ensuite sur Envoyer maintenant .
Modifier les alertes d'affectation planifiées
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes .
- Sélectionnez Planifié dans le menu déroulant.
- Facultatif : Pour rechercher une alerte d'affectation, entrez le nom de la personne qui reçoit l'alerte dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche entrée/retour de votre clavier pour lancer votre recherche.
- Facultatif : Pour filtrer les alertes d'affectation, cliquez sur le filtre icône .Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer .
- A une ou plusieurs options de réponse . Sélectionnez l'option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes d'affectation.
- Nombre de réponses . Sélectionnez cette option pour voir les alertes d'affectation dans lesquelles tous les destinataires ont répondu , n'ont reçu que partiellement une réponse ou n'ont reçu aucune réponse .
- Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes d'affectation envoyées pour ce projet.
Remarque : Pour effacer les filtres, cliquez sur le filtre icône .Sélectionnez ensuite Tout effacer .
- Recherchez l'alerte d'affectation que vous souhaitez modifier. Cliquez ensuite sur Modifier .
- Modifiez l'alerte d'affectation.
- Sujet. Saisissez l'objet de l'alerte d'affectation.
- Contenu de l'alerte. Saisissez les informations à envoyer dans l'alerte d'affectation.
Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de jetons dynamiques lors de la modification d'une alerte d'affectation planifiée. - Planification de la livraison. Indiquez si la livraison du message est planifiée.
- Laissez l'option « Livraison planifiée » en position ON et entrez la date et l'heure d'envoi de l'alerte d'affectation planifiée.
OU - Déplacez la bascule « Échéancier de livraison » en position DÉSACTIVÉ pour annuler la planification de l'alerte d'affectation et l'enregistrer en tant qu'ébauche. Voir Gérer les alertes d'affectation d'ébauche pour la planification de la main-d'œuvre .
- Laissez l'option « Livraison planifiée » en position ON et entrez la date et l'heure d'envoi de l'alerte d'affectation planifiée.
- Destinataires. Sélectionnez qui recevra l'alerte d'affectation.
- Cliquez sur supprimer
icône pour supprimer un destinataire. - Cliquez sur Ajouter des destinataires pour ajouter des destinataires, puis sélectionnez un destinataire.
- Cliquez sur supprimer
- Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer les alertes d'affectation planifiées
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes .
- Sélectionnez Planifié dans le menu déroulant.
- Facultatif : Pour rechercher une alerte d'affectation, entrez le nom de la personne qui reçoit l'alerte dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche entrée/retour de votre clavier pour lancer votre recherche.
- Facultatif : Pour filtrer les alertes d'affectation, cliquez sur le filtre icône .Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer .
- A une ou plusieurs options de réponse . Sélectionnez l'option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes d'affectation.
- Nombre de réponses . Sélectionnez cette option pour voir les alertes d'affectation dans lesquelles tous les destinataires ont répondu , n'ont reçu que partiellement une réponse ou n'ont reçu aucune réponse .
- Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes d'affectation envoyées pour ce projet.
Remarque : Pour effacer les filtres, cliquez sur le filtre icône .Sélectionnez ensuite Tout effacer .
- Recherchez l'alerte d'affectation planifiée que vous souhaitez supprimer. Cliquez ensuite sur Supprimer .