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Procore

Gérer les alertes d'affectation planifiées pour la planification de la main-d'œuvre

Objectif

Pour gérer les alertes d'affectation planifiées pour les affectations de main-d'œuvre dans Workforce Planning.

Contexte

Les affectations de main-d'œuvre vous permettent de gérer votre main-d'œuvre en affectant des ressources à des projets. Vous pouvez créer des alertes d'affectation pour informer les personnes assignées et partager des informations clés sur leur affectation. VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning? Vous pouvez planifier l'envoi ultérieur des alertes d'affectation. Voir Envoyer des alertes d'affectation pour la planification de la main-d'œuvre .

Ce tutoriel vous montre comment gérer les alertes d'affectation planifiées qui n'ont pas encore été envoyées aux destinataires.

Éléments à considérer

Étapes

Il existe quatre (4) façons de gérer vos alertes d'affectation planifiées :

Afficher les alertes d'affectation planifiées

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes .
  3. Sélectionnez Planifié dans le menu déroulant.
    clipboard_e8789aa8cc3b5faa1e5a85bef8a8249fe.png
  4. Facultatif : Pour rechercher une alerte d'affectation, entrez le nom du destinataire dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche ENTRÉE/RETOUR pour lancer votre recherche.
  5. Facultatif : Pour filtrer les alertes d'affectation, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer .
    • A une ou plusieurs options de réponse . Sélectionnez l'option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes d'affectation.
    • Nombre de réponses . Sélectionnez cette option pour voir les alertes d'affectation dans lesquelles tous les destinataires ont répondu , n'ont reçu que partiellement une réponse ou n'ont reçu aucune réponse .
    • Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes d'affectation envoyées pour ce projet.
      Remarque : Pour effacer les filtres, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez ensuite Tout effacer .
  6. Facultatif : Pour trier la liste des demandes d'affectation, cliquez sur Trier par et sélectionnez Créé - Le plus récent ou Créé - Le plus ancien .
  7. Affichez une liste de toutes les alertes d'affectation dont l'envoi est prévu :
    • Nom de la personne assignée. Le prénom et le nom de la personne assignée.
    • Nom du projet.Le nom du projet.
    • Date de début de l'affectation.La date de début du devoir.
    • Date de fin d'affectation.La date de fin du devoir.
    • Prévu pour. Quand l'alerte d'affectation est planifiée pour être envoyée.
    • Créateur. La personne qui a créé l'alerte d'affectation.

Envoyer des alertes d'affectation planifiées maintenant

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes .
  3. Sélectionnez Planifié dans le menu déroulant.
    clipboard_e8789aa8cc3b5faa1e5a85bef8a8249fe.png
  4. Facultatif : Pour rechercher une alerte d'affectation, entrez le nom de la personne qui reçoit l'alerte dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche entrée/retour de votre clavier pour lancer votre recherche.
  5. Facultatif : Pour filtrer les alertes d'affectation, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer .
    • A une ou plusieurs options de réponse . Sélectionnez l'option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes d'affectation.
    • Nombre de réponses . Sélectionnez cette option pour voir les alertes d'affectation dans lesquelles tous les destinataires ont répondu , n'ont reçu que partiellement une réponse ou n'ont reçu aucune réponse .
    • Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes d'affectation envoyées pour ce projet.
      Remarque : Pour effacer les filtres, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez ensuite Tout effacer .
  6. Localisez l'alerte d'affectation que vous souhaitez envoyer. Cliquez ensuite sur Envoyer maintenant .

Modifier les alertes d'affectation planifiées

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes .
  3. Sélectionnez Planifié dans le menu déroulant.
    clipboard_e8789aa8cc3b5faa1e5a85bef8a8249fe.png
  4. Facultatif : Pour rechercher une alerte d'affectation, entrez le nom de la personne qui reçoit l'alerte dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche entrée/retour de votre clavier pour lancer votre recherche.
  5. Facultatif : Pour filtrer les alertes d'affectation, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer .
    • A une ou plusieurs options de réponse . Sélectionnez l'option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes d'affectation.
    • Nombre de réponses . Sélectionnez cette option pour voir les alertes d'affectation dans lesquelles tous les destinataires ont répondu , n'ont reçu que partiellement une réponse ou n'ont reçu aucune réponse .
    • Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes d'affectation envoyées pour ce projet.
      Remarque : Pour effacer les filtres, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez ensuite Tout effacer .
  6. Recherchez l'alerte d'affectation que vous souhaitez modifier. Cliquez ensuite sur Modifier .
  7. Modifiez l'alerte d'affectation.
    • Sujet. Saisissez l'objet de l'alerte d'affectation.
    • Contenu de l'alerte. Saisissez les informations à envoyer dans l'alerte d'affectation.
      Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter de jetons dynamiques lors de la modification d'une alerte d'affectation planifiée.
    • Planification de la livraison. Indiquez si la livraison du message est planifiée.
    • Destinataires. Sélectionnez qui recevra l'alerte d'affectation.
      • Cliquez sur supprimer icon-delete-wfp.png icône pour supprimer un destinataire.
      • Cliquez sur Ajouter des destinataires pour ajouter des destinataires, puis sélectionnez un destinataire.
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer les alertes d'affectation planifiées

  1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
  2. Cliquez sur Communications et sélectionnez Alertes .
  3. Sélectionnez Planifié dans le menu déroulant.
    clipboard_e8789aa8cc3b5faa1e5a85bef8a8249fe.png
  4. Facultatif : Pour rechercher une alerte d'affectation, entrez le nom de la personne qui reçoit l'alerte dans la zone Rechercher des destinataires . Cliquez ensuite sur l'icône en forme de loupe ou appuyez sur la touche entrée/retour de votre clavier pour lancer votre recherche.
  5. Facultatif : Pour filtrer les alertes d'affectation, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez vos filtres, puis cliquez sur Appliquer .
    • A une ou plusieurs options de réponse . Sélectionnez l'option de réponse pour laquelle vous souhaitez voir les alertes d'affectation.
    • Nombre de réponses . Sélectionnez cette option pour voir les alertes d'affectation dans lesquelles tous les destinataires ont répondu , n'ont reçu que partiellement une réponse ou n'ont reçu aucune réponse .
    • Pour les projets. Sélectionnez le projet dans la liste déroulante pour voir les alertes d'affectation envoyées pour ce projet.
      Remarque : Pour effacer les filtres, cliquez sur le filtre icon-filter-wfp.png icône .Sélectionnez ensuite Tout effacer .
  6. Recherchez l'alerte d'affectation planifiée que vous souhaitez supprimer. Cliquez ensuite sur Supprimer .