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Procore

Approuver une entrée de temps dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie

Objectif

Pour approuver une entrée de temps dans l'outil Feuilles de temps de l'entreprise.

Contexte

Les feuilles de temps sont conçues pour être remplies par un contremaître ou un surintendant sur le chantier. Une fois les feuilles de temps remplies, elles doivent généralement être examinées pour vérifier leur exactitude avant d'être envoyées à la comptabilité à la fin de chaque semaine. Cette fonction permet à un superviseur de réviser et d'approuver les feuilles de temps soumises par un contremaître pour leurs équipes et les surintendants pour leurs employés afin de garantir la préparation de la paie et d'augmenter la responsabilité avec les entrées de temps.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour approuver une entrée de temps dans l'outil d'administration au niveau de l'entreprise, les autorisations de niveau «Standard» ou «Admin» sur l'outil Feuilles de temps au niveau de l'entreprise.
      ET
    • Pour afficher les entrées de temps d'un projet Procore , les utilisateurs avec des autorisations de niveau «Standard» sur les feuilles de temps de l'entreprise doivent également disposer d'autorisations de niveau «Admin» sur l'outil Feuilles de temps du projet.
  • Informations complémentaires :

Conditions préalables

Vidéo

Étapes

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
  2. Recherchez l'entrée de temps que vous souhaitez approuver.
    Remarques:
  3. Cochez la case à côté de l'entrée de l'heure.
    Remarque : vous pouvez approuver en bloc les entrées de temps. Voir Effectuer des actions d'approbation en bloc dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
  4. Cliquez sur Actions en bloc.
  5. Dans le menu déroulant, cliquez sur Approuver.
    Remarque : L'entrée de temps deviendra modifiable si l'entrée de temps est Non approuvée et que son statut passe à « En attente d'approbation ».