Approuver une feuille de temps (iOS)
Contexte
Les travailleurs sur le terrain peuvent soumettre leurs propres cartes de présence ou les contremaîtres peuvent soumettre du temps pour leurs équipes. Toutes les cartes de présence sont ajoutées à une feuille de temps. Un contremaître ou un surintendant examine généralement l’exactitude de la feuille de temps et change le statut en « Révisé ».
Ensuite, une partie responsable « approuve » les entrées pour la paie. Cette vérification garantit que les heures sont exactes, que les heures supplémentaires sont appliquées correctement et que les coûts sont enregistrés dans le bon code, avant d’être marqués comme « terminés » dans l’outil Feuilles de temps de la compagnie.
Éléments à considérer
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Entrées de la carte de présence « approuvées » :
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Ne peut pas être supprimé.
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Ne peut être marqué comme « Terminé » que dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
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Entrées de la carte de présence « terminées » :
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Ne peut pas être modifié au niveau Projet. Voir Modifier une entrée de temps dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
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La section « Entrées individuelles » affiche le temps enregistré via la carte de présence de la compagnie, le rapport journalier ou Mon temps. Vous pouvez approuver ces entrées dans l’outil Feuilles de temps au niveau Projet de la compagnie ou du projet.
Conseil
Pour une explication détaillée sur les permissions utilisateur et les approbations multi-niveaux, voir Comment configurer les permissions utilisateur pour les approbations multi-niveaux avec chronométrage?Conditions préalables
Étapes
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Approuver les entrées de cartes de présence individuelles sur une feuille de temps
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Approuver une feuille de temps
Approuver les entrées de cartes de présence individuelles sur une feuille de temps
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Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet.
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Appuyez sur la feuille de temps avec l’entrée de la carte de présence que vous souhaitez approuver.
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Appuyez sur l’entrée de la carte de présence et examinez-la.
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Appuyez sur le statut et appuyez sur Approuvé.

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Répétez les étapes ci-dessus pour chaque entrée de la carte de présence sur la feuille de temps jusqu'à ce que vous ayez approuvé toutes les entrées de la feuille de temps.
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Continuez avec les étapes pour approuver une feuille de temps.
Approuver une feuille de temps
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Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet.
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Appuyez sur la feuille de temps que vous souhaitez approuver.
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Lorsque toutes les entrées de la carte de présence sur la feuille de temps sont exactes et complètes, appuyez sur le statut et appuyez sur Approuvé.
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Répétez les étapes ci-dessus pour chaque feuille de temps.
Conseil
Si vous devez modifier la feuille de temps ultérieurement, vous devez changer son statut en « Examiné » ou « En attente ». Si vous recueillez les signatures des employés sur votre appareil mobile, vous devrez à nouveau recueillir ces signatures.

