Approuver une feuille de temps (iOS)

Approuver une feuille de temps dans l'outil Feuilles de temps du projet.

Selon le processus commercial de votre projet, vos employés et travailleurs peuvent être chargés de soumettre leurs propres cartes de présence et entrées la carte de présence ou vos contremaîtres/superintendants peuvent choisir de créer des entrées de la carte de présence au nom de leur équipe. L'étape suivante consiste à vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des données de la feuille de temps. En règle générale, cette approbation de premier niveau est effectuée par un contremaître ou un surintendant qui modifie le statut de la feuille de temps à « Examiné ».

Le niveau suivant du processus d'approbation consiste pour un chef de projet (ou un autre responsable de projet) à approuver les entrées pour garantir la préparation de la paie. Les heures soumises semblent-elles exactes? Les « heures supplémentaires » ont-elles été appliquées correctement? Les heures sont-elles enregistrées dans le code de coût approprié? Les étapes ci-dessous vous montrent comment approuver une feuille de temps.

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Pour modifier le statut d'une feuille de temps à « Approuvé », permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps du projet.

     Conseil

    Vous vous demandez comment configurer les permissions des utilisateurs pour répondre au mieux aux besoins de votre compagnie? Pour une explication plus détaillée sur les permissions utilisateur et les approbations multi-niveaux, voir Comment configurer les permissions utilisateur pour les approbations multi-niveaux avec chronométrage?

• Information supplémentaire :
  • Entrées de la carte de présence « approuvées » :
    • Ne peut être modifié que par un utilisateur disposant des permissions « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
    • Ne peut pas être supprimé.
    • Ne peut être marqué comme « Terminé » que dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
  • Entrées de la carte de présence « terminées » :
    • Impossible de modifier au niveau du projet. Voir Modifier une entrée de temps dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie et Modifier les feuilles de temps de votre compagnie en bloc.
  • Si vous voyez une section « Entrées individuelles » dans une feuille de temps, l'heure a été saisie dans les outils Carte de présence, Rapport journalier ou Mon temps de la compagnie et peut être approuvée dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie et du projet.