2016
Cette page détaille les changements notables de l’outil Livrables au niveau du projet en 2016.
Message d’alerte ajouté lorsque le gestionnaire de livrables n’est pas dans le répertoire du projet (12/13/2016)
Ajout d'un message d'alerte indiquant : « [Premier dernier] ne figure pas dans le répertoire du projet. Veuillez ajouter [Premier dernier] au répertoire du projet » et n'apparaît que lorsqu'un administrateur Procore tente de créer une révision de la soumission d'origine et tente de se désigner comme « gestionnaire de soumission ». Pour que le système reconnaisse un gestionnaire de livrables comme une entrée valide, l'utilisateur doit toujours exister dans l'outil Répertoire du projet.
Ajout du « Gestionnaire de livrables par défaut » pour configurer les paramètres de livrable (12/7/2016)
Mise à jour de la page Configurer les paramètres des livrables pour ajouter la liste déroulante « Gestionnaire de livrables par défaut ». Par défaut, le « Créateur de livrables » est sélectionné. Sur les nouveaux projets, les utilisateurs disposant de la permission « Admin » peuvent modifier ce paramètre pour désigner une personne spécifique comme « Gestionnaire de livrables par défaut » pour tous les nouveaux livrables de projet. Sur les projets existants, le système désignera automatiquement le créateur comme gestionnaire. De plus, les utilisateurs « Admin » peuvent modifier la valeur lors de la création ou de la modification d’un livrable. Si la personne désignée comme « Gestionnaire de livrables par défaut » n’a plus les permissions requises dans l’outil, l’utilisateur final sera invité à désigner une nouvelle personne. Voir Configurer les paramètres avancés : Outil Livrables.
Modifié « Créateur » en « Gestionnaire de livrables » pour les importations de CSV (11/23/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables pour remplacer le champ « Créateur » par le champ « Gestionnaire de livrables » dans l’en-tête du modèle d’importation CSV. Lors de la saisie des données dans le modèle, l’adresse courriel complète de l’utilisateur désigné comme « Gestionnaire de livrables » doit figurer dans le répertoire du projet et doit disposer d’une permission de niveau « Standard » ou supérieure dans l’outil Livrables. « Gestionnaire de livrables » est un champ obligatoire. Si le champ « Gestionnaire de livrables » est laissé vide lors de l’importation d’un modèle, l’utilisateur effectuant l’importation sera tenu de désigner un gestionnaire de livrables pendant le processus d’importation. Si vous souhaitez importer des livrables dans un projet, vous devez soumettre une demande (voir Demander une importation de livrables).
Ajout de « l’entrepreneur responsable » aux paquets de livrables (11/15/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables pour ajouter une colonne « Entrepreneur responsable » qui révèle la personne assignée sur les livrables individuels dans un paquet de livrables.
Nouveau champ « Gestionnaire de livrables » dans l’outil Livrables (11/4/2016)
Un nouveau « Gestionnaire de livrables » a été ajouté à l’outil Livrables. Pour les nouveaux livrables créés après la mise à jour d’aujourd’hui, la valeur dans le champ « Gestionnaire de livrables » sera définie (par défaut) à la personne qui a créé le livrable. Si l’utilisateur créant le livrable dispose des permissions « Admin », le champ « Gestionnaire de livrables » sera une liste déroulante et l’utilisateur peut modifier le « Gestionnaire de livrables » pour être une autre personne à tout moment dans le cycle de vie du livrable. Pour les livrables qui ont été créés avant la mise à jour du jour, le gestionnaire de livrables sera également défini sur la personne qui a créé le livrable. Seul un « Admin » peut modifier le « Gestionnaire de livrables » dans ces livrables. La liste déroulante Gestionnaire de livrables est remplie à la fois avec les utilisateurs « Standard » et « Admin » dans l’outil Livrables. Voir Créer un livrable.
Remplacé le menu « Affichages » dans l’outil Livrables avec les sous-onglets « Regrouper par » (10/25/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables déplacez la barre latérale « Affichages » pour définir les sous-onglets « Regrouper par » qui apparaissent désormais en haut de la page Livrables. Les utilisateurs peuvent désormais cliquer sur ces liens pour recharger le tableau Livrables (plutôt que de recharger la page entière). Cela permet aux utilisateurs de basculer entre les affichages plus rapidement. Lorsque les utilisateurs exportent les affichages en PDF, l’affichage sélectionné est respecté. Voir Afficher les livrables et basculer entre les affichages.
Formulation mise à jour du tri des paquets de livrables (10/24/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables pour modifier le libellé de la configuration de tri, pour informer les utilisateurs que l’ordre de tri principal des paquets de livrables est le #. Le libellé a été modifié de : « Tri de la liste des paquets de livrables par titre » à « Tri par numéro de la liste des paquets de livrables ».
Messagerie d’erreur améliorée pour la nouvelle fonction de numérotation du paquet de livrables (10/19/2016)
Lorsque la numérotation des livrables a été initialement publiée, il y a eu une brève période où certains paquets de livrables n’avaient aucun numéro et une erreur 500 se produisait lorsque la fonction Révision en bloc était activée et qu’un utilisateur tentait de créer une révision de livrable dans un paquet sans numéro. Cela a été corrigé et l’outil affiche désormais un message d’erreur si un utilisateur tente de créer un paquet de livrables sans numéro. Voir Créer un paquet de livrables avec un flux de travail de livrables.
Nouvelle fonctionnalité : Numérotation du paquet de livrables (10/10/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables pour ajouter le capacité aux utilisateurs de numéroter leurs paquets de livrables (voir Créer un paquet de livrables avec un flux de travail de livrables). En conjonction avec cela, un champ a été ajouté au modèle d’importation des livrables appelé « N° de paquet » (Voir Importer des livrables (approbation séquentielle) et Importer des livrables (approbation parallèle)). Pour importer des livrables dans un paquet existant, le « Titre du paquet », la « Section du devis du paquet » et le « Numéro du paquet » doivent correspondre exactement. Les utilisateurs ne pourront pas créer de paquets sans un nombre dans Procore. Si un utilisateur modifie un paquet pré-existant qui n’a pas eu de nombre, il sera invité à saisir un numéro pour celui-ci. Si les utilisateurs téléversent des paquets sans nombres via le processus d’importation (voir Demande d’importation de livrables), le paquet se verra attribuer le numéro un (1).
Afficher les types de livrables par défaut dans l’outil Admin de la compagnie (9/23/2016)
Mise à jour de l'outil Admin au niveau de la compagnie sur la page « Configuration des livrables » afin que désormais, les types de livrables par par défaut de Procore soient affichés dans la liste. De plus, les types suivants ont été supprimés de la liste par défaut de Procore : « Demande de paiement », «Paie» et « Devis ». Voir Quels sont les types de livrables par défaut dans Procore?
Ajout d’une donnée d’exportation sous : Excel bouton dans l’outil Livrables (8/14/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables au niveau du projet pour ajouter un bouton « Excel » dans les options « Exporter les données au format ». Les utilisateurs peuvent désormais exporter le registre de livrables au format de fichier XML feuille de calcul ouvert utilisé par Microsoft Excel. Voir Exporter le registre de livrables.
Mise à jour de l’affichage Paquets dans l’outil Livrables (9/13/2016)
Met à jour l’affichage Paquets dans l’outil Livrables pour qu’il corresponde aux autres affichages. Les options de recherche et de filtrage sont désormais « collantes », elles se souviendront donc des paramètres que vous avez utilisés lors de la session précédente. Remplace la colonne « Livrables » par trois nouvelles colonnes : « Numéro », « Révision » et « Titre ». Cela permet aux utilisateurs de trier les livrables dans un paquet par chaque colonne. La légende « Afficher le #-# » en haut de la page Paquets numérote les paquets, et non les livrables individuels dans les paquets. De plus, le menu « Affichages » répertorie désormais les affichages dans cet ordre : Liste, Paquets, Sections du devis et Corbeille. De plus, le menu Actions en bloc en haut de la page est grisé. Les actions en bloc ne sont pas disponibles dans l’affichage Paquets.
Info-bulle modifiée pour « Privé » dans l’outil Livrables (9/7/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables pour modifier la formulation de l’info-bulle « Privé » qui apparaît dans la page « Transférer les livrables » qui apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton Courriel . Le texte de l’info-bulle a été modifié de « seuls les destinataires pourront afficher ce courriel » aux « seuls destinataires et admins » pourront afficher ce courriel pour mieux communiquer le paramètre « Privé ». Voir Transférer un livrable par courriel.
Étiquette modifiée sur le paramètre de configuration dans l’outil Livrables (9/7/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables pour modifier le nom d’un « Configurer les paramètres des livrables ». L’étiquette de la liste déroulante « Trier les items du registre de livrables par numéro » (c’est-à-dire la deuxième liste déroulante de la page Paramètres des livrables) a été modifiée « Tri par numéro de section de devis de livrable » pour être plus descriptive. Voir Configurer les paramètres avancés : Outil Livrables.
Ajout du min/max du zoom vers PDF visualiseur dans les outils Livrables (8/31/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables pour ajouter un zoom maximum et minimum au visualiseur PDF.
Mise à jour des affichages multiples des livrables avec de nouvelles fonctionnalités (8/23/2016)
Mise à jour de trois affichages dans l’outil Livrables avec de nouvelles options. Les affichages Liste et Corbeille incluent désormais un contrôle de glisser qui permet aux utilisateurs de révéler les colonnes non visibles sur la page. L’affichage Sections du devis comprend désormais le contrôle de glisser et permet également aux utilisateurs de cliquer sur un bouton fléché pour développer et réduire les items affichés par section du devis. Voir Afficher les livrables.
Nouvelles actions en bloc > modifier dans l’outil Livrables (8/17/2016)
Ajout d’un nouveau menu Actions en bloc en haut de l’affichage de liste Livrables. Les utilisateurs peuvent cocher les cases à gauche des livrables souhaités, puis cliquer sur Actions en bloc > Modifier. Cela affiche une page qui affiche les livrables sélectionnés et permet aux utilisateurs d’appliquer des modifications aux livrables en bloc. Ce nouveau menu est disponible dans les affichages Liste, Livrables et Corbeille. Il n’est pas disponible dans l’affichage Paquets. Voir Effectuer des actions en bloc sur les livrables.
Ajout de la nouvelle vidéo de formation aux livrables dans le courriel action requise (8/17/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables pour ajouter un lien vers la nouvelle vidéo de formation des livrables dans le courriel « Action requise pour le livrable ».
Correction d’un problème de fichier dans la page Transférer le livrable par courriel (7/27/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables pour résoudre un problème qui s’est produit lorsqu’un utilisateur a consulté un livrable individuel, puis cliqué sur le bouton « Courriel ». Sur la page Transférer le livrable, cliquez sur le bouton « Joindre des fichiers ») à tort ouvert la page Liste des livrables. La zone grise « Glisser-déposer » était également manquante. Ces problèmes ont été résolus.
Ajout de la nouvelle option de section du devis à l’outil Livrables (7/12/2016)
Mise à jour des livrables pour ajouter une option « Créer une nouvelle section du devis » dans la liste déroulante Section du devis. Cela permet aux utilisateurs de créer des sections de devis à la volée (qui sont ajoutées à l’outil Devis) lors de la création d’items de livrable et de paquets de livrables.Voir Créer un livrable et Créer un paquet de livrables avec un flux de travail du paquet de livrables.
CSV importations du registre de livrables limitées à 1 Taille maximale du fichier (7/7/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables au niveau du projet pour implémenter des restrictions de taille de 1 MO sur les importations de CSV dans le registre de livrables. Les utilisateurs de Procore remplissent généralement un fichier XSLS, puis votre Point de contact Procore convertit le fichier XLSX au format de CSV requis. Voir Importer des livrables (approbation séquentielle) et Importer des livrables (approbation parallèle).
Info-bulle ajoutée à l’outil Livrables (7/1/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables au niveau du projet pour ajouter une info-bulle qui apparaît lorsqu’un utilisateur passe la souris sur le titre d’un plan lors de la joindre un plan dans Procore à un livrable.
Ajout de messages d’erreur lorsque les limites de caractères sont dépassées (6/21/2016)
Les messages d’erreur apparaissent désormais lorsque les utilisateurs tentent de créer un livrable et saisissent des valeurs supérieures à 255 caractères dans ces champs : Numéro, Révision, Type et Champ de texte personnalisé 1.
Ajout de colonnes aux rapports personnalisés dans l’outil Livrables (6/16/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables au niveau du projet pour ajouter « Date d’échéance des approbateurs » à la liste des colonnes des rapports personnalisés créés avec l’outil Livrables.
Correction de l’alignement des champs personnalisés dans l’outil Livrables (5/24/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables pour résoudre un problème d’alignement qui s’est produit lors de l’affichage des livrables qui comprenaient des champs personnalisés. Les champs personnalisés sont désormais alignés comme prévu.
Correction Responsable problème de personne dans filtrer par menu (5/24/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables pour résoudre un problème avec le menu Filtrer par. Lorsqu’un utilisateur a sélectionné « Responsable » dans le menu dans le volet droit, puis sélectionné un utilisateur qui avait été une fois réviseur sur le flux de travail d’approbation du livrable (mais avait également été supprimé en tant qu’approbateur avant d’appliquer le filtre), le système renverrait des résultats qui incluaient les livrables sur lesquels l’utilisateur n’était plus nommé en tant qu’approbateur. Ce problème a été résolu.
Liste de distribution par défaut mise à jour dans Configurer la page des paramètres de livrable (5/5/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables afin que la liste déroulante Distribution par défaut de la page Configurer les paramètres de livrable trie les options par ordre alphabétique.
Les utilisateurs doivent maintenant confirmer les demandes de suppression pour les paquets de livrables (4/19/2016)
L’outil Livrables a été mis à jour afin qu’il invite désormais les utilisateurs à un message « Êtes-vous sûr, ce action ne peut pas être annulé ». Lorsque les utilisateurs tentent de supprimer un paquet de livrables. Une fois supprimés, les paquets sont définitivement supprimés du système (et non déplacés vers la corbeille) et non recouvrables. Le libellé de la bannière de confirmation de suppression a été modifié pour refléter cette fonctionnalité de « Votre paquet a été déplacé vers la corbeille ». à « Votre paquet a été supprimé ».
Ajout de notifications par courriel en retard pour Responsable personne sur les livrables (4/18/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables pour modifier le fonctionnement du courriel de livrable en retard notifications travail. Avant cette version, Procore n’a envoyé de courriels de retard qu’après la date d’échéance finale du livrable passée (lorsque le processus d’approbation séquentiel est activé). Maintenant, lorsqu’une date d’échéance de Responsable (Responsables) est passée, Procore envoie le message Responsables personne en retard.
Ajout de plans liés dans le champ Ensemble actuel (4/7/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables pour ajouter « Plans liés dans l’ensemble actuel » qui apparaît sur la page d’affichage des livrables qui ont été liés à un plan.
Renommé le statut « Non encore soumis » à « Ébauche » (3/31/2016)
Changez le nom du statut « Non encore soumis » à « Ébauche ». Le statut « Ébauche » est utilisé pour indiquer qu’un livrable a été créé, mais n’est pas encore prêt à être envoyé à l’équipe de conception pour examen et approbation. Lorsqu’un utilisateur crée un nouveau livrable, son statut par défaut est défini sur « Ouvert ».
Ajout d’un nouveau statut « Non encore soumis » L’outil Livrables (3/24/2016)
Une nouvelle sélection de statut nommée « Non encore soumis » est désormais visible dans la liste déroulante Statut de la création et de la modification de pages dans l’outil Livrables. Ce statut est ajouté pour être utilisé dans les situations où un livrable a été créé, mais n’est pas dans un état où il est prêt à être envoyé à l’équipe de conception pour révision et approbation.
Ajout du nom de la compagnie à PDF résumé de distribution des livrables (3/9/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables afin que lorsqu’un utilisateur distribue un livrable, le PDF exporté répertorie le nom de la personne qui a distribué le livrable, ainsi que le nom de sa compagnie. La compagnie a été ajoutée pour apparaître entre parenthèses à côté du nom de la personne sous la section Résumé de distribution dans la PDF.
Ajout de la colonne tâche planifiée pour créer une page de rapport personnalisé de livrable (3/4/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables au niveau du projet pour ajouter les tâches planifiées case à cocher à la liste des colonnes à inclure dans un rapport. Cela apparaît sur la page Créer un rapport personnalisé de livrable, qui est accessible en cliquant sur Créer un nouveau rapport personnalisé sous le menu Rapports de livrables dans le volet droit. Voir Créer un rapport de livrable personnalisé.
Correction d’un comportement de bouton de mise à jour dans l’outil Livrables (flux de travail du paquet) (3/1/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables au niveau du projet pour résoudre un problème avec le bouton « Créer et envoyer pour révision » dans un paquet de livrables lorsque le cadre de flux de travail du paquet est activé sur un projet. Avant ce correctif, le bouton n’envoyait pas de paquets de révision dans le navigateur Firefox. Cela a été corrigé et le bouton Créer et Envoyer pour révision fonctionne désormais comme prévu dans tous les navigateurs.
Ajout du numéro de révision au menu déroulant de livrables dans l’annotation des plans (2/29/2016)
Mise à jour de l’outil Plans au niveau du projet pour ajouter le numéro de révision à la liste des livrables dans le menu déroulant qui apparaît lorsque les utilisateurs associent un livrable dans une annotation de plan.
Mise à jour du modèle d’importation de livrables pour l’outil Devis (2/29/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables au niveau du projet afin que maintenant le modèle d’importation pour les livrables soit téléchargé, le modèle comprend tous les numéros de section du devis et les descriptions qui existent déjà. Si les paquets existent déjà, ils sont répertoriés d’abord, suivi d’une nouvelle ligne de paquet et de toutes les sections du devis existantes.
Ajout de la colonne Lieu à CSV exporter pour le flux de travail du paquet de livrables (2/27/2016)
Mise à jour de l’outil Livrables au niveau du projet afin que lorsque le cadre du flux de travail du paquet soit activé, les CSV exportation de données à partir des registres de livrables incluront une colonne Lieux qui affiche le lieu à plusieurs niveaux associations (voir Exporter le registre de livrables). Par exemple : « Premier étage > West Wing > > réception ». La colonne Lieu apparaîtra à droite de la colonne Description dans la CSV exporter. Lorsque la fonction Flux de travail du paquet est désactivée, l’exportation CSV n’inclura pas de colonne Lieux.
Lier les tâches planifiées de P6 et Microsoft Project à un livrable (2/15/2016)
Les utilisateurs disposent désormais du capacité pour lier une tâche planifiée de Primavera (P6) et de Microsoft Project à un livrable. Cela aide les utilisateurs qui comptent sur l’échéancier principal lors de la création de l’échéancier des livrables d’un projet comprennent comment les livrables matériels peuvent avoir un impact sur le chemin critique et les jalons du projet.
Devis désormais correspondants à CSV importations de livrables par numéro uniquement (2/12/2016)
Procore correspond désormais aux devis à CSV importations de livrables en utilisant uniquement le numéro du devis. Avant ce correctif, CSV’importation exige que les données correspondent exactement à la fois au numéro et à la description du devis, sinon un doublon a été créé. Voir Soumettre une demande d’importation de livrables.
Ajout des info-bulles « Reçu de » aux livrables et aux outils QRT (1/28/2016)
Ajout des conseils d’outil « Reçu de » à l’outil Livrables au niveau du projet et aux outils QRT au niveau du projet (voir QRT) lors de la création ou de l’affichage d’un item.
PDF exportations de l’outil Livrables incluent désormais la section du devis dans le nom de fichier (1/22/2016)
Correction d’un problème avec PDF exportations à partir de l’outil Livrables au niveau du projet où la section du devis n’était pas incluse dans le nom de fichier de l’PDF, même si le paramètre de configuration Numérotation des livrables par section du devis avait été activé. Ce n’est plus un problème.
Nouvelles colonnes pour les paquets de livrables lorsque le flux de travail du paquet est activé (1/12/2016)
Ajout de deux (2) nouvelles colonnes dans le registre des paquets de livrables. Les colonnes suivantes ne sont visibles que lorsque la fonction de flux de travail du paquet (il s’agit d’une fonctionnalité bêta) est activée sur le système principal : (1) Date de distribution et (2) Réponse. Ces colonnes sont également incluses dans les exportations PDF des paquets de livrables.