Transférer un dessin d'atelier par courriel
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Objectif
Transférer un courriel contenant des informations sur un dessin d'atelier à d'autres utilisateurs Procore à partir de l'outil Dessins d'atelier au niveau du projet.
Important : Les étapes de cet article vous montrent comment envoyer un courriel contenant un résumé sur le dessin d'atelier.
Contexte
La fonctionnalité de messagerie de l'outil Dessins d'atelier vous permet d'envoyer un courriel en dehors des courriels générés automatiquement à partir de l'outil Dessins d'atelier. Des courriels automatiques sont envoyés aux approbateurs et aux membres de la liste de distribution lorsque le courriel est créé, lorsqu'un approbateur répond, que sa réponse est modifiée et que des modifications sont apportées au dessin d'atelier (les pièces jointes sont jointes, le statut du dessin d'atelier est modifié, etc.).
Éléments à considérer
- Permissions d’utilisateur requises :
- Permission de niveau « Admin » dans l'outil Dessins d'atelier du projet.
- Mobile :
- Procore pour Android
- Procore pour iOS
- Informations supplémentaires :
- Vous pouvez uniquement envoyer le dessin d'atelier par courriel à un utilisateur existant dans le répertoire du projet.
- Si une personne est absente de la liste, demandez à votre administrateur de projet (c’est-à-dire un utilisateur disposant des permissions « Admin » dans l’outil Répertoire du projet) d’ajouter cet utilisateur.
Remarque : Le nouvel utilisateur ne doit pas accepter l'invitation à rejoindre le projet avant de devenir une option sélectionnable dans la liste des personnes.
Étapes
- Accédez à l’outil Dessins d’atelier du projet.
Cette action affiche la page Dessins d'atelier. - Localisez le dessin d'atelier souhaité.
- Cliquez sur Afficher.
Cela ouvre le dessin d'atelier en mode visualisation. - Cliquez sur Envoyer par courriel.
Cela affiche le sous-onglet Courriels pour le dessin d'atelier. - Sous la zone « Transférer le dessin d'atelier », procédez comme suit :
- À. Sélectionnez les destinataires souhaités dans la liste déroulante.
- Cc. Sélectionnez tout destinataire(2) qui recevra une copie carbone du courriel.
- Message : Saisissez le corps de votre courriel.
- Cliquez sur Envoyer.
Le système envoie le courriel à tous les destinataires. Une copie du courriel et des réponses éventuelles sont stockés en tant que fil de communication dans le sous-onglet Courriel du dessin d'atelier.