Ajouter des postes à une ventilation des coûts (VDC) sur un contrat principal

Objectif

Pour ajouter des postes à une ventilation des coûts (VDC) sur un contrat principal.

Contexte

Une VDC est une liste détaillée de tous les items de travail d'un projet. Chaque poste affiche le coût de l'item de travail.

Éléments à considérer

• Permissions d’utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Admin » sur l'outil Contrats principaux du projet.
    Remarque : Pour empêcher les sous-traitants (et les autres utilisateurs dans d'autres rôles) d'afficher les données de votre contrat principal, configurez la fonction permissions granulaires lors de l'application des modèles de permissions. Voir Gérer les modèles de permissions et Accorder des permissions granulaires dans un modèle de permissions.
• Information supplémentaire :
  • D'autres méthodes pour ajouter des éléments de campagne SOV à un contrat principal comprennent:
    • Importer une VDC de contrat principal à partir d'un fichier CSV
    • Créer une VDC du contrat principal à partir du budget du projet
      Remarque : Non recommandé pour les projets comportant plusieurs contrats principaux. Voir Existe-t-il des limitations du système lors de la création de plusieurs contrats principaux?
    • Importer un SOV de contrat principal à partir d'un fichier XML ProEst

Conditions préalables

• Créez des contrats principaux ou créez un contrat principal avec DocuSign^©
• Définissez la méthode comptable sur le contrat. Voir Modifier l'onglet Paramètres avancés sur un contrat principal.

Étapes

1. Accédez à l'outil Prime Contracts du projet.
2. Localisez le contrat principal à mettre à jour et cliquez sur son lien Numéro.
3. Cliquez sur l'onglet Ventilation des coûts.
4. Cliquez sur Ajouter une ligne.
5. Effectuez les entrées de données comme suit :
   1. Code budgétaire
      Sélectionnez un code budgétaire ou cliquez sur Créer un code budgétaire. Voir Qu'est-ce qu'un code budgétaire?
   2. La description
      Saisissez une description pour l'élément de campagne. Par exemple, saisissez: Frais de service mensuels
   3. Qté
      Entrez le nombre d'unités.
   4. UdM
      Sélectionnez l'unité de mesure (UdM) dans la liste. Voir Quelles unités de mesure (UdM) sont incluses dans la liste principale de Procore? et Ajouter une unité de mesure à la liste principale des unités de mesure.
   5. Coût unitaire
      Entrez le coût unitaire dans cette case. Vous remarquerez que la valeur de cette colonne contient quatre (4) points décimaux (par exemple, 0,0000 $) pour vous permettre d'entrer la valeur spécifique requise pour calculer un prix précis.

      Exemple

      Si vous achetez 50 000 unités pour 1 006 625,00 $, vous devez saisir un prix unitaire de 20,1325 $.
   6. Montant
      Le système calcule automatiquement le sous-total pour vous, en fonction des entrées Qté, UdM et Coût unitaire. 
6. Répétez les étapes ci-dessus pour tous les éléments de campagne.
7. Choisissez l'une de ces options :
   • Cliquez sur Enregistrer
     OU
   • Cliquez sur Enregistrer et envoyer par e-mail .

Prochaines étapes

• Envoyer un contrat principal par courriel

Voir aussi

• Créer des contrats principaux
• Terminez un contrat principal avec DocuSign