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Procore

Importer une VDC de contrat principal à partir d'un fichier CSV

Objectif

Importer des postes de ventilation des coûts (VDC) pour un contrat principal à l’aide d’un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV). 

Contexte

Pour gagner du temps en ajoutant manuellement des postes à la VDC d’un contrat principal, vous pouvez télécharger un fichier CSV à partir de votre projet, ajouter vos postes à ce fichier, puis l’importer dans Procore. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » sur l'outil Contrats principaux du projet.

Conditions préalables

Étapes

  • Télécharger un modèle CSV
  • Ajouter des postes à un modèle CSV
  • Importer le modèle de CSV terminé dans Procore

Télécharger un modèle CSV

  1. Accédez à l’outil Contrats principaux
  2. Dans le tableau, cliquez sur un lien Numéro pour ouvrir le contrat.
  3. Sous l’onglet Général , cliquez sur Ventilation des coûts.
  4. Dans la fiche Ventilation des coûts, cliquez sur Modifier. 
    Cela place la VDC en mode d’édition
  5. Sous le tableau, cliquez sur Importer et choisissez VDC à partir de CSV.
    Cela ouvre la fenêtre Importer la ventilation des coûts à partir de CSV. 

    prime-import-sov-from-csv.png
     
  6. Développez Personnaliser le délimiteur CSV.
  7. Choisissez un délimiteur pour le fichier modèle : Virgule ou Point-virgule.
    L’option par défaut du système est Virgule
  8. Cliquez sur Télécharger le modèle CSV et choisissez : Modèle vierge ou Modèle avec des postes existants
    Le télécharge le modèle sélectionné à l’emplacement configuré de votre navigateur Web. 

Ajouter des postes à un modèle CSV

  1. Ouvrez le modèle téléchargé dans un éditeur de feuille de calcul.
  2. Saisissez les données du poste en utilisant la méthode comptable appropriée pour le contrat principal. Voir Comment définir la méthode comptable d’un contrat ou d’un financement ?

Importer le modèle de CSV terminé dans Procore

  1. Accédez à l’outil Contrats principaux
  2. Dans le tableau, cliquez sur un lien Numéro pour ouvrir le contrat.
  3. Sous l’onglet Général, cliquez sur Ventilation des coûts.
  4. Dans la fiche Ventilation des coûts, cliquez sur Modifier
    Cela place la VDC en mode édition.
  5. Sous le tableau, cliquez sur Importer et choisissez VDC à partir de CSV.
    Cela ouvre la fenêtre Importer la ventilation des coûts à partir de CSV. 

    prime-import-sov-from-csv.png
  6. Téléchargez le fichier comme suit :
    • Cliquez sur Téléverser le fichier et sélectionnez le modèle terminé à téléverser.
      OU
    • Faites glisser et déposez le modèle terminé dans la zone Fichier CSV .
  7. En fonction de l’état de votre contrat principal, choisissez l’option appropriée :
    • Pour ajouter d’autres postes au contrat principal, sélectionnez Ajouter des postes supplémentaires, puis cliquez sur Importer
    • Pour remplacer tous les postes existants sur le contrat principal avec le modèle, sélectionnez Remplacer les postes existants, puis cliquez sur Importer.

Procore importe le modèle et affiche une bannière de réussite. Si un message d’erreur s’affiche, cliquez sur Afficher l’erreur pour savoir pourquoi l’importation a échoué.