Approuver un contrat principal

Objectif

Pour changer le statut d'un contrat principal pour un projet de construction en « Approuvé ».

Contexte

Une fois le contrat principal créé, vous pouvez suivre les étapes de Mettre à jour la ventilation des coûts sur un contrat principal. Une fois que les postes de la VDC sont terminés et que l'accord entre le propriétaire du projet et votre compagnie est finalisé, vous pouvez placer le contrat au statut Approuvé . Cette action permet à votre équipe de projet de commencer à créer des ordres de changement (voir Créer un ordre de changement au contrat principal) et des factures de propriétaire (voir Créer une facture de propriétaire).

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet.
• Information supplémentaire :
  Après avoir effectué les étapes ci-dessous, votre équipe de projet peut alors effectuer les tâches suivantes :
  • Créer un ordre de changement au contrat principal
  • Créer des factures au propriétaire
  • Créer un paiement reçu pour un contrat principal

Conditions préalables

• Créez un contrat principal. Voir Créer des contrats principaux.
• Mettez à jour la ventilation des coûts (VDC) du contrat principal. Voir Mettre à jour la ventilation des coûts sur un contrat principal.
• Confirmez que toutes les parties au contrat principal sont d'accord avant de changer son statut en « Approuvé ».

Étapes

1. Accédez à l’outil Contrats principaux du projet. 
2. Recherchez le contrat principal avec lequel travailler. Cliquez ensuite sur son lien Numéro.
3. Cliquez sur le bouton Modifier.
4. Sous Informations générales, choisissez Approuvé dans la liste déroulante Statut.
   
   
    
5. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et envoyer un courriel.

Prochaines étapes

• Créer un ordre de changement au contrat principal
• Créer des factures au propriétaire
• Créer un paiement reçu pour un contrat principal

Voir également

• Créer des contrats principaux