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Créer un enregistrement pour un paiement reçu

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Cr??er un enregistrement pour un paiement re??u

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 For Procore Customers in the United States

flag-us.png  When your company applies the 'Owners English' or 'Specialty Contractors English' point-of-view dictionary, you'll see different tool names and term changes in the user interface. Learn how to apply the dictionary options. 

  • To learn the differences: Show/Hide      

    • This table shows the differences in tool names (bold) and terms across the point-of-view dictionaries for Project Financials. These dictionaries are available in US English only. The default dictionary is designed for general contractors, which means that you will need to work with your Procore Administrator at your company and your Procore point of contact to access the other dictionary options. 

      General Contractors

      English (United States) - Default

      Owners

      English (Owner Terminology V2)

      Specialty Contractors

      English (Specialty Contractor Terminology)
      Invoicing Invoicing Progress Billings
      Owner Funding Owner
      Owner/Client Owner/Client GC/Client
      Prime Contract Change Order Funding Change Order Client Contract Change Order
      Prime Contracts Funding Client Contracts
      Revenue Funding Revenue
      Subcontract Contract Subcontract
      Subcontractor Contractor Subcontractor
      Subcontractor Schedule of Values (SSOV) Contractor Schedule of Values (CSOV) Subcontractor Schedule of Values (SSOV)

Objectif

Créer un enregistrement de paiement reçu pour une facture au donneur d’ouvrage.

Contexte

Une facture au donneur d’ouvrage est un relevé détaillé d’une transaction financière entre un propriétaire de projet et une compagnie chargée de réaliser les travaux. En règle générale, il est émis par un entrepreneur général et soumis à un propriétaire de projet pour signaler que le paiement est dû pour les travaux achevés. Lorsque vous recevez un paiement d’un propriétaire, vous pouvez créer un enregistrement de ce paiement dans l’outil Facturation de Procore en suivant les étapes ci-dessous. 

Éléments à considérer

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l'outil Facturation du projet.
  2. Cliquez sur l’onglet Propriétaire .
  3. Recherchez la facture au propriétaire dans la liste. Cliquez pour l'ouvrir.
  4. Cliquez sur Créer un paiement.
    create-payment-received.png
  5. Remplissez les champs suivants :
    • Facture. Sélectionnez la facture associée dans la liste déroulante.
    • Date. Sélectionnez une date à laquelle le paiement a été reçu.
    • Numéro de paiement. Entrez le numéro de paiement.
    • N° de facture. Entrez le numéro de facture pour le paiement, le cas échéant.
    • N ° de chèque : Entrez le numéro de chèque pour le paiement.
    • Remarques. Incluez toute remarque supplémentaire pour fournir des détails sur le paiement.
    • Montant. Entrez le montant du paiement reçu.
    • Pièces jointes. Incluez toutes les pièces jointes liées au paiement. Par exemple, vous souhaiterez peut-être joindre l'image du chèque ou le fichier de facture.
  6. Cliquez sur Ajouter. Le paiement est répertorié dans la section « Rapport sommaire du contrat » dans la colonne « Paiements reçus ». 
    paymentsreceived2.png
  7. Cliquez sur Enregistrer.
    Remarques
    • Vous verrez une liste de tous les paiements reçus, que vous pourrez ensuite exporter vers un PDF en choisissant Exporte r> PDF.
    • Tous les paiements reçus sur le projet sont suivis dans le rapport sommaire du contrat dans l'onglet Général de l'outil Contrat principal (voir l'illustration ci-dessous).

Voir également

 

If you would like to learn more about Procore's invoice management software and how it can help your business, please visit our construction invoice management software product page icon-external-link.png.