Passer au contenu principal
Procore

Créer un coût direct

Objectif

Pour créer un coût direct

Contexte

Dans Procore, le terme coût direct est utilisé pour désigner un coût sur un projet de construction qui n'est PAS associé à un bon de commande ou contrat de sous-traitance. Vous pouvez utiliser l'outil Coûts directs pour créer ces items :

  • Factures. Créez un coût direct pour une facture papier provenant d'un fournisseur sans contrat pour des items tels que l'encre d'imprimante, le papier d'ordinateur ou les timbres.
  • Dépenses. Créez une dépense de coût direct pour l'équipement informatique, les téléphones ou la location d'équipement interne.
  • Paie. Créez un coût direct pour les coûts salariaux mensuels classés par code de coût, de sorte que les montants salariaux reflètent chaque mois dans le budget.

Une fois que vous modifiez le statut d'un coût direct d'Ébauche à En attente, Réviser et soumettre à nouveau ou Approuvé, l'outil Budget du projet affiche automatiquement le montant du coût direct dans la colonne « Coûts directs » sur le poste budgétaire correspondant. Pour les coûts directs « approuvés », Procore ajoute également automatiquement tous les postes de coût direct avec un code de budget correspondant à la ventilation des coûts(VDC) de la facture propriétaire appropriée. Voir Créer une facture propriétaire.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Coûts directs du projet
      OU
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Coûts directs du projet avec la permission granulaire « Créer un coût direct » activée dans votre modèle de permissions.
  • Considérations :
    • Si vous préférez importer vos postes de coût direct à l'aide d'un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV), voir Importer des coûts directs.

Conditions préalables

Étapes

Ajouter un nouveau coût direct

  1. Accédez à l'outil Coûts directs du projet.
  2. Cliquez sur Créer. Sélectionnez ensuite Créer un coût direct dans le menu déroulant.
    create-direct-cost.png
  3. Sous Informations générales, procédez comme suit :
    1. Type
      Sélectionnez Dépenses, Facture ou Paie dans la liste déroulante.
    2. Date
      Choisissez la date à appliquer au coût direct à partir du contrôle de calendrier.
    3. Statut
      Sélectionnez Ébauche, En attente, Réviser et soumettre à nouveau ou Approuvé.
      Remarque : Si vous définissez le coût direct à un statut autre que Ébauche, le montant du poste du coût direct est automatiquement renseigné en tant que valeur dans la colonne « Coût direct » du budget du projet.
    4. Fournissseur
      Sélectionnez un fournisseur dans la liste déroulante.
      Remarques :
      • Les sélections de cette liste sont remplies à partir du répertoire de la compagnie (et NON du répertoire du projet).
      • Ce champ n'est disponible que lorsque « Facture » est sélectionné.
    5. Employé
      Sélectionnez l'employé qui a déclaré le coût direct.
    6. Conditions
      Saisissez les conditions du vendeur. Vous pouvez sélectionner l'une des options dans le menu déroulant ou créer la vôtre en saisissant du texte dans la zone de texte Conditions.
      Remarque : Ce menu déroulant nécessite un navigateur Web pris en charge. Voir Quels navigateurs Web sont pris en charge par Procore?
    7. Description
      Saisissez une description plus détaillée du coût direct.
    8. Date de réception
      Entrez la date à laquelle le coût direct a été reçu.
      Remarque : la date de réception doit être comprise entre les dates de début et de fin de la période de facturation.
    9. Date de paiement
      Entrez une date à laquelle le coût direct a été payé.
    10. Pièces jointes
      Ajoutez une pièce jointe, telle qu'une copie numérique d'une facture, d'un bordereau ou d'un reçu pour le coût direct.
  4. Si vous souhaitez ajouter de nouveaux postes pour le coût direct, consultez les étapes suivantes ci-dessous.

Ajouter un poste à un coût direct

Lors de la modification du coût direct auquel vous souhaitez ajouter le poste, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Ajouter une ligne.
  2. Complétez les entrées de données comme suit :
    • Code budgétaire
      Sélectionnez un code budgétaire dans la liste ou cliquez sur Créer un code budgétaire pour en créer un nouveau. Voir Qu'est-ce qu'un code budgétaire?
    • Calculer automatiquement ou remplacer le montant
      Cliquez sur l'icône dans la colonne jusqu'à ce que la méthode de calcul que vous souhaitez utiliser soit active :
      • Si vous souhaitez que Procore prenne en compte vos entrées Qté, UdM et Coût unitaire pour calculer automatiquement le « Montant », cliquez sur la colonne jusqu'à ce qu'une icône de calculatrice apparaisse.
      • Si vous souhaitez remplacer manuellement le calcul automatique et saisir le montant, cliquez sur la colonne jusqu'à ce que l'icône du point d'exclamation apparaisse.
    • Description
      Saisissez une description pour le poste.
    • Qté
      Saisissez la quantité d'unités.
    • Unité de mesure
      Sélectionnez l'unité de mesure dans la liste déroulante. Voir Quelles unités de mesure sont incluses dans la liste principale de Procore? et Ajouter une unité de mesure à la liste principale des unités de mesure.
    • Coût unitaire
      Entrez le coût unitaire dans la case prévue à cet effet.
    • Montant
      Le système calcule automatiquement le sous-total pour vous, en fonction des entrées Qté, UdM et Coût unitaire. 
  3. Choisissez l'une de ces options :
    • Enregistrer. Cliquez sur ce bouton pour enregistrer le poste.
    • Enregistrer et créer un nouveau. Cliquez sur ce bouton pour enregistrer le poste et en créer un nouveau.
 Remarque

Après avoir changé le statut d'un coût direct de Ébauche à tout autre statut (c'est-à-dire En attente, Réviser et soumettre à nouveau ou Approuvé), Procore fait correspondre la division, le code de coût et le type de coût pour le code budgétaire du coût direct et met à jour ces outils Procore, le cas échéant :

  • Outil budgétaire
    Ajoute le coût direct en tant que poste budgétaire du projet. Le coût direct « Montant » apparaît sur le poste budgétaire dans la colonne « Coûts directs ». Si le code de coût et le type de coût du code budgétaire ne sont pas budgétés, Procore met en évidence le poste en ROUGE afin que vous puissiez l'ajouter au budget. Voir Ajouter un poste budgétaire partiel.

  • Outil de facturation
    Ajoute le coût direct en tant que poste dans la ventilation des coûts (VDC) d'une facture de propriétaire si la « date de réception » du coût direct survient pendant la période de facturation de la facture de propriétaire. Voir Créer une facture de propriétaire .

  • Outil Contrats principaux
    Ajoute le coût direct en tant que poste dans la ventilation des coûts (VDC) d'une facture de propriétaire si la « date de réception » du coût direct survient pendant la période de facturation de la facture de propriétaire. Voir Créer une facture de propriétaire.

 

If you would like to learn more about Procore’s cost management software and how it can help your business, please visit our construction cost management software product page here.
  • Cet article vous a été utile ?