Modifier les contrats de sous-traitance

Mettez à jour les informations de base comme suit :

• Numéro de contrat
  Pour numéroter vos contrats, choisissez parmi ces options :
  • Si vous numérotez vos contrats à l’aide d’un système de numérotation séquentielle, vous pouvez saisir n’importe quelle combinaison de caractères numériques alpha dans cette case. Pour les contrats ultérieurs, Procore applique automatiquement la numérotation consécutive par ordre croissant.

    Exemple

    Les exemples ci-dessous vous montrent comment fonctionne la numérotation consécutive de Procore :

    • Si le contrat précédent était 1, les prochains contrats sont 2, 3, et ainsi de suite.
    • Si le contrat précédent était PC-0001, les prochains contrats sont PC-0002, PC-0003, et ainsi de suite.
    • Si le contrat précédent était DCA00010-12-G-0001, les prochains contrats sont DCA00010-12-G-0002, DCA0010-12-G-0003, et ainsi de suite.
  • Si vous ne numérotez PAS vos contrats à l’aide de la numérotation séquentielle, vous pouvez saisir manuellement un numéro unique pour chaque contrat principal. Pour ce faire, tapez sur l’entrée existante dans la zone Numéro . Les numéros de contrat en double ne sont PAS autorisés.
• Compagnie contractante
  Sélectionnez le nom de la compagnie du propriétaire du projet ou du client du projet dans la liste déroulante. Il s'agit de la compagnie qui est propriétaire du projet de construction ou du client qui a embauché votre compagnie pour superviser les travaux du projet. Pour apparaître comme une option de liste, Ajouter une compagnie au répertoire du projet. 
• Titre
  Entrez un nom descriptif pour le contrat.
• Facultatif : Signer avec DocuSign®
  Déplacez ce bouton vers la droite pour collecter des signatures avec l’intégration Procore + DocuSign®. Pour savoir comment activer l’intégration dans Procore, voir Activer ou désactiver l’DocuSign® Intégration sur un projet Procore.

Mettez à jour le contrat avec plus d’informations générales :

• Statut
  Procore attribue automatiquement aux contrats le statut « Par défaut ». Pour sélectionner un statut différent, choisissez l’une des étiquettes de statut dans la liste déroulante. Les options incluent

  Remarque

  Pour créer des ordres de changement et des factures, le statut de votre contrat doit être défini sur Approuvé ou Terminé.
• Exécuté
  Cochez ce case à cocher si le contrat a été entièrement exécuté. Un contrat entièrement exécuté est un accord juridiquement efficace qui a été signé par des représentants autorisés pour chaque partie.
• Retenue de garantie par défaut
  Entrez un nombre pour représenter le pourcentage qui sera retenu comme retenue sur les postes de la ventilation des coûts du contrat. Par exemple, si vous prévoyez de retenir dix (10) pour cent de la valeur du poste, entrez 10 %.
• Description
  Saisissez une description plus détaillée du contrat principal. Vous pouvez appliquer les options de la barre d’outils de mise en forme à votre texte.

L'utilisation du paramètre de confidentialité autorise uniquement les administrateurs de projet et les utilisateurs non administrateurs sélectionnés. Pour modifier les permissions d'accès du contrat, procédez comme suit :

1. Cochez ou décochez la case « Privé ». Procore active ce paramètre par par défaut. 
2. Sélectionnez un employé de la « Compagnie contractante » dans la menu déroulant Contact de facturation . 

Pour mettre à jour le contrat avec des dates importantes, procédez comme suit :

• Date de début
  Sélectionnez la date officielle de début du projet de construction.
• Achèvement estimé
  Sélectionnez la date d’achèvement approximative du projet de construction dans le contrôle du calendrier.

   En version bêta

  Note aux utilisateurs participant au programme bêta à version limitée des ordres de changement initiés par le chantier. Les informations ci-dessous détaillent une configuration disponible pour les utilisateurs de Procore participant au programme de participant bêta pour les ordres de changement initiés par le chantier. Pour plus d'informations sur cette version, consultez Engagements: Autoriser les collaborateurs à soumettre des ordres de changement initiés par le chantier. 
• Achèvement réel
  Sélectionnez la date d’achèvement réelle du projet de construction.
• Contrat signé reçu
  Sélectionnez la date dans le contrôle du calendrier. Le contrat signé reçu représente la date à laquelle le contrat exécuté a été reçu.

Les inclusions de contrat et les exclusions varient d’un projet à l’autre. Cependant, l’intention est de définir exactement ce qui est inclus et NON inclus dans le prix du contrat et étendue des travaux. Pour mettre à jour la carte « Inclusions et exclusions » du contrat, procédez comme suit :

• Inclusions
  Ajoutez les inclusions du contrat dans cette case. Vous pouvez appliquer les options de la barre d’outils de mise en forme à votre texte.
• Exclusions
  Ajoutez le exclusions du contrat dans cette case. Vous pouvez appliquer les options de la barre d’outils de mise en forme à votre texte.

La première étape lors de la mise à jour d’une ventilation des coûts consiste à définir la méthode comptable du contrat. La méthode que vous choisissez s’applique également à tous les ordres de changement et/ou factures de ce contrat. Le méthode comptable ne peut être modifié que AVANT d’ajouter des postes à un VDC. Procore ne vous permet PAS de modifier l’méthode comptable d’un contrat une fois que les postes budgétaires sont ajoutés.

• Pour modifier le méthode comptable à Unité/Quantité, cliquez sur le bouton Changer en Unité/Quantité .
• Pour modifier le méthode comptable basé sur le montant, cliquez sur le bouton Changer en fonction du montant .

Il existe deux (2) méthodes pour mettre à jour la VDC du contrat de sous-traitance :

• Ajouter des postes à la ventilation des coûts
• Importer des postes dans la ventilation des coûts à partir d’un fichier de CSV

Pour ajouter des pièces jointes au contrat :

1. Sur la carte « Pièces jointes », cliquez sur Modifier.
2. Cliquez sur Joindre des fichiers.
3. Dans la boîte de dialogue « Joindre des fichiers », mettez en surbrillance l’emplacement où les fichiers à téléverser sont stockés. Les options incluent :
   • Mon ordinateur. Cliquez sur Téléverser des fichiers pour ouvrir le chercheur de votre ordinateur. Sélectionnez les fichiers à téléverser et cliquez sur Ouvrir.
   • Photos. Si l’outil Photos est actif sur le projet, choisissez le lieu dans la liste Sélectionner un album, puis recherchez le ou les fichiers à téléverser.
   • Plans. Si l’outil Plans est actif sur le projet, choisissez la zone dans la liste Sélectionner un secteur, puis recherchez le ou les fichiers à téléverser.
   • Formulaires. Si l’outil Formulaires est actif sur le projet, choisissez le modèle dans la liste Sélectionner un modèle, puis recherchez le ou les fichiers à téléverser.
   • Documents. Si l’outil Documents est actif sur le projet, accédez au dossier qui stocke le ou les fichiers à téléverser, puis les mettez en surbrillance.
4. Cliquez sur Joindre.
   
   
   
   Un indicateur de progression vous montre le statut du téléversement.
5. Cliquez sur l’icône Fermer (X) dans la boîte de dialogue Joindre des fichiers. 

Remarque

Si le numéro de contrat de l'engagement que vous créez a déjà été utilisé sur un projet de votre compagnie, une fenêtre de confirmation apparaîtra pour vous demander comment vous souhaitez procéder. Si vous choisissez d'ignorer ce message, cliquez sur Enregistrer et le contrat sera créé. De plus, si vous ne souhaitez pas recevoir ce message lors de la création d'engagements futurs, vous pouvez cocher la case à côté du texte Ne pas comme à nouveau. 

Pour enregistrer le contrat, cliquez sur l’un (1) de ces boutons :

• Créer. Cliquez sur ce bouton pour enregistrer le nouveau contrat et revenir à l'onglet « Général » en mode d'affichage. 
  OU
• Complet avec DocuSign®. Cliquez sur ce bouton pour lancer l'intégration Procore + DocuSign® et préparer l'enveloppe pour la signature. Pour en en savoir plus, voir DocuSign®.
  OU
• Annuler.