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Procore

Ajouter une taxe sur les produits et services (TPS) à un budget

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Objectif

Ajouter une taxe sur les produits et services (TPS) en tant que poste budgétaire et la rendre visible dans un PDF personnalisé. 

Contexte

Dans de nombreux pays, une taxe sur les produits et services (TPS) est une taxe appliquée à certains produits ou services dans ce pays. Selon le pays, il peut également être appelé taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Lorsque ce type de taxe est prélevée par le gouvernement, les entreprises sont responsables de la collecte de la taxe sur les biens et services requis, ainsi que pour les impôts réclamés par le gouvernement.

Exemples

Les exemples suivants sont à des fins illustrées uniquement :

  • En Australie, le gouvernement perçoit une taxe de 10 % ajoutée à la plupart des produits et services, avec quelques exemption.
  • En Canada, le gouvernement perçoit 5 % d’ajouts à des biens et services. Certaines provinces peuvent également imposer une taxe d’État provinciale distincte (TVP) sur les produits et services et/ou combiner la TPS et la TVP en une seule taxe de vente alignée (TVP).

Pour déterminer les exigences fiscales spécifiques de votre pays, consultez toujours l’autorité fiscale de votre gouvernement.

Si vous travaillez dans un pays qui exige de votre entreprise de collecter et de retirer cette taxe au gouvernement, l’administrateur Procore de votre compagnie peut créer un code de coût dédié dans l’outil Admin de la compagnie au niveau de la compagnie et du projet. Votre administrateur peut également choisir d’utiliser le type de coût « Autre » (ou de créer un type de coût personnalisé à associer au code de coût TPS). Les utilisateurs du projet peuvent ensuite ajouter des postes financiers avec une marge à associer au code de coût (et au type de coût choisi), de sorte qu’un poste de TPS s’affiche sur les demandes de paiement du projet (c’est-à-dire les échéanciers de réclamation) et les réclamations d’avancement (alias les demandes d’impôts factures).

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises
    • Permissions de niveau « Admin » sur l'outil Budget du projet.
      ET
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Contrats principaux du projet.
  • Information supplémentaire :
    • La TPS n'est PAS affichée dans Procore. Elle ne s'affiche que sur les PDF personnalisés pour les factures fiscales (échéanciers de réclamation).
    • Marge verticale affichera la marge sous les postes budgétaires.
    • Si vous préférez activer les champs de taxe dans l’interface Procore, voir Comment puis-je utiliser codes d'impôts sur un projet?

Conditions préalables

Étapes

Ajouter un poste budgétaire pour votre code de coût TPS

Après avoir créé le code de coût GCT préalable dans l’outil Admin de la compagnie, suivez les étapes ci-dessous pour créer un poste budgétaire pour ce code.

  1. Accédez à l’outil Budget du projet.
  2. Cliquez sur le bouton Créer un poste budgétaire .
  3. Sélectionnez votre code TPS dédié dans la liste déroulante Code de coût . Pour en savoir plus sur l’ajout de postes, voir Ajouter un poste budgétaire.
  4. Sélectionnez « Autre » dans la liste déroulante Type de coût .
    Remarque
    Si vous avez créé un type de coût personnalisé pour votre taxe, vous pouvez également sélectionner ce type de coût. Pour en savoir plus, voir Ajouter des types de coûts de compagnie .  
    add-gst-cost-code-and-other-cost-type.png
  5. Entrez les informations restantes sur le poste et cliquez sur Ajouter.
     Conseil
    Besoin d’ajouter rapidement plusieurs postes à votre budget? Plutôt que d’ajouter des postes budgétaires un par un, vous pouvez importer vos postes budgétaires. Pour en savoir plus, voir Importer un budget.
  6. Confirmez que le nouveau poste budgétaire utilisant votre code de coût tva TPS apparaît dans le budget comme vous le souhaitez. Cela garantit que votre taxe sur la TPS est incluse dans votre projet en tant que poste budgétaire, ce qui est utile plus tard si vous devez générer un rapport pour le gouvernement.

Activer la fonction de marge sur un contrat ou un financement

Suivez les étapes ci-dessous pour activer la fonction de marge sur le contrat ou le financement d’un projet.

  1. Accédez à l’outil Contrats clients, Financement ou Contrats principaux du projet.
  2. Recherchez le contrat avec lequel travailler. Cliquez ensuite sur son lien Numéro pour l’ouvrir.
  3. Dans le contrat, cliquez sur l’onglet Paramètres avancés.
  4. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres avancés .
  5. Sous Paramètres de marge, placez une marque dans la case à cocher Activer les marges.
    Exemple

    L’exemple ci-dessous vous montre le paramètre dans un contrat principal. Cependant, le paramètre semble identique sur les contrats et les financement des clients.

    enable-financial-markups.png

  6. Cliquez sur Enregistrer.
  7. Gardez le contrat ou le financement ouvert. Continuez ensuite avec l’étape suivante.

Ajouter une marge financière pour le code de coût TPS à un contrat ou à un financement

Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter une marge qui mappe le code de coût TPS au type de coût « Autre » au contrat client, au financement ou au contrat principal.

  1. Dans le contrat ou le financement, cliquez sur l’onglet Marge.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter une marge verticale .
  3. Entrez les informations dans la fenêtre Ajouter une marge verticale comme suit :
    Exemple

    L’exemple ci-dessous vous montre la fenêtre Ajouter une marge verticale dans l’outil Contrats principaux. Cependant, la fenêtre apparaît la même dans l’outil Contrats de client et Financement.

    add-vertical-markup.png

    • Nom de l’annotation
      Entrez un nom pour la marge.
    • Pourcentage de marge
      Entrez le pourcentage de marge.
    • Additionle la marge ci-dessus
      Déplacez le bouton vers la droite si vous souhaitez composé votre nouvelle annotation. Ce paramètre est désactivé par défaut.
  4. Sous Mappe vers, procédez comme suit :
    • Code budgétaire
      Sélectionnez le code budgétaire auquel le pourcentage de marge sera appliqué. Vous devez sélectionner le code de coût et le type de coût TPS que votre administrateur Procore a créé. Pour en savoir plus, voir Qu’est-ce qu’un code budgétaire dans la SRT de Procore? 
    • S'applique à
      Choisissez les types de coûts auxquels le pourcentage de marge sera appliqué. Par défaut, Procore répertorie tous vos types de coûts existants, vous pouvez donc cliquer sur le X sur chaque objet de type de coût pour le supprimer. Voir Quels sont les types de coûts par défaut de Procore? et Ajouter des types de coûts de compagnie . Si vous souhaitez supprimer un ou plusieurs types de coûts, cliquez sur le « x » à côté des sélections souhaitées.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
     Important
    • Informez toujours votre équipe de projet qu’elle doit ajouter un poste de TPS lors de la création d’engagements pour lesquels votre entreprise est requise par la loi pour collecter la taxe.
    • Si votre compagnie utilise l’outil Facturation ou Facturation avancée, vos demandes de paiement (alias les échéanciers de réclamation) et les réclamations avancées (alias le factures de taxe) comprendront désormais un poste de TPS.