Créer des affectations de main-d'œuvre à l'aide d'affectation rapide

Objectif

Pour créer plusieurs affectations de main -d'œuvre avec les mêmes détails à l'aide de l'affectation rapide dans la planification de la main-d'œuvre.

Contexte

Les affectations vous permettent de gérer votre main-d'œuvre en affectant des ressources à des projets. Si plusieurs affectations ont les mêmes détails, vous pouvez utiliser l'affectation rapide pour affecter plusieurs personnes à des projets, sans entrer les détails à chaque fois.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Pour créer une affectation de main-d'œuvre, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
    OU
    Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Planification de la main-d'œuvre avec la permission granulaire « Créer/Modifier/Supprimer des affectations » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
  • Pour envoyer des alertes d'affectation aux personnes assignées lors de la réalisation des affectations, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
    OU
    Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Planification de la main-d'œuvre avec la permission granulaire « Créer/Modifier/Supprimer des alertes » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
• Renseignements supplémentaires
  • Vous pouvez gérer la visibilité des utilisateurs sur les affectations avec des statuts de demande d'affectation. Voir Configurer les statuts des demandes d'affectation pour la planification de la main-d'œuvre .

Conditions préalables

• Si vous ajoutez des informations pour les éléments suivants, vous devez configurer les paramètres à l'avance :
  • « Catégorie » ou « Sous-catégorie ». Voir Configurer les catégories de projet pour la planification de la main-d'œuvre.
  • « Titre du poste ». Voir Configurer les titres de poste pour la planification de la main-d'œuvre .
  • « Statut ». Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
  • « Étiquettes ». Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre.
  • « Champs personnalisés ». Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre.
• Si vous envoyez des alertes d'affectation, configurez les éléments suivants :
  • Configurer les alertes d'affectation par défaut
    OU
  • Créer des alertes d'affectation personnalisées pour les projets

Étapes

1. Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
2. Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux .
3. Cliquez sur l' assignation rapide icône. 
4. Configurez les détails des affectations :
   Remarque : Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.
   1. Jour de début* . Entrez la date à laquelle l'affectation de travail commence.
   2. Jour de fin* . Entrez la date à laquelle l'affectation de travail se termine.
      • Dater . Entrez la date de fin spécifique de l'affectation.
        OU
      • Semaines . Entrez le nombre de semaines de l'affectation.
        OU
      • À déterminer . Si la mission n'a pas encore de date de fin spécifique.
   3. Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en pourcentage des heures de travail . Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
      • Heures d'affectation*
        • Valeurs par défaut du projet.Sélectionnez si vous souhaitez utiliser les heures de travail par défaut pour le projet. Voir Modifier les détails du projet dans Workforce Planning .
        • Personnalisé.Si vous sélectionnez « Personnalisé », entrez l'heure de début et l'heure de fin personnalisées.
      • Pourcentage*.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l'affectation
   4. Jours ouvrables* . Entrez les jours ouvrables nécessaires pour la mission.
   5. Statut . Sélectionnez le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
   6. Alertes d'affectation . Choisissez Envoyer instantanément , Enregistrer comme ébauche , Planifier ou Ne pas envoyer . VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
5. Cliquez sur Activer .
6. À partir du « banc de ressources », utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer le nom de la personne assignée vers le projet. Voir Qu'est-ce que le « banc de ressources » dans la planification de la main-d'œuvre?
   Remarque : Toutes les affectations créées alors que l'affectation rapide est active utiliseront automatiquement par défaut les détails de l'affectation définis ci-dessus.
7. Lorsque vous avez terminé de faire les affectations, cliquez sur le bouton Assigner rapidement icône.
8. Cliquez sur Désactiver pour désactiver l'attribution rapide.

Voir également

• Créer une affectation de main-d'œuvre