Créer des affectations de main-d'œuvre à l'aide d'affectation rapide
Objectif
Pour créer plusieurs affectations de main -d'œuvre avec les mêmes détails à l'aide de l'affectation rapide dans la planification de la main-d'œuvre.
Contexte
Les affectations vous permettent de gérer votre main-d'œuvre en affectant des ressources à des projets. Si plusieurs affectations ont les mêmes détails, vous pouvez utiliser l'affectation rapide pour affecter plusieurs personnes à des projets, sans entrer les détails à chaque fois.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour créer une affectation de main-d'œuvre, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Planification de la main-d'œuvre avec la permission granulaire « Créer/Modifier/Supprimer des affectations » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre . - Pour envoyer des alertes d'affectation aux personnes assignées lors de la réalisation des affectations, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
OU
Permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures sur l'outil Planification de la main-d'œuvre avec la permission granulaire « Créer/Modifier/Supprimer des alertes » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Qu'est -ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
- Pour créer une affectation de main-d'œuvre, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l'outil Planification de la main-d'œuvre et permissions de niveau « Admin » dans l'outil Planification de la main-d'œuvre. Voir Créer des modèles de permissions pour la planification de la main-d'œuvre .
- Renseignements supplémentaires
- Vous pouvez gérer la visibilité des utilisateurs sur les affectations avec des statuts de demande d'affectation. Voir Configurer les statuts des demandes d'affectation pour la planification de la main-d'œuvre .
Conditions préalables
- Si vous ajoutez des informations pour les éléments suivants, vous devez configurer les paramètres à l'avance :
- « Catégorie » ou « Sous-catégorie ». Voir Configurer les catégories de projet pour la planification de la main-d'œuvre.
- « Titre du poste ». Voir Configurer les titres de poste pour la planification de la main-d'œuvre .
- « Statut ». Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
- « Étiquettes ». Voir Configurer les balises pour la planification de la main-d'œuvre.
- « Champs personnalisés ». Voir Configurer les champs personnalisés pour la planification de la main-d'œuvre.
- Si vous envoyez des alertes d'affectation, configurez les éléments suivants :
Étapes
- Accédez à l'outil Planification de la main-d'œuvre au niveau de la compagnie.
- Cliquez sur Devoirs et sélectionnez Tableaux .
- Cliquez sur l' assignation rapide
icône.
- Configurez les détails des affectations :
Remarque : Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.- Jour de début* . Entrez la date à laquelle l'affectation de travail commence.
- Jour de fin* . Entrez la date à laquelle l'affectation de travail se termine.
- Dater . Entrez la date de fin spécifique de l'affectation.
OU - Semaines . Entrez le nombre de semaines de l'affectation.
OU - À déterminer . Si la mission n'a pas encore de date de fin spécifique.
- Dater . Entrez la date de fin spécifique de l'affectation.
- Type d'allocation . Indiquez si le type d'allocation est en pourcentage des heures de travail . Voir Qu'est-ce qu'un type d'allocation de main-d'œuvre?
- Heures d'affectation*
- Valeurs par défaut du projet.Sélectionnez si vous souhaitez utiliser les heures de travail par défaut pour le projet. Voir Modifier les détails du projet dans Workforce Planning .
- Personnalisé.Si vous sélectionnez « Personnalisé », entrez l'heure de début et l'heure de fin personnalisées.
- Pourcentage*.Si vous avez sélectionné « Pourcentage », entrez le pourcentage alloué à l'affectation
- Heures d'affectation*
- Jours ouvrables* . Entrez les jours ouvrables nécessaires pour la mission.
- Statut . Sélectionnez le statut de l'affectation. Voir Configurer les statuts d'affectation et de demande pour la planification de la main-d'œuvre .
- Alertes d'affectation . Choisissez Envoyer instantanément , Enregistrer comme ébauche , Planifier ou Ne pas envoyer . VoirQu'est-ce qu'une alerte d'affectation dans Workforce Planning?
- Cliquez sur Activer .
- À partir du « banc de ressources », utilisez une opération de glisser-déposer pour déplacer le nom de la personne assignée vers le projet. Voir Qu'est-ce que le « banc de ressources » dans la planification de la main-d'œuvre?
Remarque : Toutes les affectations créées alors que l'affectation rapide est active utiliseront automatiquement par défaut les détails de l'affectation définis ci-dessus. - Lorsque vous avez terminé de faire les affectations, cliquez sur le bouton Assigner rapidement
icône.
- Cliquez sur Désactiver pour désactiver l'attribution rapide.