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Contexte
Après avoir créé une feuille de temps, vous avez la possibilité de collecter les signatures de vos employés sur le chantier. Voir Signer une feuille de temps (Android) et Signer une feuille de temps (iOS). Ensuite, vous pouvez commencer à vérifier l'exactitude et l'exhaustivité de vos feuilles de temps.
Exemple
Étant donné que chaque compagnie de construction est différente, les membres de l'équipe que vous choisissez pour effectuer votre processus de chronométrage peuvent différer des rôles et des considérations de cet exemple :
- Contremaîtres, surintendants et autres superviseurs. Ce sont les membres de l'équipe qui créeront des entrées de carte de carte de présence et des feuilles de temps sur un projet. Au minimum, vous devez fournir à ces membres de l'équipe des permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » sur l'outil Feuilles de temps au niveau du projet et la permission granulaire « Examiner et modifier les feuilles de temps » sur un modèle de permissions de projet. Cela permet à ces utilisateurs de créer de nouvelles feuilles de temps avec le statut « En attente » et de changer le statut d'une feuille de temps à « Révisé » dans l'outil Feuilles de temps au niveau du projet. Ils peuvent également modifier le statut de « En attente » à « Révisé » sur les feuilles de temps du projet qu'ils sont autorisés à consulter à l'aide de l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
- Chefs de projet et autres administrateurs ou exécutifs. Ce sont les membres de l'équipe qui approuveront les feuilles de temps « Révisées » avant de les remettre à votre équipe de comptabilité/paie pour traitement. Au minimum, vous devez fournir à ces membres de l'équipe « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau du projet. Cependant, s'ils sont responsables de la surveillance du temps sur plusieurs projets, vous pouvez également leur accorder des permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
- Comptabilité, paie et autres administrateurs ou exécutifs. Ce sont les membres de l'équipe qui marqueront les feuilles de temps comme « Terminées ». Cette fonctionnalité n'est disponible que dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie, vous devez donc attribuer à ces utilisateurs des permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau du projet. Cela permet aux utilisateurs d'accéder à l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Il permet également aux utilisateurs de voir les données du projet dans l'outil au niveau de la compagnie.
Conditions préalables
Effectuez au moins une (1) de ces tâches :
Étapes
Examiner une entrée de la carte de présence
- Accédez à l' outil Feuilles de temps du projet sur votre appareil mobile Android.
- Accédez à l'entrée de la carte de présence que vous souhaitez consulter.
- Appuyez sur l'entrée de la carte de présence et examinez-la.
- Modifiez le statut de l'entrée de la carte de présence en « Examiné » comme suit :
- Sur l'entrée de la carte de présence, appuyez sur l'icône de statut « En attente ».
- Dans l’onglet « Modifier le statut », appuyez sur l’icône de statut « Révisé » pour le sélectionner.
- Répétez les étapes ci-dessus pour chaque entrée de la carte de présence sur la feuille de temps jusqu'à ce que vous ayez approuvé toutes les entrées de la feuille de temps.
- Continuez avec Examiner une feuille de temps ci-dessous.
Examiner une feuille de temps
- Accédez à l' outil Feuilles de temps du projet sur votre appareil mobile Android.
- Appuyez sur la feuille de temps pour la consulter.
- Modifiez le statut de la feuille de temps en « Examiné » comme suit :
- Sur la feuille de temps, appuyez sur l'icône de statut « En attente ».
- Dans l’onglet « Modifier le statut », appuyez sur l’icône de statut « Révisé » pour le sélectionner.
- Répétez les étapes ci-dessus pour chaque feuille de temps que vous souhaitez consulter.
