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Ajouter des employés à une feuille de temps (Android)

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Objectif

Ajouter des employés à une feuille de temps existante dans l'outil Feuille de temps du projet à partir de votre appareil mobile Android.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour ajouter des employés à une feuille de temps, permission de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
      OU
    • Pour ajouter des employés à une feuille de temps que vous avez créée, permission de niveau « Standard » ou supérieure dans l'outil Feuilles de temps du projet.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet à partir de votre appareil mobile Android.
  2. Naviguez jusqu'à la date souhaitée.
  3. Appuyez sur la feuille de temps à laquelle vous souhaitez ajouter des employés. 
  4. Appuyez sur Ajouter un employé icon-add-person-android.png icône.

    timesheets-android-add-employees-to-timesheet.png
     
  5. Appuyez pour sélectionner les employés que vous souhaitez ajouter à la feuille de temps.
  6. Appuyez sur Suivant.
  7. Appuyez sur Ajouter une ligne pour modifier les informations d’entrée de la carte de présence de l’employé ajouté, y compris :
    Remarques
    • Classification:  Sélectionnez la classification des employés dans le menu déroulant associé à l’entrée de temps. Voir Activer les classifications sur un projet.
    • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l'entrée de temps.
    • Code de coût : Appuyez pour sélectionner le code de coût associé à l’entrée de temps.
      Remarque
      Si vous êtes administrateur de l’outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
    • Lieu : Sélectionnez dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
    • *Heure de début : Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
    • *Heure d'arrêt : Sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
      Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet
    • Heure de repas : Sélectionnez dans le menu déroulant le temps nécessaire pour une pause repas. Choisissez parmi les options suivantes :
      Remarques :
      • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.
        • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.
          • 0 min (par défaut)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
    • Type de temps : Sélectionnez dans le menu déroulant le type de paie à saisir. Sélectionnez parmi les options suivantes :
      Remarque : Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez ajouter des types de temps personnalisés à cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie pour plus d'informations.
      • Temps régulier
      • Temps double
      • Exempter
      • Congé
      • Heure supplémentaire
      • Congé payé
      • Salaire
      • Vacances
    • Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l'entrée est facturable ou non.
    • Description : Appuyez pour saisir des commentaires supplémentaires qui s'afficheront dans l'entrée de la feuille de temps.
    • Ajouter une ligne : Appuyez pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de temps.
      Note: Si vous utilisez la méthode Entrée de l’heure de début et de l’arrêt, l’heure de début du nouveau poste sera compte pour l’heure déjà saisie, et l’heure d’arrêt du nouveau poste reflétera l’heure d’arrêt par défaut dans vos paramètres.Tout temps saisi après l’ajout de l’heure d’arrêt par défaut sera ajouté par incréments d’une heure.
  8. Appuyez sur Enregistrer .
  9. Appuyez sur Soumettre .