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Procore

Modifier une Feuille de temps

Également disponible sur ios-gray-icon.jpg android-gray-icon.jpg

Objectif

Modifier les entrées de la carte de présence sur une feuille de temps à l'aide de l'outil Feuilles de temps du projet.

Contexte

Selon le niveau de permissions de votre compte d'utilisateur, vous serez soit limité à la modification d'une feuille de temps que vous avez créée, soit vous pouvez modifier n'importe quelle feuille de temps du projet.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour modifier n'importe quelle entrée de la carte de présence lorsqu'elle est dans le statut « En attente » ou « Révisé », permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps du projet. Vous pouvez également basculer le statut d'une entrée de la carte de présence entre « En attente », « Révisé » et « Approuvé » si nécessaire.
    • Pour modifier n’importe quelle entrée de la carte de présence lorsqu’elle est dans le statut « En attente », permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » avec la permission granulaire Réviser et modifier les feuilles de temps activée sur votre modèle de permissions. Vous pouvez également basculer entre le statut « En attente » et « Révisé ».
    • Pour modifier une entrée de la carte de présence que vous avez créée lorsqu'elle est dans le statut « En attente », permissions de niveau « Standard » sur l'outil Feuilles de temps du projet. Vous ne pouvez pas changer le statut à partir de « En attente ».
  • Important :
    • Lorsque vous modifiez une feuille de temps signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille de temps (Android) et Signer une feuille de temps (iOS).
    • Les entrées de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
  • Information supplémentaire :

Étapes

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps du projet.
  2. Utilisez le contrôle du calendrier pour sélectionner le jour unique ou la plage de dates pour afficher les feuilles de temps sur la page. Procore répertorie la date actuelle par défaut.
  3. Choisissez parmi ces options d'édition :
    • Pour utiliser la fonction d'édition en ligne, cliquez sur une cellule dans l'entrée de la carte de présence et mettez à jour la valeur. Procore enregistre automatiquement votre mise à jour lorsque vous cliquez hors d'une cellule.
      edit-timesheet-inline.png
    • Pour modifier tous les champs de la feuille de temps à la fois, cliquez sur les points de suspension verticaux icon-ellipsis-options-menu.png et choisissez Modifier la feuille de temps dans le menu déroulant. Passez ensuite aux étapes suivantes.

      view-timesheet-options-menu.png
      Remarque

      Si l’administrateur Procore de votre compagnie attribue un ensemble de champs paramétrables à l’outil Feuilles de temps au niveau du projet, Procore vous obligera à ajouter les données de champ requises chaque fois que vous essayez de modifier une entrée de la carte de présence qui manque des données dans les champs obligatoires. Les raisons pour lesquelles une entrée de la carte de présence peut manquer aux données de champ requises incluent :

      • L’entrée de la carte de présence a été créée dans l’outil Feuilles de temps au niveau du projet avant que l’ensemble de champs paramétrables n’ait été affecté au projet.
      • L’entrée de la carte de présence a été créée dans l’outil Carte de présence au niveau de la compagnie, l’outil Rapport journalier au niveau du projet ou l’application mobile Mon type. Ces outils ne font pas appliquer les règles définies pour les feuilles de temps au niveau du projet.

      Si une entrée de la carte de présence manque des données, Procore ouvrira automatiquement la boîte de dialogue « Modifier la carte de présence » suivante. Vous devez saisir des données dans tous les champs obligatoires avant de pouvoir cliquer sur Confirmer et procéder à la modification du reste de l’entrée de la carte de présence.

      edit-timecard-individual-entries.png

  4. Cliquez sur l'un de ces champs de la feuille de temps pour mettre à jour les informations :
    Remarques
    • Facultatif : Classification : Sélectionnez une classification dans la liste déroulante. Voir Activer les classifications sur un projet.
    • Facultatif : Sous-projet : Sélectionnez dans la liste déroulante. Les sélections sont ajoutées par un outil administrateur. Voir Ajouter des items de segment « Sous-projet » à un projet Procore.
    • *Code de coût : Saisissez ou sélectionnez dans la liste déroulante le(s) code(s) de coût associé(s) à l'entrée de la carte de présence.
       Conseil

      Les sélections disponibles dans la liste déroulante « Codes de coûts » dépendent de la configuration du paramètre « Limiter les codes de coûts par types de coûts » dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie. De plus, l’un (1) des items suivants doit également être vrai sur votre projet :

      • La combinaison code coût/type de coût doit être incluse dans un poste budgétaire du projet Procore. Voir Ajouter un poste budgétaire.
      • La combinaison code coût/type de coût doit avoir été importée dans le budget à l'aide de la page « Budget basé sur la quantité unitaire » de l'outil Admin de la compagnie. Voir Importer les heures budgétisées.
    • Lieu : Sélectionnez dans la liste déroulante. Cette entrée correspond au lieu où l'utilisateur a effectué le travail. Si vous disposez des permissions appropriées pour ajouter un lieu, consultez Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un item?
    • Saisie du temps
      • Méthode de saisie de l’heure de début et de fin
        Si votre compagnie est configurée pour utiliser cette méthode de « Saisie du temps », vous verrez les champs suivants ainsi que les valeurs de temps par défaut du projet.
        Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer, Arrêter et Déjeuner que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
        • *Heure de début : Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
        • * Heure d’arrêt : Entrez ou Sélectionnez l’heure à laquelle l’utilisateur a cessé de travailler.
           
        • Heure du repas : Sélectionnez dans le menu déroulant le temps pris pour une pause repas. Le temps que vous sélectionnez est soustrait du temps total. Sélectionnez parmi les options suivantes :
          • 0 min (par défaut)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Méthode de saisie des heures totales
        Si votre compagnie est configurée pour utiliser cette méthode de « Saisie du temps », entrez le nombre total d'heures travaillées dans le champ Heures.
    • Type de temps : Indique le type de paie entré dans la liste déroulante. Voici les options par défaut de Procore :
      • Temps régulier
      • Temps double
      • Exempter
      • Congé
      • Heure supplémentaire
      • Congé payé
      • Salaire
      • Vacances
        Note: Les types de temps peuvent être créés dans l’outil Carte de présence au niveau de la compagnie (voir Ajouter un type de temps personnalisé) ou dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie (voir « Gérer les types de temps » dans Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie).
    • Facturable : Sélectionnez Oui ou Non dans la liste déroulante pour indiquer si les heures sont facturables ou non.
    • Ajouter une description : Cliquez pour saisir des commentaires supplémentaires sur l'entrée de la carte de présence.
    • Ajouter un poste : Cliquez sur ce lien pour ajouter une nouvelle entrée de la carte de présence à la feuille de temps.
      Note: Si vous utilisez la méthode Entrée de l’heure de début et de l’arrêt, l’heure de début du nouveau poste sera compte pour l’heure déjà saisie, et l’heure d’arrêt du nouveau poste reflétera l’heure d’arrêt par défaut dans vos paramètres.Tout temps saisi après l’ajout de l’heure d’arrêt par défaut sera ajouté par incréments d’une heure.
  5. Cliquez sur Mettre à jour.

 

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