Modifier une Feuille de temps

Objectif

Modifier les entrées de la carte de présence sur une feuille de temps à l'aide de l'outil Feuilles de temps du projet.

Contexte

Selon le niveau de permissions de votre compte d'utilisateur, vous serez soit limité à la modification d'une feuille de temps que vous avez créée, soit vous pouvez modifier n'importe quelle feuille de temps du projet.

Éléments à considérer

• Permissions d'utilisateur requises :
  • Pour modifier une entrée de la carte de présence :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
  • Pour modifier une entrée de carte de présence non approuvée :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
      OU
    • Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » avec la permission granulaire Réviser et modifier les feuilles de temps activée sur votre modèle de permissions.
  • Pour modifier une carte de présence que vous avez créée :
    • Permissions de niveau « Standard » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
• Important :
  • Lorsque vous modifiez une feuille de temps signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille de temps (Android) et Signer une feuille de temps (iOS).
  • Les entrées de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
• Information supplémentaire :
  • En fonction de vos permissions, vous devrez peut-être modifier le statut de la feuille de temps pour modifier la feuille de temps.
  • Entrées de la carte de présence « approuvées » :
    • Ne peut être modifié que par un utilisateur disposant des permissions « Admin » sur l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
    • Ne peut pas être supprimé.
    • Ne peut être marqué comme « Terminé » que dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
  • Entrées de la carte de présence « terminées » :
    • Impossible de modifier au niveau du projet. Voir Modifier une entrée de temps dans l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie et Modifier les feuilles de temps de votre compagnie en bloc.

Conditions préalables

Effectuez au moins une (1) de ces tâches :

• Créer une Feuille de temps
• Copier la feuille de temps précédente
• Entrer en bloc des entrées de la carte de présence

Étapes

1. Accédez à l'outil Feuilles de temps du projet.
2. Cliquez sur l'icône Calendrier pour sélectionner un seul jour ou une plage de dates. 
3. Choisissez parmi ces options d'édition :
   • Pour modifier en ligne, cliquez sur une cellule dans l'entrée de la carte de présence et mettez à jour la valeur. Procore enregistre automatiquement votre mise à jour lorsque vous cliquez hors d'une cellule. 
     
      
   • Pour effectuer une modification en bloc, cliquez sur les points de suspension verticaux  et choisissez Modifier la feuillede temps .  
     
   • Pour effectuer une modification en bloc, cochez les cases des feuilles de temps que vous souhaitez modifier. Cliquez sur Actions en bloc et modifier.
     
      

     Remarque

     Si l’administrateur Procore de votre compagnie attribue un ensemble de champs paramétrables à l’outil Feuilles de temps au niveau du projet, Procore vous obligera à ajouter les données de champ requises chaque fois que vous essayez de modifier une entrée de la carte de présence qui manque des données dans les champs obligatoires. Les raisons pour lesquelles une entrée de la carte de présence peut manquer aux données de champ requises incluent :

     • L’entrée de la carte de présence a été créée dans l’outil Feuilles de temps au niveau du projet avant que l’ensemble de champs paramétrables n’ait été affecté au projet.
     • L’entrée de la carte de présence a été créée dans l’outil Carte de présence au niveau de la compagnie, l’outil Rapport journalier au niveau du projet ou l’application mobile Mon type. Ces outils ne font pas appliquer les règles définies pour les feuilles de temps au niveau du projet.

     Si une entrée de la carte de présence manque des données, Procore ouvrira automatiquement la boîte de dialogue « Modifier la carte de présence » suivante. Vous devez saisir des données dans tous les champs obligatoires avant de pouvoir cliquer sur Confirmer et procéder à la modification du reste de l’entrée de la carte de présence.

     

4. Modifiez les informations.
5. Cliquez sur Mettre à jour.

Voir également

• Ajouter des employés à une feuille de temps
• Approuver une feuille de temps
• Supprimer une feuille de temps