Passer au contenu principal
Procore

Modifier une Feuille de temps

Également disponible sur

Objectif

Modifier les informations d'une feuille de temps dans l'outil Feuilles de temps du projet.

Contexte

Selon le niveau de permissions accordé à votre compte utilisateur pour l'outil Feuilles de temps du projet, vous pouvez modifier n'importe quelle feuille de temps ou uniquement les feuilles de temps que vous créez. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour modifier une feuille de temps, permission de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
      OU
    • Pour modifier une feuille de temps que vous avez créée, permission de niveau « Standard » ou supérieure dans l'outil Feuilles de temps du projet.
  • Information supplémentaire :
    • La feuille de temps doit avoir le statut « Non approuvé ».
    • La modification des heures d'une entrée de temps « Signée » supprimera la signature de l'utilisateur. L'entrée de temps devra être signée à nouveau par l'utilisateur.

Conditions préalables

Étapes

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps du projet.
  2. Recherchez la feuille de temps que vous souhaitez modifier.
    Remarques :
    • Si aucune date n'est sélectionnée, toutes les feuilles de temps seront répertoriées.
    • Vous pouvez sélectionner une plage de dates afin de voir toutes les feuilles de temps pour une certaine période.
    • Si vous voyez une section « Entrées individuelles », le temps a été entré pour un utilisateur dans les outils Carte de présence, Rapport journalier ou Mon temps de la compagnie.
  3. Recherchez l'entrée de la carte de présence sur la feuille de temps que vous souhaitez modifier.
  4. Cliquez sur les champs que vous souhaitez modifier dans la page de liste Feuilles de temps pour modifier les informations en ligne. Une fois modifiées, les informations seront automatiquement enregistrées.
  5. Cliquez sur l'icône représentant des points de suspension verticaux (⋮) pour modifier tous les champs de la feuille de temps en même temps.
  6. Cliquez sur l'un des champs suivants de la feuille de temps pour modifier les informations.
    Remarques :
    • Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    • Les champs facultatifs peuvent être activés/désactivés dans la configuration des paramètres. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet.
      • Cliquez dans le champ Sélectionner la date pour modifier la date d'une feuille de temps.
      • Cliquez sur Ajouter des employés pour ajouter des employés supplémentaires à la feuille de temps.
      • Cliquez sur Saisie de temps en bloc pour appliquer les mêmes modifications à plusieurs employés sur une feuille de temps.
      • Cliquez sur Ajouter un poste pour ajouter plusieurs postes pour une entrée d'employé sur une feuille de temps.
      • Classification : Sélectionnez dans le menu déroulant la classification des employés associée à la saisie de temps.
      • Sous-projet : Sélectionnez dans le menu déroulant le sous-projet associé à l'entrée de temps.
      • *Code de coût : Entrez ou sélectionnez dans le menu déroulant les codes de coût associés à l'entrée de temps.
        Remarque : Si vous êtes admin de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
      • Lieu : Sélectionnez dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
      • *Heure de début : Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
      • *Heure d'arrêt : Entrez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
        Remarque : Vous ne verrez les champs Début et Arrêt que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet. 
      • Pause-repas : Sélectionnez dans le menu déroulant le temps pris pour une pause-repas. Choisissez parmi les options suivantes :
        Remarques :
        • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.
        • Ce champ ne sera disponible que si Heure de début et Heure d'arrêt sont activées.
          • 0 min (par défaut)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Type de temps : Sélectionnez dans le menu déroulant le type de paiement saisi. Choisissez parmi les options suivantes :
        Remarque : Si vous êtes admin de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez ajouter des types de temps personnalisés et/ou exclure des types de temps de cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
        • Temps régulier
        • Temps double
        • Exempt
        • Congé
        • Heure supplémentaire
        • Congé payé
        • Salaire
        • Vacances
      • Facturable : Sélectionnez dans le menu déroulant si les heures sont facturables en cliquant sur Oui ou Non.
      • Ajouter une description : Cliquez pour entrer des commentaires supplémentaires dans l'entrée de temps.
  7. (Facultatif) Cliquez sur Fractionner pour réattribuer des données de la carte de présence dans plusieurs entrées de la carte de présence. Voir Réaffecter du temps aux nouvelles cartes de présence dans l'outil Feuilles de temps de la compagnie.
  8. Cliquez sur Mettre à jour.

Voir également