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Procore

Modifier une feuille de temps

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Objectif

Modifier les entrées de la carte de présence sur une feuille de temps à l'aide de l'outil Feuilles de temps du projet.

Contexte

Selon le niveau de permissions de votre compte d'utilisateur, vous serez soit limité à la modification d'une feuille de temps que vous avez créée, soit vous pouvez modifier n'importe quelle feuille de temps du projet.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Pour modifier n'importe quelle entrée de la carte de présence lorsqu'elle est dans le statut « En attente » ou « Révisé », permissions de niveau « Admin » sur l'outil Feuilles de temps du projet. Vous pouvez également basculer le statut d'une entrée de la carte de présence entre « En attente », « Révisé » et « Approuvé » si nécessaire.
    • Pour modifier n'importe quelle entrée de la carte de présence lorsqu'elle est dans le statut « En attente », permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » avec la permission granulaire Consulter et modifier les feuilles de temps activée sur votre modèle de permissions. Vous pouvez également basculer entre les statuts « En attente » et « Révisé ».
    • Pour modifier une entrée de la carte de présence que vous avez créée lorsqu'elle est dans le statut « En attente », permissions de niveau « Standard » sur l'outil Feuilles de temps du projet. Vous ne pouvez pas changer le statut à partir de « En attente ».
  • Important :
    • Lorsque vous modifiez une feuille de temps signée, Procore supprime la signature. L'employé doit la signer à nouveau. Voir Signer une feuille de temps (Android) et Signer une feuille de temps (iOS).
    • Les entrées de zéro (0) heure sont prises en charge. Cela offre à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin pour saisir des congés et des indemnités journalières.
  • Information supplémentaire :

Étapes

  1. Accédez à l'outil Feuilles de temps du projet.
  2. Utilisez le contrôle du calendrier pour sélectionner le jour unique ou la plage de dates pour afficher les feuilles de temps sur la page. Procore répertorie la date actuelle par défaut.
    Remarque
    • Si vous voyez une section « Entrées individuelles », l'entrée de la carte de présence a été soumise avec la carte de présence au niveau de la compagnie, le rapport journalier au niveau du projet ou l'application mobile My Time.
  3. Choisissez parmi ces options d'édition :
    • Pour utiliser la fonction d'édition en ligne, cliquez sur une cellule dans l'entrée de la carte de présence et mettez à jour la valeur. Procore enregistre automatiquement votre mise à jour lorsque vous cliquez hors d'une cellule.

    • Pour modifier tous les champs de la feuille de temps à la fois, cliquez sur les points de suspension verticaux et choisissez Modifier la feuille de temps dans le menu déroulant. Passez ensuite aux étapes suivantes.


  4. Cliquez sur l'un de ces champs de la feuille de temps pour mettre à jour les informations :
    Remarque
    • Facultatif : Classification : Sélectionnez une classification dans la liste déroulante. Les sélections sont ajoutées à Procore par l'administrateur Procore de votre compagnie. Voir Ajouter une classification.
    • Facultatif : Sous-projet : Sélectionnez-le dans la liste déroulante. Les sélections sont ajoutées par un administrateur d'outils. Voir Ajouter un sous-projet à un projet Procore.
    • *Code de coût : Saisissez ou sélectionnez dans la liste déroulante le(s) code(s) de coût associé(s) à l'entrée de la carte de présence.
       Conseil

      Les sélections disponibles dans la liste déroulante « Codes de coûts » dépendent de la configuration du paramètre « Limitation des codes de coûts par types de coûts » dans l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie. De plus, un (1) des items suivants doit également être vrai dans votre projet :

      • La combinaison code coût/type de coût doit être incluse sur un poste budgétaire du projet Procore. Voir Ajouter un poste budgétaire.
      • La combinaison code coût/type de coût doit avoir été importée dans le budget à l'aide de la page « Budget basé sur la quantité unitaire » de l'outil Admin de la compagnie. Voir Importer les heures budgétisées.
    • Lieu : Sélectionnez dans la liste déroulante. Cette entrée correspond au lieu où l'utilisateur a effectué le travail. Si vous disposez des permissions appropriées pour ajouter un lieu, consultez Comment ajouter un lieu à plusieurs niveaux à un item?
    • Saisie du temps
      Selon la méthode « Saisie du temps » définie sur votre projet (voir Configurer les paramètres avancés : feuilles de temps au niveau du projet), vous verrez les champs suivants :
      • Méthode de saisie de l'heure de début et de fin :
        • *Heure de début : Saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'employé a commencé à travailler.
        • *Heure d'arrêt : Saisissez ou sélectionnez l'heure à laquelle l'employé a cessé de travailler.
        • Heure du repas : Sélectionnez dans la liste déroulante la durée d'une pause repas. Vos options sont :
          • 0 min (par défaut)
          • 30 min
          • 45 min
          • 60 min
      • Méthode de saisie des heures totales :
        Si votre compagnie utilise configuré pour utiliser cette méthode de « Saisie du temps », entrez le nombre total d'heures travaillées dans le champ Heures.
    • Type de temps : Indique le type de paie entré dans la liste déroulante. Voici les options par défaut de Procore :
    • Facturable : Sélectionnez Oui ou Non dans la liste déroulante pour indiquer si les heures sont facturables ou non.
    • Ajouter une description : Cliquez pour saisir des commentaires supplémentaires sur l'entrée de la carte de présence.
    • Ajouter un poste : Cliquez sur ce lien pour ajouter une nouvelle entrée de carte de présence à la feuille de temps.
  5. Cliquez sur Mettre à jour.