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Procore

Copier une feuille de temps précédente (Android)

également disponible sur ios-gray-icon.jpg web-gray-icon.jpg

Objectif

Créer une feuille de temps en répliquant les données d'une feuille de temps précédente que vous avez créée à partir de votre appareil mobile Android.

Contexte

Lorsque vous entrez des données pour une feuille de temps, vous pouvez vouloir copier ou cloner la feuille de temps de l'entrée précédente que vous avez créée. Par exemple, vous pourriez gagner du temps en copiant les informations de la feuille de temps précédente si le même d’équipe effectue un travail pour le même quart de travail qu’elle a effectué la veille.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » ou supérieures sur l'outil Feuilles de temps du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Vous pouvez toujours ajouter des employés à la nouvelle feuille de temps. 
    • Vous pouvez toujours entrer des informations de saisie de temps en bloc pour tous les employés sur la feuille de temps. 
    • Vous pouvez choisir de copier la feuille de temps précédente que vous avez créée ou toutes les feuilles de temps précédentes auxquelles vous avez accès. 

Étapes

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps du projet sur votre appareil mobile Android.
  2. Appuyez sur les flèches de date pour naviguer au jour le jour ou sélectionnez Affichage du calendrier pour sélectionner le jour pour lequel vous souhaitez créer une feuille de temps.

    timesheets-android-filter-timesheets-by-date.png
     
  3. Appuyez sur Terminé .
  4. Appuyez sur le bouton Créer nouveau icon-plus-quick-create-mobile2.png icône.
  5. Appuyez sur Copier à partir du précédent pour copier la feuille de temps précédente que vous avez créée.
    OU
    Appuyez sur Copier à partir de n'importe quelle date pour copier toute feuille de temps précédente à laquelle vous avez accès. Appuyez ensuite sur la feuille de temps à copier.
    Remarques :
    • Vous pouvez utiliser les flèches pour naviguer au jour le jour ou sélectionner à l'aide du contrôle de calendrier déroulant .
    • Remarque : Par défaut, Procore affiche la date avec la feuille de temps la plus récente.

      timesheets-android-copy-previous-timesheet.png
       
  6. Facultatif : Appuyez sur Ajouter un employé icon-add-person-android.png pour inclure des employés supplémentaires qui n'ont pas été sélectionnés sur la feuille de temps précédente.
  7. Facultatif : Appuyez sur Saisie de temps en bloc pour appliquer les mêmes informations à tous les travailleurs sur la feuille de temps.
  8. Facultatif : Appuyez sur Ajouter une ligne pour créer des postes supplémentaires sur l'entrée de la carte de présence d'un utilisateur.
  9. Facultatif : Appuyez pour modifier l'un des champs suivants :
    Remarques
    • Classification: Appuyez pour sélectionner la classification des employés dans le menu déroulant associé à l’entrée de temps. Voir Activer les classifications sur un projet
    • Sous-projet : Appuyez pour sélectionner le sous-projet associé à la saisie de temps.
    • *Code de coût : Appuyez pour sélectionner le code de coût associé à l'entrée de temps.
      Remarque : Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie .
    • Lieu : Appuyez pour sélectionner dans le menu déroulant le lieu où le travail a été effectué par cet utilisateur.
    • * Heure de début : Sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
    • *Heure d'arrêt : Sélectionnez l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
      Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet .
    • Heure de repas : Sélectionnez dans le menu déroulant le temps nécessaire pour une pause repas. Choisissez parmi les options suivantes :
      Remarques :
      • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.
      • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.
        • 0 min (par défaut)
        • 30 min
        • 45 min
        • 60 min
    • Type de temps : Sélectionnez dans le menu déroulant le type de paie à saisir. Sélectionnez parmi les options suivantes :
      Remarque : Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez ajouter des types de temps personnalisés à cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie pour plus d'informations.
      • Temps régulier
      • Temps double
      • Exempter
      • Congé
      • Heure supplémentaire
      • Congé payé
      • Salaire
      • Vacances
    • Facturable : Appuyez sur le bouton à bascule pour indiquer si l'entrée est facturable ou non.
    • Description : Appuyez pour saisir des commentaires supplémentaires qui s'afficheront dans l'entrée de la feuille de temps.
    • Ajouter une ligne : Appuyez pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de temps.
      Note: Si vous utilisez la méthode Entrée de l’heure de début et de l’arrêt, l’heure de début du nouveau poste sera compte pour l’heure déjà saisie, et l’heure d’arrêt du nouveau poste reflétera l’heure d’arrêt par défaut dans vos paramètres.Tout temps saisi après l’ajout de l’heure d’arrêt par défaut sera ajouté par incréments d’une heure.
  10. Appuyez sur Enregistrer .
  11. Appuyez sur Soumettre.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel de gestion des feuilles de temps de Procore et sur la façon dont il peut aider votre entreprise, veuillez visiter notre page produit du logiciel de feuille de temps de construction icon-external-link.png .