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Modifier une feuille de temps (Android)

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Objectif

Modifier les informations d'une feuille de temps dans l'outil Feuilles de temps du projet à partir de votre appareil mobile Android.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
    • Pour modifier n'importe quelle feuille de temps, permissions de niveau « Admin » dans l'outil Feuilles de temps du projet.
      OU
    • Pour modifier une feuille de temps que vous avez créée, permissions de niveau « Standard » ou supérieures dans l'outil Feuilles de temps du projet.
  • Information supplémentaire :
    • Si des modifications sont apportées à une entrée de feuille de temps signée, un message « Modifier la carte de présence? Un message d'avertissement apparaîtra indiquant que la signature sera supprimée. L'entrée de la carte de présence nouvellement modifiée devra être signée à nouveau par l'employé.

Étapes

  1. Accédez à l’outil Feuilles de temps sur votre appareil mobile Android.
  2. Accédez à la date pour laquelle vous souhaitez modifier une feuille de temps.
  3. Appuyez sur la feuille de temps que vous souhaitez modifier.
    Remarque : Si vous voyez « Entrées individuelles », l'heure a été entrée pour cet utilisateur dans les outils Feuille de temps, Rapport journalier ou My Time.
  4. Appuyez sur Modifier .

    timesheets-android-edit-timesheet.png
     
  5. Appuyez sur le champ Date pour modifier la date de la feuille de temps. Appuyez ensuite sur Terminé une fois la date sélectionnée.
  6. Appuyez sur l’entrée de la carte de présence que vous souhaitez modifier.
  7. Appuyez sur l’un des champs suivants pour modifier les informations :
    Remarques
    • Classification: Appuyez pour sélectionner la classification des employés dans le menu déroulant associé à l’entrée de temps. Voir Activer les classifications sur un projet.
    • Sous-projet : Appuyez pour sélectionner le sous-projet associé à la saisie de temps.
    • *Code de coût : Appuyez pour sélectionner le code de coût associé à l'entrée de temps.
      Remarque : Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez limiter les sélections de codes de coût qui apparaissent dans cette liste. Pour en savoir plus, consultez Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie .
    • Lieu : Appuyez pour sélectionner un lieu spécifique où le travail a été effectué par cet utilisateur.
    • *Heure de début : Appuyez pour sélectionner l'heure à laquelle l'utilisateur a commencé à travailler.
    • *Heure d'arrêt : Appuyez pour sélectionner l'heure à laquelle l'utilisateur a cessé de travailler.
      Remarque : Vous ne verrez les champs Démarrer et Arrêter que si vous avez configuré vos paramètres pour afficher ces champs. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau du projet .
    • Heure de repas : Sélectionnez dans le menu déroulant le temps nécessaire pour une pause repas. Choisissez parmi les options suivantes :
      Remarques :
      • La durée sélectionnée sera soustraite de la durée totale.
      • Ce champ ne sera disponible que si les heures de début et d'arrêt sont activées.
        • 0 min (par défaut)
        • 30 min
        • 45 min
        • 60 min
    • Type de temps : Sélectionnez dans le menu déroulant le type de paie à saisir. Sélectionnez parmi les options suivantes :
      Remarque : Si vous êtes un administrateur de l'outil Admin de la compagnie, vous pouvez ajouter des types de temps personnalisés à cette liste. Voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie pour plus d'informations.
      • Temps régulier
      • Temps double
      • Exempter
      • Congé
      • Heure supplémentaire
      • Congé payé
      • Salaire
      • Vacances
    • Facturable : Basculez le bouton à bascule en orange pour indiquer si l'entrée est facturable ou non.
    • Description : Appuyez pour saisir des commentaires ou des descriptions supplémentaires qui s'afficheront dans l'entrée de la carte de présence.
    • Ajouter une ligne : Appuyez pour créer des postes supplémentaires sur une entrée de temps.
      Note: Si vous utilisez la méthode Entrée de l’heure de début et de l’arrêt, l’heure de début du nouveau poste sera compte pour l’heure déjà saisie, et l’heure d’arrêt du nouveau poste reflétera l’heure d’arrêt par défaut dans vos paramètres.Tout temps saisi après l’ajout de l’heure d’arrêt par défaut sera ajouté par incréments d’une heure.
  8. Appuyez sur Appliquer.
  9. Appuyez sur Soumettre .