Déploiement de l'entreprise

Définir une stratégie de déploiement Procore

Votre chef de projet Procore (contact des services professionnels et de la mise en œuvre de votre compagnie chez Procore) vous aidera à décider quelle stratégie de déploiement convient le mieux à votre compagnie. Nous recommandons que Procore soit mis en œuvre en utilisant une approche « progressive » par opposition à une approche « instantanée ».

• Définir une stratégie de déploiement Procore

Documenter les meilleures pratiques

Nous sommes conscients que Procore est une plateforme tout aussi puissante que flexible. Pour assurer un déploiement réussi de Procore dans votre entreprise, il est fortement recommandé de consacrer du temps à documenter les meilleures pratiques et procédures spécifiques à votre entreprise. Par exemple, comment les architectes et les ingénieurs doivent-ils répondre aux QRT ? Habituellement, vous aurez une manière spécifique que vous souhaitez que les utilisateurs effectuent certaines tâches. Il est dans votre intérêt de documenter ces processus pour éviter que les utilisateurs ne fassent de fausses hypothèses sur la façon dont ils sont censés remplir un formulaire ou soumettre des données dans un projet géré dans Procore.

 

Créer un centre de formation personnalisé

Quelle est votre stratégie pour former votre équipe de projet et vos collaborateurs à l'utilisation de Procore à VOTRE manière ? Chaque client Procore a ses propres meilleures pratiques, SOP et flux de travail de processus. Au lieu de créer ces instructions personnalisées dans un document PDF ou Microsoft Word distinct qui sera difficile à mettre à jour et à maintenir au fil du temps, exploitez tout notre contenu de formation existant (par exemple, tutoriels, FAQ, vidéos de formation, etc.) tout en ayant toujours la possibilité de personnaliser un quelconque ensemble d'instructions pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Avec un centre de formation, vous pouvez créer votre propre section sur le centre de support de Procore (par exemple https://support.procore.com/acme ). Pour en savoir plus, voir Qu'est-ce qu'un centre de formation ? Contactez votre point de contact Procore pour planifier une démonstration de produit.

Caractéristiques et avantages :

• Créez des parcours d'apprentissage personnalisés, des tutoriels, des FAQ, etc.
• Contenu Web pouvant être recherché
• Hériter automatiquement des mises à jour de la documentation de Procore
• Servir vos directives personnalisées directement dans https://app.procore.com comme remplacement d’aide contextuelle

Déployer de nouveaux projets

Votre organisation est maintenant prête à lancer de nouveaux projets dans Procore ! En tant que meilleure pratique, il est fortement recommandé d'utiliser des maquettes de projet pour créer de nouveaux projets de manière cohérente. Les maquettes de projet permettent de garantir que tous les nouveaux projets sont créés de manière cohérente. Voir Configurer une maquette de projet .

• Appliquer un modèle de projet à un nouveau projet



Conditions générales recommandées pour Procore

Dans la section Conditions générales de votre outil Admin au niveau de la compagnie, vous pouvez ajouter un langage juridique spécifique à l’entreprise pour spécifier l’accord d’utilisation pour l’implémentation du système Procore par votre compagnie.

Lorsque cette option est activée, les utilisateurs seront invités et tenus d'accepter les « Conditions générales » spécifiées lorsqu'ils se connecteront à Procore pour accéder au compte de votre entreprise pour la première fois. Si les utilisateurs choisissent de ne pas accepter les conditions générales, ils ne seront pas autorisés à accéder à votre compte Procore.

• Définir les paramètres de votre entreprise : termes et conditions

Langue recommandée du manuel de projet pour Procore

Si vous souhaitez inclure l'utilisation de Procore dans les spécifications de votre projet, vous pouvez utiliser le modèle suivant comme guide pour inclure Procore en tant que spécification « Exigence administrative » (01 30 00) dans le manuel du projet. Il fournit des exigences techniques concernant les flux de travail, les processus métier, etc.

Pour les clients Propriétaire et Architecte :
Spécifications Procore et langue du contrat

Pour les clients de l' entrepreneur général :
Langue du contrat Procore

Bienvenue dans les modèles de courriels Procore

Lors du déploiement de Procore dans votre entreprise ou du lancement de nouveaux projets, vous souhaiterez peut-être envoyer un courriel de bienvenue, les informant que Procore sera utilisé pour la gestion des projets. Le contenu du courriel doit inclure des informations de base sur la façon de se connecter à Procore, d'accéder aux projets et d'exploiter la documentation et les ressources de support.

• Courriel « Bienvenue chez Procore » pour le personnel interne
• Courriel "Bienvenue chez Procore" pour les architectes
• Courriel "Bienvenue sur Procore" pour les ingénieurs
• Courriel « Bienvenue chez Procore » pour les sous-traitants