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Procore

Déploiement à l’échelle de la compagnie

 

Tâches

 

Élaboration d’une stratégie de déploiement de Procore 

Votre gestionnaire de l’implémentation vous aidera à décider quelle stratégie de déploiement est la plus efficace pour votre compagnie. Nous vous recommandons d’implémenter Procore selon une approche « progressive » plutôt qu’une approche « instantanée ».


 

 

Documentation des pratiques exemplaires 

Nous sommes conscients que Procore est une plateforme tout aussi puissante que flexible. Pour un déploiement réussi de Procore au sein de votre compagnie, nous vous recommandons fortement de consacrer du temps à la documentation des meilleures pratiques et procédures propres à votre compagnie. Par exemple, comment les architectes et les ingénieurs doivent-ils répondre aux QRT? En général, vous aurez une méthode spécifique pour l’exécution de certaines tâches par les utilisateurs. Vous avez tout intérêt à documenter ces processus pour éviter que les utilisateurs emploient une méthode hasardeuse pour remplir un formulaire ou soumettre des données dans un projet géré dans Procore.


 

 

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Créer un centre de formation personnalisé

Quelle est votre stratégie pour former votre équipe de projet et vos collaborateurs à l’utilisation de Procore à VOTRE manière? Chaque client de Procore a ses propres meilleures pratiques, procédures d’exploitation normalisées et processus de travail. Au lieu de créer ces directives personnalisées dans un document PDF ou Microsoft Word distinct qu’il sera difficile de maintenir à jour au fil du temps, tirez parti de l’ensemble de notre contenu de formation existant (par exemple, tutoriels, FAQ, vidéos de formation, etc.) tout en ayant la possibilité de personnaliser tout ensemble de directives pour répondre aux besoins spécifiques de votre compagnie. Avec un Centre de formation, vous pouvez créer votre propre section dans le Centre de support de Procore (par exemple, https://support.procore.com/acme). Pour en savoir plus, voir Qu’est-ce qu’un centre de formation?  Communiquez avec votre personne-ressource de Procore pour planifier une démo du produit.

Fonctionnalités et avantages :

  • Création de parcours d’apprentissage personnalisés,  tutoriels, FAQ, etc.
  • Contenu consultable sur le Web
  • Disponibilité automatique des mises à jour de la documentation de Procore
  • Transmission de vos directives personnalisées directement dans https://app.procore.com  À venir! 

 

Déploiement de nouveaux projets

Votre organisation est maintenant prête à lancer de nouveaux projets dans Procore! Nous vous recommandons fortement la meilleure pratique suivante : utilisez des modèles de projet pour créer de nouveaux projets de manière cohérente. Les modèles de projet permettent de s’assurer que tout nouveau projet est créé de manière cohérente. Voir Configuration d’un modèle de projet.


Ressources supplémentaires pour les clients

 

 

Conditions générales recommandées pour Procore

Dans la section Conditions générales de votre outil Admin au niveau de la compagnie, vous pouvez ajouter un jargon juridique propre à votre entreprise pour préciser l’accord d’utilisation pour l’implémentation du système Procore au sein de votre compagnie.

Lorsqu’elles sont activées, les utilisateurs doivent accepter les « Conditions générales » que vous avez spécifiées lorsqu’ils se connectent à Procore pour accéder au compte de votre compagnie pour la première fois. Si les utilisateurs choisissent de ne pas accepter vos conditions générales, ils ne seront pas autorisés à accéder à votre compte Procore.


 

 

Langue recommandée pour le manuel du projet Procore

Si vous souhaitez inclure l’utilisation de Procore dans les spécifications de votre projet, vous pouvez utiliser le modèle suivant comme guide pour inclure Procore en tant qu’« exigence administrative » (01 30 00) dans le manuel du projet. Il contient des exigences techniques concernant les flux de travail, les processus d’affaires, etc. 

Pour les clients Propriétaires et Architectes :
Spécifications et langue du contrat de Procore 

Pour les clients Entrepreneurs généraux :
Langue du contrat de Procore 


 

Modèles de courriel de bienvenue dans Procore

Lorsque vous déployez Procore au sein de votre compagnie ou que vous lancez de nouveaux projets, vous pouvez envoyer un courriel de bienvenue pour informer les parties prenantes que Procore sera utilisé pour la gestion des projets. Le contenu du courriel doit comprendre des informations de base sur la façon de se connecter à Procore, d’accéder aux projets et de tirer parti de la documentation et des ressources de support. 


Prochaine phase

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