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Procore

Transférer une QRT par courriel

Aussi disponible sur     

Objectif

Transférer une QRT (sous forme de notification par courriel) à partir de l'outil QRT au niveau du projet.

Contexte

La fonctionnalité de messagerie intégrée à l’outil QRT vous permet de transmettre une QRT aux autres utilisateurs du projet par courriel. Cela donne à ces utilisateurs la possibilité d’afficher la QRT. 
Important! Si vous souhaitez transférer une QRT à un autre utilisateur dans le but de réviser et de soumettre une réponse à la QRT, voir Transférer une QRT pour révision.

Par exemple, une fois une QRT fermée, vous devrez peut-être en informer d'autres parties, telles que l'entrepreneur responsable (qui peut ne pas avoir été averti quand la QRT a été fermée), pour l’informer de la réponse officielle à la QRT. La possibilité d'envoyer une QRT par courriel est une action manuelle sur demande que vous pouvez effectuer, à votre propre discrétion. Par exemple, vous pouvez ne pas souhaiter que le sous-traitant responsable reçoive une notification automatique par courriel dès qu'une QRT est fermée parce que vous ne souhaitez pas qu'il fasse l'hypothèse erronée que la « réponse » à la QRT ou au changement de portée a déjà été approuvée.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Standard » et « Admin » dans l'outil QRT au niveau du projet.
  • Plateformes prise en charge :
    • Procore pour Android
    • Procore pour iOS
  • Informations supplémentaires :
    • Important! Si vous souhaitez transférer une QRT à un autre utilisateur dans le but de réviser et de soumettre une réponse à une QRT, voir Transférer une QRT pour révision.

Étapes

  1. Accédez à l’outil  QRT du projet.
  2. Localisez la QRT désirée dans la liste. Cliquez ensuite sur Afficher.
  3. Cliquez sur Envoyer par courriel.
  4. Ajoutez les destinataires désirés dans les champs À et/ou Cc.
    Remarque : En tant qu’expéditeur, l'adresse électronique de votre profil est automatiquement ajoutée au champ Cc.
  5. Définissez l'accès utilisateur au message comme suit :
    • Pour restreindre l'accès à ce message, cochez la case Privé.
      OU
    • Pour permettre aux utilisateurs avec permissions de niveau « Lecture seule » et « Standard » d’afficher le message (c.-à-d. en utilisant le sous-onglet « Courriel » de la QRT), décochez la case Privé.
  6. Dans le champ Objet, acceptez la ligne d’objet par défaut ou écrivez la vôtre.
  7. Dans la zone Pièces jointes, joignez tous les fichiers pertinents au message.
  8. Dans le champ Message, entrez le message que vous souhaitez envoyer. Ce champ correspond au corps du courriel. 
  9. Cliquez sur Envoyer.
    Le système envoie un courriel aux destinataires désignés, comme illustré ci-dessous. La ligne d'objet du courriel utilisant ce format : TR : QRT : Nº{#} : {Objet}

    rfi-email-example.png

 

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