Transférer une QRT par courriel

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Objectif

Transmettre une QRT (sous forme de notification par courriel) à partir de l'outil QRT au niveau du projet.

Contexte

La fonctionnalité de messagerie intégrée à l’outil QRT vous permet de transmettre une QRT aux autres utilisateurs du projet par courriel. Cela donne à ces utilisateurs la possibilité d’afficher la QRT.
Important! Si vous souhaitez transférer une QRT à un autre utilisateur dans le but de réviser et de soumettre une réponse à la QRT, voir Transférer une QRT pour révision.

Par exemple, une fois une QRT fermée, vous devrez peut-être en informer d'autres parties, telles que l'entrepreneur responsable (qui peut ne pas avoir été averti quand la QRT a été fermée), pour l’informer de la réponse officielle à la QRT. La possibilité d'envoyer une QRT par courriel est une action manuelle sur demande que vous pouvez effectuer, à votre propre discrétion. Par exemple, vous pouvez ne pas souhaiter que le sous-traitant responsable reçoive une notification automatique par courriel dès qu'une QRT est fermée parce que vous ne souhaitez pas qu'il fasse l'hypothèse erronée que la « réponse » à la QRT ou au changement de portée a déjà été approuvée.

Éléments à considérer

Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Standard » ou « Admin » dans l'outil QRT au niveau du projet.
Information supplémentaire :
- Important! Si vous souhaitez transférer une QRT à un autre utilisateur dans le but d'examiner et de réviser une réponse à une QRT, voir Transférer une QRT pour révision.

Étapes

Accédez à l’outil QRT du projet.
Localisez la QRT souhaitée dans la liste. Cliquez ensuite sur Afficher.
Cliquez sur les points de suspension verticaux en haut de la page.
Cliquez sur Courriel.
Définissez l'accès utilisateur au message comme suit :
- Pour restreindre l'accès à ce message, cochez la case Privé . Les courriels privés ne sont affichés qu'aux destinataires et à l'expéditeur du courriel.
Ajoutez les destinataires souhaités dans les champs À, CC ou Cci .
Remarque: En tant qu'expéditeur, l'adresse courriel de votre profil est automatiquement ajoutée au champ CC.
Dans le champ Objet, acceptez la ligne d’objet par défaut ou écrivez la vôtre.
Dans le champ Message, entrez le message que vous souhaitez envoyer. Ce champ correspond au corps du courriel.
Cliquez sur le bouton Joindre des fichiers pour joindre tous les fichiers ou items pertinents au message.
Cliquez sur Envoyer.