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Procore

Quelle est la différence entre l'ajout d'un personne assignée à une QRT et son envoi pour révision?

Contexte

L'outil Demande de renseignements de Procore a plusieurs fonctions qui offrent aux utilisateurs différentes manières de recueillir les réponses des experts en la matière pour les questions qui sont posées dans les demandes de renseignements de votre projet.

Réponse

Si le créateur d'une QRT (ou le gestionnaire de QRT) vous a ajouté en tant que cessionnaire à une QRT, vous devrez examiner la QRT et fournir une réponse à la question sous la forme d'une réponse. Voir Répondre à une QRT. Si vous avez besoin de réponses d'autres utilisateurs du projet, vous pouvez utiliser les fonctionnalités « Ajouter un destinataire » ou « Transférer pour examen ». Vous trouverez ci-dessous une explication du fonctionnement de chaque fonction :

Comment fonctionne la fonction « Ajouter une personne assignée »?

Si vous avez été désigné comme personne assignée pour une demande de renseignements, vous aurez automatiquement la possibilité d'utiliser la fonction « Ajouter une personne assignée ». Cela vous donne la possibilité d'ajouter une (1) ou plusieurs personnes supplémentaires à la demande de renseignements, ce qui appliquera la responsabilité pour répondre à tous les utilisateurs nouvellement affectés. Voir Ajouter des personnes assignées à une demande de renseignements en tant que personne assignée pour une demande de renseignements.

Exemple : ajouter une personne assignée
Matt a été désigné comme personne assignée sur une QRT. Lorsqu'il passe en revue la question de la QRT, Matt détermine que pour fournir la meilleure réponse, les commentaires de Bill et Tanya sont nécessaires. Pour recueillir leurs commentaires, Matt décide de désigner Bill et Tanya comme personnes assignées supplémentaires. Après avoir terminé le processus « Ajouter une personne assignée » sur la QRT, Procore répertorie les trois (3) utilisateurs (c'est-à-dire Matt, Bill et Tanya) comme ayant la responsabilité de répondre à la QRT.
Comment fonctionne « Transférer pour examen »?

Si vous avez été désigné comme personne assignée sur une QRT, vous avez également la possibilité d'utiliser la fonction « Transférer pour révision ». Cela vous donne la possibilité d'ajouter une (1) personne assignée supplémentaire à la QRT. Cela transfère également la responsabilité à cet utilisateur. Une fois que votre personne assignée a soumis une réponse, la responsabilité de fournir une réponse vous est transférée. Voir Transférer une QRT pour révision.

Exemple : Transférer pour examen
Lydia a été désignée comme personne assignée pour un e demande de renseignements. Lorsqu'elle examine la question, Lydia détermine qu'elle souhaite que James examine et réponde à la demande de renseignements avant de pouvoir soumettre sa réponse. Après avoir terminé le processus « Transférer pour examen », la responsabilité passe à James. Une fois que James a soumis sa réponse, la responsabilité revient à Lydia.

Voir aussi