Mettre à jour et configurer DocuSign© sur une facture au propriétaire
Objectif
Mettre à jour et configurer DocuSign© sur une facture de propriétaire.
Contexte
Si vous avez un compte DocuSign®, vous pouvez suivre le statut d'un document signé dans Procore.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Vous devez être un administrateur de factures.
- Exigences :
- L'initiateur de la signature dans Procore doit avoir un compte DocuSign© actif. Voir Comment obtenir un compte DocuSign©? et Les propriétaires et sous-traitants du projet ont-ils besoin d'un compte DocuSign©?
- L'initiateur de la signature dans Procore doit avoir un compte DocuSign© actif. Voir Comment obtenir un compte DocuSign©? et Les propriétaires et sous-traitants du projet ont-ils besoin d'un compte DocuSign©?
- Information supplémentaire :
- Une fois que vous vous serez connecté à DocuSign® via Procore, vous n'aurez plus besoin de vous reconnecter.
Conditions préalables
Étapes
- Accédez à l'outil Facturation du projet.
- Sous l'onglet Propriétaire, sélectionnez le contrat principal avec lequel vous souhaitez travailler.
- Cliquez sur l'onglet Factures.
- Cliquez sur Modifier à côté de la facture que vous souhaitez mettre à jour et utiliser dans DocuSign®.
- Cliquez sur le bouton Mettre à jour et configurer DocuSign .
- Si vous ne vous êtes jamais connecté à DocuSign® à partir de Procore auparavant, procédez comme suit :
- Entrez votre adresse courriel DocuSign®.
- Cliquez sur Continuer.
- Entrez votre mot de passe.
- Cliquez sur Connexion.
- Entrez votre adresse courriel DocuSign®.
- Une fois que vous êtes dans DocuSign®, le PDF du contrat de Procore se pré-remplit en tant que document dans DocuSign®, ou vous pouvez choisir d'ajouter votre propre document.
- Téléversez des documents en choisissant l'une de ces options :
- Téléverser
- Utiliser un modèle
- Obtenir du nuage
- Si vous n’utilisez pas de formulaire personnalisé, DocuSign® remplisse automatiquement les destinataires pour vous. Si vous choisissez d’utiliser ces destinataires, DocuSign® place également les étiquettes de signature en position correcte.
- Cliquez sur Envoyer pour envoyer le document pour signature.