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Procore

Ajouter un nouveau paiement à l'onglet Paiements émis de l'outil Facturation

Objectif

Ajouter un paiement à l'onglet Paiements émis de l'outil Facturation.

Contexte

Pour suivre les paiements que votre compagnie émet pour les factures des sous-traitants, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter un enregistrement de paiement à l'onglet Paiements émis sur un engagement.

Éléments à considérer

  • Permissions d’utilisateur requises :
    • Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.

Étapes

  1. Accédez à l'outil de Facturation du projet.
  2. Cliquez sur l'onglet Sous-traitant.
  3. Cliquez sur le lien dans la colonne Engagement pour ouvrir l'engagement pour lequel vous allez émettre un paiement.
  4. Cliquez sur l'onglet Paiements émis.
  5. Cliquez sur Modifier.
    create-payment-issued.png
  6. Remplissez les champs suivants :
    • Facture. Dans le menu déroulant, sélectionnez une facture existante à laquelle le paiement émis est lié.
      Remarque : Si le paiement est lié à la facture, la colonne « Statut du paiement » sur la page Facturation passera de Non payé à Partiellement payé ou Payé pour la cette période de facturation uniquement.
    • Date
      Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez enregistrer le paiement émis.
    • Numéro de paiement. Saisissez le numéro de paiement associé au paiement émis.
    • N° de facture. Saisissez le numéro de facture associé au paiement émis.
    • N° de chèque. Saisissez le numéro de chèque correspondant au paiement émis.
    • Remarques
      Saisissez toute note supplémentaire concernant le paiement émis à des fins d'enregistrement.
    • Montant
      Saisissez le montant du paiement.
    • Pièces jointes
      Joignez tous les fichiers ou documents pertinents.
  7. Cliquez sur Ajouter.