Ajouter un nouveau paiement à l'onglet Paiements émis de l'outil Facturation
Objectif
Pour ajouter un paiement à l'onglet Paiements émis d'un engagement à partir de l'outil Facturation.
Contexte
Pour suivre les paiements que votre compagnie émet pour les factures des sous-traitants, vous pouvez utiliser les étapes ci-dessous pour ajouter un enregistrement de paiement à l'onglet Paiements émis sur un engagement.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
Conditions préalables
Étapes
Ouvrir l'engagement de la facture
- Accédez à l'outil de Facturation du projet.
- Cliquez sur l'onglet Sous-traitant.
- Localisez la facture pour laquelle vous souhaitez effectuer un paiement.
- Cliquez sur le lien dans la colonne Engagement de la facture pour ouvrir cet engagement.
Ajouter un paiement à l'engagement
- Dans l'engagement, cliquez sur l'onglet Paiements émis .
- Cliquez sur Modifier.
- Dans la fenêtre Ajouter un paiement , saisissez les informations suivantes :
- Facture. Dans le menu déroulant, sélectionnez une facture existante à laquelle le paiement émis est lié.
Remarque : Si le paiement est lié à la facture, la colonne « Statut du paiement » sur la page Facturation passera de Non payé à Partiellement payé ou Payé pour la cette période de facturation uniquement. - Numéro de paiement. Saisissez le numéro de paiement associé au paiement émis.
- Mode de paiement
Sélectionnez un mode de paiement dans la liste déroulante : Chèque , Carte de crédit et Électronique . - Montant
Saisissez le montant du paiement. - Date
Saisir la date d'émission du paiement - N° de facture. Saisissez le numéro de facture associé au paiement émis.
- N° de chèque. Saisissez le numéro de chèque correspondant au paiement émis.
- Remarques
Saisissez toute note supplémentaire concernant le paiement émis à des fins d'enregistrement. - Pièces jointes
Joignez tous les fichiers ou documents pertinents.
- Facture. Dans le menu déroulant, sélectionnez une facture existante à laquelle le paiement émis est lié.
- Cliquez sur Ajouter.