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Procore

Téléverser des plans

Objectif

Téléverser des plans dans l'outil Plans d'un projet dans Procore. 

Contexte

Lorsque vous téléversez des plans sur Procore, Procore numérise le fichier PDF à l'aide de la technologie de reconnaissance optique de caractères (ROC) pour découvrir et préremplir intelligemment les champs N° de plan, Titre et Discipline avec les valeurs appropriées. Lors du téléversement d'un PDF de plusieurs pages, Procore sépare automatiquement chaque page en un plan distinct. Après avoir téléversé les plans, ils devront être confirmés et révisés. 

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
  • Information supplémentaire :
    • Les plans doivent être téléversés au format de fichier PDF.
    • Les courriels de notification sont envoyés une fois le téléversement terminé. Voir Qui reçoit une notification pour les mises à jour dans l'outil Plans?
      • Si un « Admin » de l'outil Plans a téléversé des plans, seul cet utilisateur recevra un courriel de notification.
      • Si un utilisateur disposant des permissions « Lecture seule » ou « Standard » a téléchargé des plans, tous les utilisateurs avec la permission « Admin » dans l'outil Plans du projet recevront un courriel de notification afin que les plans puissent être examinés et confirmés.
    • Si le téléversement de votre plan échoue, cela peut être dû à un fichier crypté, protégé par mot de passe ou corrompu. Voir Pourquoi mes téléversements de plan échouent-ils?

Vidéo

 

Le contenu vidéo peut ne pas refléter avec précision l'état actuel du système, et/ou il peut être obsolète.

Étapes

  1. Accédez à l'outil Plans du projet.
    Remarque : Si votre projet utilise des secteurs de plans, ouvrez le secteur de plans dans lequel vous souhaitez téléverser des plans.
  2. Cliquez sur Téléverser des plans.
  3. Joindre un ou plusieurs fichiers PDF de plan :
    Conseil! Assurez-vous que vos plans sont au mieux formatés pour la reconnaissance optique de caractères (ROC). Voir Comment améliorer la précision de la ROC sur mes plans? 
    • Dans la fenêtre Joindre un ou plusieurs fichiers, sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF de plan à téléverser.
      • Pour joindre des fichiers depuis votre ordinateur :
        1. Assurez-vous que Poste de travail est sélectionné dans la fenêtre.
        2. Faites glisser et déposez un ou plusieurs fichiers dans la zone « Glisser-déposer ».
          OU
          Cliquez sur Joindre des fichiers pour parcourir votre ordinateur et sélectionner les fichiers.
      • Pour joindre des fichiers à partir de l'outil Documents du projet :
        1. Cliquez sur Documents dans la fenêtre.
        2. Cochez la case à côté d'un dossier à partir duquel vous souhaitez joindre des fichiers.
  4. Cliquez sur Joindre
  5. Remplissez les informations suivantes si nécessaire.
    Remarque : Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    • Ensemble* : Choisissez si vous souhaitez téléverser les plans dans un ensemble nouveau ou existant.
      • Pour sélectionner un ensemble existant :
        1. Cliquez sur le menu déroulant.
        2. Sélectionnez le nom d'un ensemble existant.
      • Pour créer un nouvel ensemble :
        1. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner ou créer un ensemble.
        2. Saisissez un nom pour le nouvel ensemble dans le champ Rechercher.
          Remarque : Le nom de l'ensemble de plans doit comporter moins de 100 caractères.
        3. Cliquez sur Créer un ensemble.
    • Date de l'ensemble : Il s'agit de la date à laquelle l'architecte a envoyé l'ensemble de plans.
      • En cas d'ajout à un ensemble existant, Procore renseigne ce champ automatiquement. 
      • Si vous créez un nouvel ensemble, cliquez dans le champ pour sélectionner une date dans le calendrier.
    • Date du plan par défaut : indique la date à laquelle les plans ont été créés. La date sélectionnée ici apparaîtra comme « Date du plan » sur tous les plans de l'ensemble.
      • Cliquez dans le champ pour sélectionner une date dans le calendrier. 
    • Date de réception par défaut : Indique la date à laquelle un plan a été reçu ou émis par le créateur des plans (c.-à-d. l'équipe de conception).
      • Cliquez dans le champ pour sélectionner une date dans le calendrier. 
    • Options avancées : Cliquez sur l'icône du curseur caret-icon.png à côté des Options avancées pour développer les options suivantes.
      advanced-options.png
      • Révision du plan : Si votre ensemble a un numéro ou une lettre de révision de plan par défaut, vous pouvez le saisir ici. La révision saisie ici sera définie comme « Révision » sur tous les plans de ce téléverser. Ceci doit être utilisé lorsque la révision est connue et est la même pour tous les plans du téléversement. Si aucune révision par défaut n'est spécifiée, Procore utilisera le numéro de plan pour déterminer la révision. 
      • Numéro de plan :
        • Contient la révision :  Cochez la case si les numéros de plan de cet ensemble ont un nombre décimal suivi de 2 chiffres à la fin (par  exemple A203.01). Le nombre sera séparé à la décimale. Par exemple : La première partie devient le numéro du plan (par exemple A203) et la partie qui suit la décimale devient la révision (par exemple, Rev 01). Ce numéro ou cette lettre de révision apparaîtra dans la page de la liste des plans après le téléversement et dans le champ « Révision » de l'outil Plans.
        • Obtenir à partir du nom de fichier : Cochez la case si vous souhaitez que Procore extrait le numéro et le titre d'un plan individuel en fonction du nom de fichier. Cela contournera la reconnaissance optique des caractères et se traduira par une plus grande précision dans la dénomination de vos plans.
          Important!
          • Il est important que le nom de fichier corresponde exactement au format suivant: Number_Title.pdf
          • S'il n'y a pas de trait de soulignement entre le numéro et le titre, le nom de fichier entier devient le numéro du plan.
      • Langage de plan : La ROC de Procore peut numériser des plans en anglais, en français et en espagnol. La langue de vos plans est automatiquement sélectionnée en fonction des paramètres régionaux du projet ou de la compagnie, mais vous pouvez sélectionner une autre langue dans le menu déroulant si les plans sont dans une autre langue. Voir Puis-je changer la langue dans laquelle Procore scanne mes plans?
  6. Cliquez sur Traiter.
    Remarque : Un indicateur de progression se trouve dans le panneau latéral. Une fois votre téléversement terminé, vous recevrez un courriel de notification. 
  7. Une fois le téléversement terminé, cliquez sur Cliquez ici pour réviser et examiner les plans.

Voir aussi 

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