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Procore

Téléverser des plans

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Objectif

Téléverser des plans dans l'outil Plans d'un projet dans Procore. 

Contexte

Lorsque vous téléversez des plans dans Procore, Procore numérise le fichier PDF à l’aide de la technologie de reconnaissance optique de caractères (ROC) pour découvrir et pré-remplir intelligemment les champs N° de plan, Titre et Discipline avec les valeurs pertinentes. Lors du téléversement d’un PDF multi-pages, Procore divise automatiquement chaque page en un plan distinct. Après le téléversement des plans, ils devront être confirmés et examinés.

Éléments à considérer

Vidéo

 

Étapes

  1. Accédez à l'outil Plans du projet.
    Remarque
    Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
  2. Cliquez sur Téléverser des plans.
    Cela ouvre l'invite Téléverser des plans. 
  3. Cliquez sur Joindre des fichiers.
     Conseil
    Pour de meilleurs résultats, formatez vos plans pour la OCR. Voir Comment puis-je améliorer la précision de la OCR sur mes plans? 
  4. Dans l'invite Joindre des fichiers, cliquez sur Téléverser des fichiers. 
  5. Sélectionnez les fichiers à téléverser depuis votre ordinateur ou votre réseau. 
  6. Une fois téléversé, cliquez sur Joindre.
    Le système revient à l'invite Téléverser des plans. 
  7. Dans l'invite Téléverser des plans, cliquez sur le menu déroulant Sélectionner ou créer un ensemble sous Ensemble de plans.  
  8. Choisissez l'une de ces options :

    Sélectionner un ensemble de plans
    Pour ajouter le plan à un ensemble existant : Commencez par saisir le nom de l'ensemble. Procore affiche tous les ensembles correspondant à votre entrée et vous pouvez mettre en surbrillance la correspondance pour la sélectionner. 
    select-drawing-set.png

    Créer un ensemble de plans
    Pour ajouter le plan à un nouvel ensemble : Saisissez un nom d'ensemble et cliquez sur Créer un ensemble [Votre nom d'ensemble].

    create-drawing-set.png
     
  9. Remplissez ces champs :
    • Date de l'ensemble: La date à laquelle l'architecte a envoyé l' ensemble de plans de plans. 
      • En cas d'ajout à un ensemble existant, Procore renseigne ce champ automatiquement. 
      • Si vous créez un nouvel ensemble, cliquez sur le champ pour sélectionner une date dans le calendrier.
    • Date deplan par défaut: La date à laquelle les plans ont été créés. Ceci apparaît comme la « Date du plan » sur tous les plans de l'ensemble.
      • Cliquez sur le champ pour sélectionner une date dans le calendrier. 
    • Date de réception par défaut: La date à laquelle un plan a été reçu ou émis par le créateur des plans (c'est-à-dire l'équipe de conception).
      • Cliquez sur le champ pour sélectionner une date dans le calendrier. 
    • Options avancées: Cliquez sur la flèche caret-icon.png à côté de Options avancées pour afficher les options suivantes.

      upload-drawings-advanced-options.png
       
      • Révision par défaut: Si votre ensemble a un numéro ou une lettre de révision de plan par défaut, entrez-le ici. La révision par défaut sera définie comme la « Révision » pour tous les plans de ce téléversement.
        Remarque : Si aucune révision par défaut n'est spécifiée, Procore utilisera le numéro de plan pour déterminer la révision. 
      • Le plan n° contient une révision: cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez l'option qui s'applique aux plans. Si un numéro de plan contient une révision, le numéro de plan sera séparé à la première décimale ou au trait de soulignement entre le numéro de plan et la révision. Par exemple, un plan avec « A203.01 » afficherait « A203 » comme numéro de plan et « 01 » comme révision. 
        Remarque : Voir « Obtenir le nom du Nom de fichier» ci-dessous pour obtenir des instructions sur les noms de fichiers si vous utilisez les deux paramètres.
        • Aucune révision dans le numéro de plan: Sélectionnez cette option si les plans n'incluent pas de révisions dans les numéros de plan.
        • Rév est après la première décimale: Sélectionnez cette option si les plans contiennent des révisions après la première décimale d'un numéro de plan (exemple : A203.01). 
        • Rév est après le premier trait de soulignement: Sélectionnez cette option si les plans contiennent des révisions après le premier trait de soulignement d'un numéro de plan (exemple : A203_01). 
        • Rév est après le dernier trait de soulignement: Sélectionnez cette option si les plans contiennent des révisions après le dernier trait de soulignement d'un numéro de plan (exemple : A203__EE__01)
      • Numéro de plan: 
        • Obtenir à partir du nom de fichier: Cochez la case si vous souhaitez que Procore récupère le numéro et le titre d'un plan individuel en fonction du nom de fichier. Cela contournera l'OCR et entraînera une plus grande précision dans la dénomination de vos plans.
          Important! Si vous utilisez le paramètre « Le numéro de plan contient une révision » ci-dessus, les noms de fichiers de plan doivent correspondre aux formats suivants :
          • Pour « Aucune rév dans le numéro de plan » : Number_Title.pdf 
            Remarque : S'il n'y a pas de trait de soulignement entre le numéro et le titre du plan, le nom de fichier complet sera entré pour le numéro de plan.
          • Pour « Rev est après le premier trait de soulignement » : Number_RevNumber_Title.pdf
          • Pour « Rev est après la première décimale » : Number.RevNumber_Title.pdf
      • Languedu plan : L'OCR de Procore peut numériser des plans en anglais, français, allemand et espagnol. La langue de vos plans est automatiquement sélectionnée en fonction des paramètres régionaux du projet ou de la compagnie, mais vous pouvez sélectionner une autre langue dans le menu déroulant si nécessaire. Voir Puis-je changer la langue pour laquelle Procore numérise mes plans?
  10. Lorsque vous êtes prêt à téléverser les plans, cliquez sur Traiter.
    Remarque : Un indicateur de progression s'affiche dans le panneau latéral et vous recevrez une notification par courriel lorsque votre téléversement sera terminé. Une fois le processus de téléversement terminé, vous pouvez cliquer sur Cliquez ici pour réviser pour consulter les plans. review-drawing-files.png