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Procore

Téléverser des révisions de plans

Objectif

Téléverser des révisions de plans existants dans l'outil Plans d'un projet dans Procore.

Contexte

Si vous avez déjà téléversé des plans dans un projet dans Procore et avez besoin de téléverser des révisions, vous procéderez de la même manière que vous téléverseriez normalement les plans dans l'outil Plans. Lorsque vous téléversez des révisions de plans dans un projet, Procore reconnaît le numéro de plan comme un double de celui que vous avez déjà téléversé et le marque comme une révision du plan existant. La révision du plan apparaîtra automatiquement sous l'historique des révisions du plan existant.

Éléments à considérer

  • Permissions d'utilisateur requises :
  • Information supplémentaire :
    • Les plans doivent être téléversés en format de fichier PDF. Le fichier PDF doit être en version 1.6 ou ultérieure.
    • Vous pouvez téléverser un plan avec le même numéro de révision ou la même lettre à condition que l'un des champs suivants soit unique : Nom de l'ensemble, Date du plan ou Date de réception. Voir Puis-je téléverser des plans avec la même révision?
    • Les annotations ajoutées à la couche Privé ou Personnel et publié d'une révision de plan précédente seront conservées et héritées par les nouvelles révisions de plan. Si vous ajoutez des annotations à l'ancienne révision après le téléversement d'une révision plus récente, elles ne seront pas ajoutées à la nouvelle révision.
    • Les croquis ne seront pas transférés dans une nouvelle révision lors du téléversement.
    • Les courriels de notification sont envoyés une fois le téléversement terminé. Voir Qui reçoit une notification pour les mises à jour dans l'outil Plans?
    • Si le téléversement de votre plan échoue, cela peut être dû à un fichier crypté, protégé par mot de passe ou corrompu. Voir Pourquoi mes téléversements de plan échouent-ils?

Vidéo

 

Étapes

  1. Accédez à l'outil Plans du projet.
    Remarque : Si votre projet utilise des secteurs de plans, ouvrez le secteur de plans dans lequel vous souhaitez téléverser des plans.
  2. Cliquez sur Téléverser des plans.
  3. Dans le modal « Joindre des fichiers », sélectionnez un ou plusieurs fichiers PDF de plan à téléverser. Vous pouvez joindre des fichiers à partir de votre ordinateur et de l'outil Documents du projet. 
    Astuce! Assurez-vous que vos plans sont mieux formatés pour la ROC. Voir Comment puis-je améliorer la précision de l'OCR sur mes plans? 
  4. Cliquez sur Joindre.
  5. Remplissez les informations suivantes si nécessaire.
    Remarque : Un astérisque (*) indique un champ obligatoire.
    • Ensemble* : Choisissez si vous souhaitez téléverser les plans dans un ensemble nouveau ou existant.
      • Pour sélectionner un ensemble existant :
        1. Cliquez sur le menu déroulant.
        2. Sélectionnez le nom d'un ensemble existant.
      • Pour créer un nouvel ensemble :
        1. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner ou créer un ensemble.
        2. Saisissez un nom pour le nouvel ensemble dans le champ Rechercher.
          Remarque : Le nom de l'ensemble de plans doit comporter moins de 100 caractères.
          create-drawing-set.png
        3. Cliquez sur Créer un ensemble.
    • Date de l'ensemble : Il s'agit de la date à laquelle l'architecte a envoyé l'ensemble de plans.
      • En cas d'ajout à un ensemble existant, Procore renseigne ce champ automatiquement. 
      • Si vous créez un nouvel ensemble, cliquez dans le champ pour sélectionner une date dans le calendrier.
    • Date du plan par défaut : indique la date à laquelle les plans ont été créés. La date sélectionnée ici apparaîtra comme « Date du plan » sur tous les plans de l'ensemble.
      • Cliquez dans le champ pour sélectionner une date dans le calendrier. 
    • Date de réception par défaut : Indique la date à laquelle un plan a été reçu ou émis par le créateur des plans (c.-à-d. l'équipe de conception).
      • Cliquez dans le champ pour sélectionner une date dans le calendrier. 
    • Options avancées: Cliquez sur la flèche caret-icon.png à côté de Options avancées pour afficher les options suivantes.
      advanced-options.png
      • Révision par défaut: Si votre ensemble a un numéro ou une lettre de révision de plan par défaut, entrez-le ici. La révision par défaut sera définie comme la « Révision » pour tous les plans de ce téléversement.
        Remarque : Si aucune révision par défaut n'est spécifiée, Procore utilisera le numéro de plan pour déterminer la révision. 
      • Le plan n° contient une révision: Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez l'option qui s'applique aux plans. Si un numéro de plan contient une révision, le numéro de plan sera séparé à la dernière décimale ou au trait de soulignement entre le numéro de plan et la révision. Par exemple, un plan avec « A203.01 » afficherait « A203 » comme numéro de plan et « 01 » comme révision. 
        Remarque : Voir « Obtenir à partir du nom de fichier » ci-dessous pour obtenir des directives sur les noms de fichiers si vous utilisez les deux paramètres.
        • Aucune révision dans le numéro de plan: Sélectionnez cette option si les plans n'incluent pas de révisions dans les numéros de plan.
        • La révisionest après la dernière décimale: Sélectionnez cette option si les plans contiennent des révisions après la dernière décimale d'un numéro de plan (exemple : A203.01). 
        • La révisionest après le dernier trait de soulignement: Sélectionnez cette option si les plans contiennent des révisions après le dernier trait de soulignement d'un numéro de plan (exemple : A203_01). 
      • Numéro de plan: 
        • Obtenir à partir du nom de fichier: Cochez la case si vous souhaitez que Procore récupère le numéro et le titre d'un plan individuel en fonction du nom de fichier. Cela contournera l'OCR et entraînera une plus grande précision dans la dénomination de vos plans.
          Important! Si vous utilisez le paramètre « Le numéro de plan contient une révision » ci-dessus, les noms de fichiers de plan doivent correspondre aux formats suivants :
          • Pour « Aucune rév dans le numéro de plan » : Number_Title.pdf 
            Remarque : S'il n'y a pas de trait de soulignement entre le numéro et le titre du plan, le nom de fichier complet sera entré pour le numéro de plan.
          • Pour « Rev est après le dernier trait de soulignement » : Number_Title_RevNumber.pdf
          • Pour « Rev est après la dernière décimale » : Number_Title.RevNumber.pdf
      • Languedu plan : L'OCR de Procore peut numériser des plans en anglais, français, allemand et espagnol. La langue de vos plans est automatiquement sélectionnée en fonction des paramètres régionaux du projet ou de la compagnie, mais vous pouvez sélectionner une autre langue dans le menu déroulant si nécessaire. Voir Puis-je changer la langue pour laquelle Procore numérise mes plans?
  6. Lorsque vous êtes prêt à téléverser les plans, cliquez sur Traiter.
    Remarque : Un indicateur de progression s'affiche dans le panneau latéral et vous recevrez une notification par courriel lorsque votre téléversement sera terminé. Une fois le processus de téléversement terminé, vous pouvez cliquer sur Cliquez ici pour réviser pour consulter les plans. review-drawing-files.png

Remarque :

  • Si les numéros de plan sont identiques, la ROC de Procore reconnaîtra automatiquement les champs Numéro de plan, Titre et Discipline.
  • Si le plan a le même numéro qu'un autre plan dans la même zone, Procore remplira automatiquement le reste des informations, y compris le numéro de révision suivant (en séquence avec la dernière révision téléversée avec ce numéro).