Afficher un bon de commande
Également disponible sur 
Objectif
Pour afficher les détails d'un bon de commande à l'aide de l'outil Engagements du projet.
Contexte
Si vous souhaitez afficher les détails d'une commande fournisseur, vous pouvez les afficher à partir de l'outil Engagements. Les bons de commande que vous pouvez voir dépendent des permissions qui ont été accordées.
Éléments à considérer
- Permissions d'utilisateur requises :
- Pour afficher les bons de commande NON marqués comme privés, permissions de niveau « Lecture seule » ou supérieures dans l’outil Engagements.
- Pour afficher un bon de commande marqué Privé :
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
OU - Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Engagements du projet et vous devez être membre de la liste « Privé » du bon de commande.
OU - Permissions de niveau « Lecture seule » ou « Standard » dans l'outil Engagements du projet avec la permission granulaire « Afficher le Contrat de bon de commande privé » activée sur le modèle de permissions. Cette permission vous permet d'afficher l' tab Ordres de changement sur le bon de commande.
- Permissions de niveau « Admin » dans l'outil Engagements du projet.
Conditions préalables
Étapes
- Accédez à l’outil Engagements du projet.
- Sous l'onglet Contrats, recherchez le bon de commande ou le contrat de sous-traitance. Cliquez ensuite sur Afficher.
- Vous pouvez ensuite afficher les onglets suivants :
Onglet Général
L' onglet Général affiche les informations suivantes sur le bon de commande :
- Informations générales. Sous Informations générales, vous pouvez afficher des informations sur le bon de commande. Ces informations sont d'abord ajoutées lorsque vous créez un bon de commande. Voir Créer un bon de commande.
- Dates du contrat. Affiche la date de création et la date de livraison associées à la commande d'achat.
- Informations supplémentaires. Affiche les conditions de paiement et la méthode d'expédition.
- Rapport récapitulatif du contrat. Dans le rapport de synthèse du contrat, vous pouvez afficher les montants pour Contrat initial, Ordres de changement approuvés, Contrat révisé, Ordres de changement en attente, Contrat révisé en attente, Ébauches d'ordres de changement, Factures, paiements émis, Pourcentage payé et solde restant dû.
Onglet Ventilation des coûts
Cet onglet affiche l'échéancier de ventilation des coûts pour le bon de commande, qui répertorie les codes de coût, la quantité, les coûts unitaires, le sous-total, le montant facturé à ce jour et les coûts restants. Pour savoir comment mettre à jour la ventilation des coûts, voir Ajouter poste à la ventilation des coûts d'un engagement.
Onglet Ordres de changement
L'onglet Ordres de changement fournit une vue d'ensemble de tous les ordres de changement qui ont été créés pour ce bon de commande particulier. Vous pouvez afficher le statut, le montant et la date d'échéance de chaque ordre de changement. Vous pouvez également exporter chaque demande de changement au format PDF ou CSV. Voir Créer un ordre de changement à l'engagement (ODCE).
Onglet DDP
Si l'outil Événements de changement est activé sur un projet, l'onglet DDP affiche toutes les demandes de prix (DDP) associées à votre bon de commande. Pour en savoir plus, voir Créer des appels d'offres à partir d'un événement de changement.
Onglet Factures
Cet onglet affiche toutes les factures de sous-traitant liées au bon de commande. Pour en savoir plus, voir À propos des factures des sous-traitants.
Onglet Paiements émis
Cet onglet affiche tous les paiements qui ont été émis pour le bon de commande. Pour en savoir plus, voir Activer l'onglet Paiements émis sur un engagement et Ajouter un nouveau paiement à l'onglet Paiements émis d'un engagement.
Onglet Éléments connexes
Cet onglet affiche tous les items liés au bon de commande. Les items associés peuvent être ajoutés manuellement à chaque bon de commande. Pour savoir comment ajouter un item associé, voir Ajouter un item associé à un engagement (héritage).
Onglet Courriels
Cet onglet affiche toutes les communications par courriel associées au contrat de sous-traitance. Pour en savoir plus, consultez Envoyer un engagement par courriel.
Onglet Historique des modifications
L'onglet Historique des modifications décrit les modifications apportées au bon de commande, qui a effectué la modification, les détails de la modification, à partir de quoi elle a été modifiée et vers quoi elle a été modifiée, ainsi que la date et l'heure de la modification. Les items de cet historique ne peuvent pas être supprimés. Pour en savoir plus, consultez Afficher l'historique des modifications d'un engagement.
Onglet Paramètres avancés
Cet onglet permet aux utilisateurs disposant des permissions appropriées de modifier les paramètres d'un bon de commande ou d'un contrat de sous-traitance individuel. Pour plus d'informations, voir Modifier l'onglet Paramètres avancés sur un engagement.