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Procore

À propos des factures de sous-traitants (anciennes)

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 Contenu hérité

Cette page détaille l'expérience de facture de sous-traitant hérités. Une expérience modernisée est également disponible. 

Objectif

Fournir aux utilisateurs de Procore des informations sur les factures des sous-traitants dans Procore. 

Contexte

Dans Procore, une facture de sous-traitant provient de l'outil Engagements du projet. Avant que vous puissiez créer une facture, votre équipe de projet doit créer un engagement pour le projet, établir une période de facturation et décider quels utilisateurs internes et/ou collaborateurs externes seront autorisés à soumettre de nouvelles factures.

 Conseil
Une facture de sous-traitant est une demande de paiement soumise par une entreprise ou un particulier qui a conclu un accord contraignant avec une autre partie contractante. Dans Procore, une facture de sous-traitant est un terme équivalent pour une facture payable. 

le flux de travail

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Détails du flux de travail

  1. Configurez le flux de travail avancé dans l'outil Engagements pour configurer des périodes de facturation mensuelles et des dates de facturation. Vous pouvez également activer les courriels de rappel pour les invitations de facture. Voir Configurer les paramètres avancés : engagements
  2. Créez une distribution de facturation pour les factures de chaque engagement afin de pouvoir sélectionner les destinataires des invitations de facture. Voir Créer des contacts de facturation.
  3. Créez une période de facturation pour laquelle envoyer les factures. Voir Démarrer une nouvelle période de facturation.
  4. Envoyer des invitations de facture à la distribution de facturation. Voir Envoyer des invitations de facture de sous-traitant.
  5. Les sous-traitants qui ont été invités à créer des factures peuvent le faire en cliquant sur le lien dans leur courriel d'invitation. Pour modifier leur facture ou créer en leur nom, voir Créer une facture pour le compte d'un sous-traitant.

Remarque: Pour les utilisateurs disposant de l'intégration Procore + QuickBooks® Desktop, vous pouvez également exporter les factures de sous-traitants. Voir Exporter les factures de sous-traitants de Procore vers QuickBooks® Desktop.