L'outil Budget vous permet de créer et de gérer un budget complet tout au long du cycle de vie d'un projet. En éliminant le besoin de double saisie des modifications de contrat et des valeurs d'ordre de changement dans des feuilles de calcul complexes, vous aurez un meilleur aperçu de l'impact des changements visibles et imprévus sur le résultat net. Prenez le contrôle des facteurs complexes du projet lors de l'évaluation et de la prévision des coûts d'achèvement de votre projet.
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Le tableau suivant met en évidence les permissions d’utilisateur requises pour effectuer l’action utilisateur décrite.
: Indique que le compte Procore de votre compagnie doit être configuré pour fonctionner avec un système de ERP intégré.
1 Cette tâche nécessite également des permissions « Admin » dans l’outil Contrats clients, Financement ou Contrats principaux du projet.
2 Nécessite également les permissions « Admin » dans l'outil Rapports au niveau de la compagnie.
3 L’outil Rapports doit être un outil de projet actif. Voir Ajouter et supprimer des outils de projet.
Vous trouverez ci-dessous les changements notables apportés à l’outil Budget du projet.
Procore a le plaisir d’annoncer le début du programme bêta ouvert Project Status Snapshots. Pour rejoindre la version bêta, voir Gérer les fonctionnalités avec Procore Explore. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité, consultez Instantanés du budget et des prévisions : Guide de l’utilisateur et l’outil Instantanés de l’état du projet au niveau de la compagnie.
Les équipes peuvent désormais ajouter une colonne Notes aux affichages budgétaire et prévisionnel. Cela donne à votre équipe un contexte essentiel sur des postes spécifiques afin d’améliorer la prise de décision. Les notes sont visibles dans Procore dans les vues, les exportations, les rapports et les instantanés. Cette fonctionnalité doit être activée au niveau de la compagnie par un utilisateur disposant de permissions de niveau « Admin » sur l’outil Admin de la compagnie à l’aide de Procore Explore ou en contactant votre point de contact Procore. Pour plus de détails, voir À propos des notes budgétaires.
Procore vous invite à essayer un nouveau filtre « Statut » qui fonctionne avec la colonne source « Facture au propriétaire » sur un affichage du budget, permettant aux utilisateurs de l’affichage du budget de filtrer les postes budgétaires par statut de la facture au donneur d’ouvrage du propriétaire : Ébauche, En cours de révision, Réviser et soumettre à nouveau et Approuvé. Pour participer à ce programme bêta, contactez votre Point de contact Procore. Pour en savoir plus, consultez Configurer un nouvel affichage budgétaire.
Pour les équipes utilisant des formulaires personnalisés créés par Procore Custom Solutions, Procore a introduit la possibilité d’activer les données de flux de travail pour les modifications budgétaires, rationalisant ainsi le processus de gestion budgétaire en intégrant les données de flux de travail directement dans les rapports PDF personnalisés. Cette amélioration a amélioré la précision et l’efficacité du suivi et de la production de rapports budgétaires, offrant aux intervenants de la construction une vue complète des modifications budgétaires et des flux de travail associés.
Procore a introduit la possibilité de créer et d’attribuer des attributs au niveau du code budgétaire, améliorant ainsi la flexibilité et la personnalisation pour les utilisateurs. L’outil Budget prend désormais en charge le regroupement et le filtrage d’attributs, ainsi que les fonctionnalités d’exportation de budget. Ce programme peut être activé par un utilisateur disposant des permissions « Admin » dans l’outil Admin de la compagnie à l’aide de Procore Explore. Si vous n’avez pas Procore Explore, contactez votre Point de contact Procore. en savoir plus, voir À propos des attributs de code budgétaire.
Avec cette version, un nouveau paramètre est introduit qui permet aux utilisateurs de contrôler si les postes budgétaires apparaissent en rouge lorsque l’une de leurs valeurs est négative. Cette fonctionnalité offre de la flexibilité aux utilisateurs qui préfèrent que les postes ne soient pas surlignés en rouge. Lorsque le paramètre est activé, les valeurs négatives seront affichées en rouge sur le budget et le PDF, comme c’est le cas actuellement. Lorsque le paramètre est désactivé, tout le texte apparaît en noir, à l’exception des hyperliens, quelles que soient les valeurs négatives.
Vous pouvez tirer parti d’une structure de répartition du travail (WBS) flexible lors de la budgétisation des heures de ressources et des coûts associés, ainsi que d’un plan de production basé sur les unités à installer pour les quantités de production. Le WBS flexible permet à votre équipe de budgétiser, de suivre le temps et les unités installés dans les feuilles de temps et de générer des rapports au bon niveau de granularité, pour un affichage budgétaire amélioré en temps réel du coût de la productivité de la main d’œuvre. Voir Suivi des ressources et Finances du projet : Guide de configuration.
Un paramètre de configuration a été ajouté à l'outil Budget qui donnera aux utilisateurs le choix de désactiver la création automatique de nouveaux événements de changement lorsque les modifications budgétaires doivent être associées à des événements de changement. Lorsque le nouveau paramètre est activé, les ajustements de changement budgétaire sans association de poste d'événement de changement sélectionnée manuellement déclencheront la création automatique d'un nouvel événement de changement lors de l'enregistrement. Lorsqu'il est désactivé, les modifications apportées au budget ne peuvent pas être enregistrées sans associer un poste d'événement de changement à chaque ajustement.