Comment ajouter la colonne « Heures de la feuille de temps » à un affichage budgétaire?
Réponse
Si votre compagnie utilise les outils de suivi des ressources de Procore, un utilisateur disposant d’une permission de niveau « Admin » sur l’outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie peut attribuer un type de coût par défaut à appliquer automatiquement à toutes les entrées de la carte de présence de votre projet. Cette action permet aux heures de l’entrée de la carte de présence soumises par les membres de l’équipe de projet (à l’aide des outils Carte de présence, Feuilles de temps, My Time (Android) et My Time (iOS)) d’être immédiatement reflétées dans l’outil Budget chaque fois qu’un affichage budgétaire inclut la colonne « Heures de la feuille de temps ».
- Comment configurer le type de coût par défaut pour les entrées de la carte de présence?
- Quels affichages budgétaires Procore incluent la colonne « Heures de la feuille de temps »?
- Comment ajouter la colonne « Heures de la feuille de temps » à un affichage budgétaire vide?
- Que se passe-t-il si mon entreprise n’utilise pas les outils de suivi des ressources de Procore ?
Comment configurer le type de coût par défaut pour les entrées de la carte de présence?
Si vous disposez de permissions de niveau « Admin » pour l'outil Feuilles de temps au niveau de la compagnie, vous devez attribuer un « Type de coût par défaut » à vos entrées de la carte de présence. Pour obtenir des instructions étape par étape, voir Configurer les paramètres avancés : Feuilles de temps au niveau de la compagnie.
Quels affichages budgétaires Procore incluent la colonne « Heures de la feuille de temps »?
Si votre entreprise utilise les outils Suivi des ressources et Finances du projet de Procore, la colonne « Heures de la feuille de temps » est utilisée dans les affichages budgétaires suivants :
- Créez un affichage du coût de la main-d’œuvre en temps réel pour le budget. Voir Suivi des ressources et Finances du projet : Guide de configuration.
- Configurer l'affichage budgétaire « Coûts de productivité de la main-d'œuvre de Procore ». Voir Configurer l'affichage budgétaire du coût de productivité de la main-d'œuvre Procore.
Comment ajouter la colonne « Heures de la feuille de temps » à un affichage budgétaire vide?
- Accédez à l'outil Admin au niveau de la compagnie.
- Sous Paramètres de l’outil, cliquez sur Budget.
- Cliquez sur Configurer un nouvel affichage budgétaire.
- Sous Affichage standard, cliquez sur Affichage du budget vierge.
- Cliquez sur Créer.
- Entrez un nom d'affichage et une description d'affichage pour votre affichage.
- Cliquez sur Configurer les colonnes.
- Cliquez sur Créer une colonne calculée.
- Sous Nouvelle colonne calculée, procédez comme suit :
- Nom de la colonne. Entrez le nom : % d'heures utilisées
- Format. Sélectionnez Pourcentage.
- Sélectionnez ces paramètres de calcul comme indiqué dans les listes déroulantes :
- Heures de la feuille de temps
- Signe de division (/)
- Unités révisées
- Cliquez sur Créer.
Que se passe-t-il si mon entreprise n’utilise pas les outils de suivi des ressources de Procore ?
Si vous collectez les entrées de la carte de présence à l’aide d’un logiciel tiers, au lieu des outils de suivi des ressources de Procore, vous pouvez développer une intégration personnalisée qui vous permet d’ajouter la colonne « Heures de la feuille de temps » à un affichage budgétaire. Pour plus de détails, voir Pouvons-nous importer nos entrées de carte de présence tiers pour travailler avec la colonne « Heures de la feuille de temps » dans l’outil Budget de Procore ?